Generación de una hoja de cálculo de evento
Las hojas de cálculo de evento le permiten recopilar datos de proveedores como, por ejemplo, los precios de los ítems de línea. También puede utilizar hojas de cálculo de evento para comparar y analizar las ofertas enviadas por los proveedores al finalizar el evento.
- Seleccione .
- Acceda a su evento.
- En la secciónGenerar hoja de respuestasdel evento, haga clic enAñadir hoja de cálculo.
- Seleccione unaplantilla de hoja de cálculooañada una hoja de cálculo estándar en blanco.Cuando selecciona varias plantillas de hoja de cálculo, crea una hoja de cálculo para cada plantilla seleccionada.
- Haga clic en el nombre de la hoja de cálculo para abrirla y editarla.
- Para editar el título de la hoja de cálculo y añadir notas para el proveedor, haga clic enEditar detalles de hoja de cálculo(opcional).
- Añada nuevas columnas a la hoja de cálculo de evento por defecto en la fichaAñadir columna(opcional).En la secciónNombres de columna, copie y pegue los encabezados de columna de una hoja de cálculo o introdúzcalos manualmente. Utilice un salto de línea para separar las cabeceras de columna.
- Edite una columna para definir el tipo.Los tipos de columna definidos comoTextoaceptan cualquier combinación de caracteres y números. Las columnas definidas comoNúmerooMonedasolo aceptan valores numéricos. Las columnas definidas comoFórmulacalculan valores numéricos en función de la fórmula que introduzca.Para calcular la suma de columnas con valores numéricos, seleccioneCalcular totalal editar la columna.
- Defina la visibilidad del proveedor. Mientras completa este paso, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Mostrar a proveedorLos proveedores pueden ver la columna, pero no pueden modificar la información.Suministros de proveedorEl proveedor introduce la información.Ocultar de proveedorEl proveedor no puede consultar la columna. Este tipo de visibilidad se puede utilizar para incluir datos como referencia interna. Ejemplo: información de fijación de precios anterior. - Haga clic en las cabeceras de columna y arrástrelas para reordenar las columnas (opcional).
- Para eliminar columnas, seleccione el menú desplegable junto al título de la columna (opcional).
- En la vista de filtro, haga clic en el icono de menú.
- SeleccioneEliminar columna.
- Para añadir secciones a su hoja de cálculo, haga clic enAñadir secciónmientras consulta la hoja de cálculo (opcional).Strategic Sourcing duplica la configuración de la columna, pero puede rellenar las celdas con nueva información. Puede usar secciones para recopilar importes de oferta que pueden variar entre las regiones de proveedor.
Copie y pegue los datos de una hoja de cálculo, o introdúzcalos manualmente.
Configure la
Visibilidad de hoja de cálculo de proveedor
de cada hoja de cálculo y las secciones que cree para permitir que los proveedores vean solo los ítems pertinentes para ellos.