Referencia: notificaciones de correo electrónico sobre contratos
Como gerente de sourcing, puede utilizar esta tabla para comprender las situaciones hipotéticas para las que los distintos tipos de usuario reciben notificaciones por correo electrónico. Los administradores y proveedores no reciben notificaciones por correo electrónico sobre los contratos.
Escenario | Gestor de sourcing | Parte interesada |
|---|---|---|
Recibe una invitación para colaborar en un contrato. | No | Sí |
Alguien le @menciona en el chat de equipo.
Strategic Sourcing envía notificaciones inmediatamente. | Sí | Sí |
Tiene chats del equipo sin leer.
Strategic Sourcing envía notificaciones en un plazo de 24 horas. | Sí | Sí |
Alguien le asigna un hito. | Sí | Sí |
Una fecha de hito o cambios en el usuario asignado. | Sí | Sí |
Se finaliza un hito. | Sí | Sí |
Alguien envía una solicitud de contrato. | Sí | Sí |
Un contrato requiere atención. | Sí | Sí |
Avisos y recordatorios de baja de renovación
El equipo de sourcing define la frecuencia. | Sí | Sí |
30, 60 y 90 días antes de la fecha final de contrato
Estas notificaciones se suman a los avisos y recordatorios de baja de renovación. | Sí | Sí |
Un contrato necesita aprobación.
Aunque se desmarquen el Gestor de sourcing y la Parte interesada de las notificaciones de contrato, seguirán recibiendo correos electrónicos para las aprobaciones. | Sí | Sí |
Recordatorios de aprobación.
Los propietarios del contrato y las partes interesadas pueden personalizar estas notificaciones. | Sí | Sí |
Un contrato recibe aprobación. | Sí | No |
Un grupo de aprobación aprueba un contrato. | Sí | No |
Alguien rechaza un contrato. | Sí | No |
Selecciona No requiere atención en la lista de valores Estado de contrato . | No | No |