Concepto: portal de proveedor unificado para proveedores
Cuando un cliente le otorga acceso al Portal unificado de proveedor (USP), recibe un correo electrónico en el que puede registrarse con Workday Central Login o conectarse si ya tiene una cuenta.
Utilice la misma cuenta de Workday Central Login para conectarse y acceder a Strategic Sourcing y a la información de aprovisionamiento de varios clientes de forma segura. El correo electrónico de trabajo principal que utiliza con varios clientes debe ser el mismo y debe utilizar Workday Central Login para crear su cuenta.
Para recibir acceso a la IP de distintos clientes, póngase en contacto con cada uno de ellos.
Autenticación adicional para USP
Un cliente puede solicitar una verificación adicional al hacer clic en
Portal de aprovisionamiento
o en los vínculos de estas fichas:
- Catálogo
- Facturas
- Pagos
- Órdenes de compra
La verificación adicional requiere que se inscriba con la verificación por correo electrónico. Se le enviará un código de acceso de seis dígitos por correo electrónico. Después de introducir el código de acceso y hacer clic en
Verificar código
, puede acceder al portal de aprovisionamiento.No todos los clientes requieren la autenticación adicional.
Información y tareas de aprovisionamiento
Puede recibir acceso a las siguientes apps de aprovisionamiento:
- Contactos y datos bancarios. Puede cambiar y consultar la información de la cuenta bancaria de contacto y de liquidación relacionada con los proveedores. Para acceder a la aplicación de aprovisionamiento Contact and Banking desde Strategic Sourcing:
- En el perfil de cliente, haga clic enPortal de aprovisionamiento.
- En el menú lateral del portal de aprovisionamiento, haga clic enContacto y datos bancarios.
- Facturas y pagos. Puede consultar lasFacturas más recientesylos Pagos más recientes.
- Órdenes de compra y catálogos. Puede consultarlas últimas cargas de catálogoylas últimas órdenes de compra. También puede acceder a las siguientes tareas:
- Consultar todas las cargas de catálogo, que puede utilizar para buscar cargas de catálogo.
- Solicitud de carga de catálogo para proveedor, que puede utilizar para añadir nuevos ítems, actualizar ítems existentes y cargar ítems en un catálogo en Workday.
- Búsqueda de orden de compra, que puede utilizar para buscar órdenes de compra por fecha y nombre.
- Creación de factura a partir de órdenes de compra, que puede utilizar para crear una solicitud de factura a partir de una orden de compra.
- Registro de horas y tareas, que puede utilizar para registrar las horas trabajadas por los trabajadores contingentes en una orden de compra.
Solo puede acceder a la información de aprovisionamiento en la IP de los clientes que concedan el acceso. Si tiene otros clientes que han optado por no aceptar el portal unificado de proveedor, puede acceder a su portal de proveedor mediante el mismo proceso de conexión que utiliza actualmente. No puede verlos en la IP.
Ejemplo: Global Modern Services le otorga acceso a la USP, pero ProTech, Inc. no otorga acceso. En el perfil de cliente Global Modern Services, se muestran nuevas fichas para la información a la que se le ha concedido acceso. También puede hacer clic en el botón
Procurement Portal
del perfil de cliente Global Modern Services. No se producen cambios en el perfil de cliente de ProTech, Inc.No todos los clientes activan el acceso a todas las apps en la plataforma de usuario única.
Actualizaciones por correo electrónico en el portal unificado de proveedor
Las actualizaciones de correo electrónico realizadas en Workday Central Login no actualizan su correo electrónico de trabajo principal en el proveedor de servicios de Internet. La actualización por correo electrónico se reflejará en el perfil de usuario en Strategic Sourcing, pero esta actualización no llegará al perfil de proveedor en Strategic Sourcing. El cliente no puede sincronizar la actualización.
Para actualizar su dirección de correo electrónico en la IP, Workday le recomienda que se ponga en contacto con su cliente para actualizar su correo electrónico de trabajo principal y asegurarse de que tanto el correo electrónico de Workday Central Login como el correo electrónico de verificación sigan siendo los mismos.