Envío de proyecto para aprobación
Cumpla cualquiera de los siguientes requisitos para enviar un proyecto para su aprobación:
- Partes interesadas con permiso de lectura/escritura
- Propietarios de sourcing
Cumpla cualquiera de los siguientes requisitos para editar el workflow de aprobación:
- Administradores de empresa con permiso de lectura/escritura
- Administradores de departamento con permiso de lectura/escritura
- Gerentes de sourcing con permiso de lectura/escritura
- El responsable de sourcing del proyecto
Puede hacer lo siguiente:
- Añada aprobadores ad hoc, si un administrador de empresa lo ha activado.
- Enviar y supervisar las solicitudes de aprobación antes de que finalice el proyecto
- Retirar solicitudes de aprobación
- Registrar los detalles de la aprobación
Los administradores de la empresa definen los flujos de aprobación en la configuración de su empresa. Cuando un proyecto cumple los requisitos de un flujo de aprobación, Strategic Sourcing añade ese flujo a la ficha
Aprobaciones de proyecto
, donde puede obtener una vista previa del flujo. A un proyecto se le puede asignar más de un flujo de aprobación. Cuando un proyecto tiene varios flujos de aprobación, todos los flujos deben finalizar antes de que el proyecto pase al estado Aprobado
.Cuando un aprobador está en varios flujos de aprobación o en varias fases de un flujo, solo tiene que aprobar el proyecto una vez.
- Acceda al proyecto que desea enviar para su aprobación en sucartera de proyectos.
- Para añadir aprobadores ad hoc, seleccione la fichaAprobaciones de proyecto(opcional).
- Haga clic enVista previa de flujo de aprobación.
- Haga clic enEditar flujo.
- Introduzca un motivo para el cambio de flujo de aprobación.
- Haga clic enAñadir aprobadora en la fase en la que desea añadir un aprobador ad hoc.Cuando un grupo de aprobación requiere que todos los aprobadores aprueben, puede reordenar a los aprobadores.No puede eliminar aprobadores del grupo de aprobación existente.
- Haga clic enAplicar y enviarpara guardar los cambios. Strategic Sourcing cambia el estado del proyecto aEn espera de aprobación.
- Para enviar un proyecto para su aprobación, seleccioneEnviar para aprobaciónen la lista devalores Estado de proyecto.
Los aprobadores de la primera fase reciben notificaciones para revisar el proyecto y enviar una decisión.
Supervise el proceso de aprobación en la ficha
Aprobaciones de proyecto
.