Nueva ejecución de formularios de proveedor
- Los proveedores han devuelto el formulario cumplimentado al equipo de sourcing, así como las fichas de evaluación finalizadas, si procede.
- El grupo de aprobación ha revisado y finalizado el formulario de proveedor.Puede comprobar el estado del formulario en la secciónProveedorde un proyecto.
Para gestionar y realizar un seguimiento de los formularios históricos de proveedores de una forma más eficiente, puede volver a ejecutar los formularios finalizados, lo que le permite hacer lo siguiente:
- Mantener un historial de formularios individuales de cada proveedor
- Facilitarles a los proveedores el reenvío de formularios
- Dar visibilidad al equipo de sourcing de los formularios que se ejecutan simultáneamente
Solo puede volver a ejecutar formularios personalizados.
- Acceda alDirectorio de proveedoresen la fichaFormulariosdel perfil del proveedor.
- Seleccione un proveedor para consultar el perfil de proveedor.
- Seleccione la ficha Formularios. Esta ficha solo se muestra cuando se han enviado formularios al proveedor.También puede hacer lo siguiente:
- Vuelva a ejecutar varios formularios haciendo clic enSeleccionar formularios.
- Vuelva a ejecutar formularios creando un nuevo proyecto.
- Haga clic enVolver a ejecutar formulario.Al volver a ejecutar se crea una nueva versión del formulario en el perfil del perfil de proveedor, al tiempo que se mantiene el formulario cumplimentado existente en la secciónHistorial de formulariosen un formulario de la fichaFormularios.
- Seleccione una fecha de vencimiento y haga clic enPublicar. Cuando vuelve a ejecutar un formulario, Strategic Sourcing crea automáticamente un nuevo proyecto para el formulario.
Si su compañero de equipo vuelve a ejecutar el formulario y lo añade a otro proyecto, el mismo formulario estará en dos proyectos distintos. El formulario secundario se sincronizará con el original.
- Si es una parte interesada en el proyecto secundario, pero no en el proyecto original, solo puede consultar el proyecto secundario.
- El gestor de sourcing puede transferir la propiedad del formulario del proyecto original al proyecto secundario. Puede eliminar el formulario o hacer lo propio con el proveedor del formulario. En esta situación, el gestor de sourcing del formulario secundario recibe una notificación en la que se le solicitaAceptary gestionar el formulario, o eliminarlo de su proyecto.