Gestión de ofertas proxy
Puede utilizar ofertas proxy cuando un proveedor no pueda enviar su oferta en línea. Presentar ofertas proxy le permite enviar o actualizar una oferta en representación de un proveedor. Cuando utiliza ofertas proxy, puede asegurarse de que todos los datos estén disponibles para compararlos en una sola ubicación.
Las ofertas proxy están disponibles para:
- Todos los eventos de sourcing
- La gestión del desempeño de los proveedores
- Formularios de proveedor
- Para importar una nueva oferta o actualizar una existente, acceda a la secciónProveedores invitadosdel tablero de control de su evento.El proceso para importar una oferta y actualizar otra existente es el mismo.A la hora de actualizar una oferta existente:
- Si su proveedor ya ha comenzado a trabajar, el archivo de exportación de la oferta contiene todo el trabajo introducido hasta la fecha.
- Si cambia la información de la oferta de su proveedor, la importación sobrescribe la oferta del proveedor para que coincida con el archivo que se está importando. Tras la importación, se conserva un registro de la oferta anterior del proveedor.
- Después de actualizar la oferta de un proveedor, este puede ver la información más reciente de la oferta en su cuenta al iniciar sesión.
- Seleccione el proveedor para el que desea hacer ofertas proxy.
- En el panel lateral, haga clic enImportar oferta.
- Haga clic enExportar hoja de oferta.
- Introduzca las respuestas de su proveedor en la hoja de cálculo y, a continuación, guarde el archivo actualizado en su equipo.Introduzca respuestas únicamente en las celdas de color azul claro del archivo.
- Cuando lo tenga todo listo para importar la oferta, haga clic enImportar.
- Adjunte el archivo de hoja de cálculo finalizado en su equipo a la secciónAdjuntar hoja de oferta. Adjunte documentos adicionales si es necesario.
- Seleccione el botónEnviar hoja de oferta.Importar una oferta puede llevar unos minutos. Si el proceso de importación dura más de 5 minutos, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica para recibir ayuda.