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Dokumentation
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Workday User Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: Tabelle durch Datei-Upload erstellen

Schritte: Tabelle durch Datei-Upload erstellen

Sicherheit: Domäne
Prism: Tables Create
 im funktionalen Bereich „Prism Analytics“.
Sie können eine Tabelle erstellen, indem Sie eine oder mehrere durch Trennzeichen getrennte Dateien hochladen.
Es geschieht Folgendes:
  • Verwendet die Feldinformationen in der ersten Datei, um die Tabellenfelder zu definieren.
  • Lädt die Daten in den Dateien in die Tabelle.
Wenn Sie eine Tabelle per Datei-Upload erstellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Laden Sie bis zu 100 Dateien hoch. Alle Dateien müssen dasselbe Schema verwenden.
  • Ändern Sie die Feldart, die Workday für jedes Feld schlägt. Beispiel: Sie können die Feldart von Numerisch in Text oder von Text in Multiinstanz ändern.
  • Fügen Sie dem Tabellenschema weitere Felder hinzu.
  • Erstellen Sie eine Datenänderungsaufgabe, um Daten aus Dateien, die Sie hochladen, in die neue Tabelle zu laden.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Datenkatalog
     .
  2. Klicken Sie auf
    Tabelle
    erstellen
    .
  3. Geben Sie den
    Tabellennamen ""
    ein. Sie können den Tabellennamen ändern, wenn Sie die Tabelle bearbeiten.
  4. (Optional) Ändern Sie den
    Tabellen-API-Namen
    .
    Workday wählt automatisch einen API-Namen basierend auf dem von Ihnen eingegebenen Tabellennamen aus und ändert diesen, damit er den Namensanforderungen entspricht. Klicken Sie auf
    Ändern
     , um den API-Namen zu ändern. Sie können diesen Namen nicht mehr ändern, nachdem Sie die Erstellung der Tabelle abgeschlossen haben.
  5. (Optional) Wählen Sie
    Für Analyse aktivieren
     , um eine Prism-Datenquelle mit den Daten in dieser Tabelle zu erstellen.
    Workday empfiehlt, eine Tabelle für die Analyse erst zu aktivieren, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
    • Sie wenden die entsprechende Datenquellensicherheit auf die Tabelle an.
    • Die Tabelle enthält die gewünschten Daten und erhält neue und aktualisierte Daten aus einer Datenänderungsaufgabe.
  6. (Optional) Erstellen oder bearbeiten Sie ein oder mehrere
    Tags
     , um die Tabelle im Datenkatalog zu organisieren.
  7. (Optional) Fügen Sie eine
    Beschreibung
     hinzu, damit andere besser verstehen, welche Daten diese Tabelle enthält.
  8. Wählen Sie im Schritt
    Schemaquelle auswählen
     die Option
    Datei hochladen aus
    .
  9. Wählen Sie mindestens eine durch Trennzeichen getrennte Datei zum Hochladen aus.
    Wenn Sie mehrere Dateien hochladen, muss jede Datei dasselbe Schema verwenden. Workday unterstützt durch Trennzeichen getrennte Dateien, die RFC 4180-konform sind. Weitere Informationen finden Sie in RFC 4180.
  10. Definieren Sie im Schritt
    Parsing-Optionen bearbeiten
     , wie die Daten in der Datei geparst werden sollen.
  11. Prüfen Sie im Schritt
    Schema
     bearbeiten die Felder, die Workday basierend auf der geparsten Datei erstellt hat, und ändern Sie die Felder bei Bedarf.
    Wählen Sie ein Feld in der Liste aus und zeigen Sie die Felddetails im Inspektor auf der rechten Seite an. Möglicherweise möchten Sie:
    • Ändern Sie
       das Feld API-Name. Sie können den API-Namen nach dem Speichern der Tabelle nicht mehr ändern.
    • Ändern Sie die
      Feldart,
       wenn Workday die falsche Feldart zugewiesen hat. Beispiel: Workday hat einem Feld mit Postleitzahldaten die Feldart Numerisch zugewiesen, da die evaluierten Beispielzeilen nur Ziffern enthalten. Sie wissen jedoch, dass einige Postleitzahlwerte Buchstaben oder einen Bindestrich enthalten können. Daher ändern Sie die Feldart in Text.
    • Ändern Sie andere Feldattribute, z. B. Datumsformat, basierend auf der Feldart.
    • Definieren Sie einige Feldbeschränkungen, die die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten in der Tabelle sicherstellen, z. B. Erforderlich oder Als externe ID verwenden.
  12. (Optional) Klicken Sie auf
    Feld hinzufügen
     , um ein oder mehrere Felder hinzuzufügen. Konfigurieren Sie im Inspektor-Panel für das Feld die Feldattribute.
Workday erstellt die Tabelle und beginnt, die Daten in den Dateien in die Tabelle zu laden. Um den Fortschritt des Ladens von Daten anzuzeigen, können Sie folgende Elemente verwenden:
  • Das Register
    Aktivitäten
     im Bericht
    Tabellendetails anzeigen
     .
  • Das Register
    Aktivitäten
     im Bericht
    Prism-Managementkonsole
     .
Aktualisieren Sie
 die Seite, um den aktuellen Status abzurufen.
Um Daten aus einer durch Trennzeichen getrennten Datei erneut in die Tabelle zu laden, erstellen Sie eine Datenänderungsaufgabe für die Tabelle.
Wenn beim Laden von Daten in die Tabelle Fehler aufgetreten sind, laden Sie die Fehlerdatei beim Laden der Daten von folgenden Speicherorten herunter:
  • Das Register
    Aktivitäten
     des Berichts
    Tabellendetails anzeigen
     .
  • Das Register
    Aktivitäten
     des Berichts
    Prism-Managementkonsole
     .

Dieser Inhalt ist nicht Teil des Workday Administrator Guides.