Concepto: contratos de Strategic Sourcing

Las partes interesadas del contrato solo pueden buscar contratos en los que tengan visibilidad.

Al mostrar los resultados de búsqueda, Strategic Sourcing muestra dos líneas de coincidencias de listas de datos. Para ver más datos cotejados además de estos, seleccione expandir todo.

Debe introducir 3 caracteres para buscar sus contratos. Puede introducir un espacio como carácter y la búsqueda arrojará resultados precisos.

Cuando la búsqueda de aprendizaje automático de contratos está activada, puede buscar en sus contratos utilizando términos relacionados o coincidencias exactas. Cuando selecciona

Términos relacionados

en

Opciones de búsqueda

, los resultados de búsqueda muestran los campos relevantes, el valor de campo y cualquier pasaje de los documentos adjuntos que esté relacionado con la consulta de búsqueda.

Cuando selecciona

Coincidencia exacta

en

Opciones de búsqueda

, los resultados muestran coincidencias exactas de todos los campos de un contrato, incluidos los campos personalizados. La búsqueda de coincidencia exacta resalta el término de búsqueda al mostrar los resultados. Cuando introduce varias palabras en la barra de búsqueda mediante

la coincidencia exacta

, los resultados muestran todos los contratos con cualquiera de las palabras. Para buscar frases exactas, añada comillas alrededor de la frase.

También puede buscar en archivos adjuntos DOCX y PDF cuando la búsqueda de aprendizaje automático de contratos está activada.

El estado indica en qué fase del ciclo de vida se encuentra el contrato. Puede asignar uno de los siguientes estados:

El estado	Descripción
En curso	Se aplica a contratos abiertos. Puede configurar los estados En curso desde Configuración .
Aprobado	Un contrato pasa al estado Aprobado cuando todos los grupos de aprobación lo aprueban y usted cumplimenta todos los campos personalizados obligatorios. Cuando se designa un contrato como recurrente, no hace falta aprobarlo para que se renueve.
Activo	Los contratos dentro de la fecha inicial y final tienen el estado Activo . Cuando un contrato cumple la condición de fecha inicial, Strategic Sourcing cambia automáticamente el estado de Aprobado a Activo .
Caducado	Se aplica a los contratos que superan la fecha final del contrato firmado y no se renuevan automáticamente. No puede cambiar manualmente el estado de un contrato a Caducado .
Dado de baja	Solo puede extinguir los contratos con estado Activo .
Cancelado	Puede cancelar contratos que no hayan tenido nunca el estado Activo y que ahora no son aplicables.
Archivado	Se aplica a un registro de rectificación finalizado. Los contratos originales no pueden tener el estado Archivado .
No requiere atención	Puede posponer o ignorar los recordatorios de Requiere atención cuando selecciona este estado. Puede seleccionar Ignorar , lo que evitará todos los recordatorios próximos y el elemento ya no tendrá el estado Requiere atención . También puede seleccionar un número de días para posponer los recordatorios.

El tablero de control de contratos muestra los contratos que requieren trabajo, organizados en fichas según el estado.

También puede acceder a todos los contratos activos a través de los perfiles de proveedor del

Directorio de proveedores

.

Puede crear filtros para especificar qué contratos mostrar, así como compartir dichos filtros con otros gestores de sourcing. También puede acceder a una lista de los próximos hitos en el tablero de control de contratos.

No puede añadir columnas a los contratos que se muestran en la ficha

Solicitud

.

Los hitos le ayudan a dividir un contrato en componentes más pequeños. Puede añadir hitos personalizados a un contrato y asignarlo a un usuario con una fecha de vencimiento. Puede asignar los siguientes estados a los hitos:

Abierto
Requiere atención
Finalizado

En la ficha

Contratos

de la página

Plantillas

, puede almacenar documentos de contrato para utilizarlos posteriormente en Strategic Sourcing.

Puede añadir nuevas plantillas de contrato cargando archivos en la ficha

Contratos

. Puede editar la información de la plantilla o cargar un documento de plantilla nuevo. Cuando carga un nuevo documento de plantilla, crea una nueva versión de la plantilla. Cuando carga plantillas de archivo .docx o .pdf, puede usarlas para generar nuevos contratos en la ficha

Documentos de contrato

.

Puede realizar un seguimiento de las negociaciones contractuales con su proveedor en la ficha

Documentos de contrato

de un contrato. Los contratos que utilice en las negociaciones deben ser archivos .docx. Puede editar los contratos en Word desde su navegador si tiene Microsoft 365 activado.

Esta integración no debe utilizarse para dar acceso a Microsoft 365 a usuarios establecidos en la República Popular de China o en Rusia.

Puede identificar las versiones principal y secundaria de un documento de contrato y ver quién es responsable del siguiente elemento de acción. Cuando finaliza un contrato, puede enviarlo a Adobe Sign o DocuSign para obtener una firma electrónica.

Puede crear una jerarquía de contratos vinculando los contratos relacionados. Al organizar y gestionar sus contratos en Strategic Sourcing, puede consultar el árbol de relaciones para facilitar la navegación. Un contrato debe tener un proveedor para vincularse a otros contratos y solo puede tener un contrato principal. Los contratos de una jerarquía de contratos tienen el mismo proveedor. También puede vincular contratos a proyectos.

El árbol de relaciones muestra toda la jerarquía de un contrato y dónde encaja el contrato actual en la familia. Al hacer clic en el icono de información junto a un contrato, puede consultar un resumen del contrato y acceder al contrato a través de

Consulta de contrato

.

Consulte Pasos: vinculación de contratos para obtener más información.