Arbeitsmappen teilen
Arbeitsmappeneigentümer und autorisierte Bearbeiter können Arbeitsmappen mit bestimmten Benutzern oder Gruppen teilen oder das Teilen von Links aktivieren und Benutzern dann einen Link (URL) zur Arbeitsmappe zuweisen. Sie können Arbeitsmappen nur mit Benutzern teilen, die Zugriff auf die Worksheets-Anwendung haben.
Weitere Informationen zum Teilen von Arbeitsmappen finden Sie im Drive User Guide.
Teilen-Art | Beschreibung |
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Mit nicht angegebenen Benutzern über einen Link (URL) | Wenn Sie das Teilen von Links für eine Arbeitsmappe aktivieren, kann jeder Benutzer mit Zugriff auf die Worksheets-Anwendung auf die Arbeitsmappe zugreifen, wenn er über die URL verfügt. Sie können Arbeitsmappen über Drive teilen oder auf die Schaltfläche Teilen in der Arbeitsmappe klicken. Klicken Sie auf die gewünschte Teilen-Berechtigung und dann auf den Toggle Link teilen , um das Teilen von Links zu aktivieren. Kopieren Sie die URL, die an andere Benutzer weitergegeben werden soll. Wenn Sie das Teilen von Links für eine Arbeitsmappe deaktivieren, wird die Änderung sofort wirksam. Arbeitsmappenübergreifende Formeln, die nur über das Teilen von Links Zugriff auf den Bezug hatten, ändern sich in #REF-Fehler. Im Gegensatz zum Teilen mit einzelnen Benutzern sendet Workday keine Benachrichtigungen, wenn Sie ein Element über einen Link teilen. Wir empfehlen, die Personen zu benachrichtigen, dass Sie ein Element mit ihnen geteilt haben. Beispielsweise können Sie ihnen per E-Mail einen Link zur Arbeitsmappe senden. |
Mit bestimmten Benutzern | Sie können Arbeitsmappen über Drive teilen oder auf die Schaltfläche Teilen in der Arbeitsmappe klicken. Wenn Sie ein Element teilen, erhält der Benutzer eine Workday-Benachrichtigung und eine E-Mail (sofern der Workday-Administrator E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert hat). |
Mit Gruppen | Sie können Arbeitsmappen über Drive teilen oder auf die Schaltfläche Teilen in der Arbeitsmappe klicken. Im Gegensatz zum Teilen mit einzelnen Benutzern sendet Workday keine Benachrichtigungen, wenn Sie ein Element mit einer Gruppe teilen. Wir empfehlen, die Personen zu benachrichtigen, dass Sie ein Element mit ihnen geteilt haben. Beispielsweise können Sie ihnen per E-Mail einen Link zur Arbeitsmappe senden. |
Sobald Sie eine Arbeitsmappe teilen, wird die Benutzeroberfläche so angepasst, dass nur die Aktionen angezeigt werden, die Benutzer basierend auf ihrer Berechtigungsstufe ausführen können.
Arbeitsmappen-Eigentümer haben auf dem Register
Erweitert
zusätzliche Optionen, wenn sie Arbeitsmappen mit bestimmten Benutzern teilen:Option | Beschreibung |
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Bearbeiten: Bietet Optionen für Teilen, Kopieren und Herunterladen/Drucken. Kommentar: Bietet Optionen für Kopieren und Herunterladen/Drucken. Anzeigen: Bietet Optionen für Kopieren und Herunterladen/Drucken. | Standardmäßig darf nur der Eigentümer Arbeitsmappen teilen, kopieren und herunterladen/drucken. Anmerkungen :
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Benutzer, mit denen Sie die Arbeitsmappe teilen, können zunächst alle nicht ausgeblendeten Daten in der Arbeitsmappe sehen, einschließlich Workday-Daten. Wenn die geteilte Arbeitsmappe auf Live-Daten aus einer Workday-Datenquelle basiert, wirken sich Aktualisierungen an den Live-Daten der Arbeitsmappe darauf aus, was diese Benutzer sehen können:
- Wenn der Benutzer die Berechtigung hat, Live-Daten zu aktualisieren, werden ihm nach der Aktualisierung nur die Daten angezeigt, auf die er Zugriff hat. Darüber hinaus sehen alle anderen Benutzer die Live-Daten basierend auf der Sicherheit des Benutzers, der die Daten aktualisiert hat. Wenn der Benutzer keinen Zugriff auf eines oder mehrere Datenquellenfelder hat, wird ein Fehler angezeigt, wenn er versucht, die Live-Daten zu aktualisieren.
- Immer wenn der Eigentümer der Arbeitsmappe die Aktion „Alle Live-Daten aktualisieren“ ausführt, oder wenn eine geplante Aktualisierung der Live-Daten stattfindet, werden alle Live-Daten in der Arbeitsmappe aktualisiert. Die Eigentümeransicht der Live-Daten ist für die Benutzer, mit denen die Arbeitsmappe geteilt wird, abermals verfügbar.
Das Teilen erfolgt auf Arbeitsmappenebene. Sie können keine einzelnen Blätter oder Bereiche in Arbeitsmappen teilen. Arbeitsmappen-Eigentümer können verhindern, dass andere Benutzer Bereiche in Arbeitsmappen bearbeiten, indem sie sie schützen.