Referencia: notificaciones de correo electrónico de formularios de proveedor
Como gestor de sourcing, puede utilizar esta tabla para comprender las situaciones hipotéticas para las que los distintos tipos de usuario reciben notificaciones por correo electrónico. Los administradores de empresa no reciben notificaciones por correo electrónico a menos que los añada como partes interesadas o formen parte de grupos de aprobación.
Escenario | Gestor de sourcing | Parte interesada en proyecto | Parte interesada de evento | Grupo de aprobación utilizado para formularios | Proveedor |
|---|---|---|---|---|---|
El gerente de sourcing crea un proyecto con un formulario | No | No | No | No | No |
Se añaden partes interesadas al proyecto. | No | Sí | No | No | No |
Se han añadido partes interesadas al formulario. | No | No | Sí | No | No |
Invitación para participar en formulario de revisión de proveedor (se envía cuando el gestor de sourcing publica el formulario) | No | No | No | No | Sí |
El gerente de sourcing publica previamente el cuadro de mando para que las partes interesadas reciban una notificación cuando los proveedores rellenen el formulario. | No | No | No | No | No |
Recordatorio de que el formulario vence a intervalos de 30, 7 y 1 día antes de la fecha límite de envío | No | No | No | No | Sí |
El estado del proyecto cambia a Activo
| No | No | No | No | No |
Proveedor envía formulario | Sí | No | Sí | Sí | Sí |
Formulario de revisiones de grupo de aprobación | Sí | No | Sí | Sí | No |
Formulario finalizado | Sí | No | Sí | No | No |
El estado del proyecto cambia a Finalizado
| Sí | Sí | No | No | No |
El formulario se marca
Cuando marca un formulario de revisión de proveedor, Strategic Sourcing marca todos los proveedores de su directorio que han cumplimentado el formulario. | No | No | No | No | No |