Pasos: creación de una subasta
Puede crear una subasta inversa para ahorrar y obtener un mejor conocimiento del precio de mercado de cada ítem de línea de una subasta. Con las subastas de varios lotes, puede agrupar ítems de línea en distintos lotes y añadir proveedores a los lotes que sean relevantes para ellos. Los lotes múltiples le permiten gestionar una subasta con varios lotes programados para iniciarse secuencialmente.
- Seleccione y haga clic enCrear subasta.También puede iniciar una subasta:
- De un proyecto En la secciónSubastasde la fichaSourcing, haga clic enCrear nueva subasta.
- De un evento de sourcing cerrado En eltablero de controlde su evento cerrado, seleccioneCrear subastaen el menú desplegableDescargar.
- Introduzca los detalles de su subasta.
- Configure sus parámetros de subasta. Mientras completa este paso, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Inicio de subastaSi se deja en blanco, la subasta se iniciará en cuanto haga clicen Publicar. Workday recomienda programar las subastas en fechas futuras para garantizar que sus proveedores tengan tiempo de inscribirse en Strategic Sourcing y prepararse para la subasta.Fin de subastaDefina el tiempo durante el que se ejecutará cada lote de la subasta. La hora de finalización estimada se actualiza cuando añade lotes. Ejemplo: cuando define este campo en 15 minutos e introduce una hora de inicio a las 11:30 a. m., la hora de finalización estimada muestra las 12:15 p. m. para una subasta con 3 lotes.Extensión de subastaIntroduzca los parámetros de extensión de periodo de su subasta para que esta permanezca abierta si los proveedores siguen reduciendo sus ofertas. Esto evita la manipulación de ofertas y genera más ahorros.MonedaSeleccione la moneda en la que desea que se realice la subasta.Decremento de oferta mínimaIntroduzca un importe en el que los proveedores tengan que reducir su oferta total cada vez para actualizar su oferta actual. - Añada proveedores en la secciónProveedores invitados.Puede añadir nuevos proveedores en el panel lateralDirectorio de proveedores.
- Configure sus lotes de subasta.
- Haga clic enEditar ítems.
- Añada filas e introduzca información de ítem para cada ítem del lote.
- Haga clic enEditar detalles de lotepara cambiar el nombre del título del lote o seleccione incluir un precio inicial (opcional).Cuando incluye un precio inicial, se añade una nueva columnaPrecio inicial.
- Haga clicen Nuevoen la fichaLote de subastapara añadir un nuevo lote (opcional).
- En la secciónLotes de subastade la páginaCreación de subasta, utilice la lista devalores Proveedores invitados a este lotepara asignar proveedores específicos a un lote.
- Añada proveedores en la secciónInvitar a partes interesadas.Puede añadir nuevas partes interesadas en el panel lateralStakeholder Directory.
- Haga clic enPublicar.Cuando publica su subasta, no puede añadir ni eliminar proveedores, ni editar las hojas de cálculo de lote.
Los proveedores reciben una invitación a la subasta. Si publica una subasta programada, aparecerá una cuenta atrás y la lista de sus lotes.
Puede pausar una subasta cuando está activa (opcional).
Puede finalizar una subasta cuando esté en pausa (opcional).