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Workday User Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Datasets mithilfe von „Teilen“-Regeln lockern

Konzept: Datasets mithilfe von „Teilen“-Regeln lockern

Die Optionen zum Lockern des Teilens arbeiten mit den Teilen-Berechtigungen für Tabellen und Datasets zusammen, um zu bestimmen, welche Benutzer auf eine Tabelle oder ein Dataset zugreifen können. Die Art des Zugriffs, den Benutzer haben, bestimmt ihre Möglichkeiten:
  • Zeigen Sie die Tabelle oder das Dataset an.
  • Erstellen Sie eine Kopie der Tabelle oder des Datasets.
  • Importieren Sie die Tabelle oder das Dataset in ein abgeleitetes Dataset.
  • Bearbeiten Sie die Tabelle oder das Dataset.
  • Teilen Sie die Tabelle oder das Dataset mit anderen Benutzern.

Szenario 1

Im ersten Szenario hat Beth Liu mehrere Tabellen und Datasets erstellt und einige davon mit Norman Chan und Dawn Myers geteilt.
Der Datenkatalog enthält die folgenden Tabellen und Datasets:
Tabelle oder Dataset
Eigentümer
Betrachter
"Teilen-Regeln lockern" aktiviert
Gelockertes Teilen verhindern bei abgeleiteten Datasets aktiviert
Entgeltabrechnungen (Tabelle)
bliu
nchan
Nein
Nein
Gefilterte Entgeltabrechnungen
bliu, nchan
dmyers
Nein
Nein
Aktienzuteilungen (Tabelle)
bliu
Keine
Nein
Nein
Gefilterte Aktienzuteilungen
bliu, nchan
dmyers
Nein
Nein
Mitarbeiterfördermittel
bliu
nchan, dmyers
Nein
Nein
Die Dataset-Herkunft für das Dataset „Employee Grants“ sieht wie folgt aus:
Lockern Sie das Teilen - Beispielszenario 1
Beth Liu, Norman Chan und Dawn Myers haben folgenden Tabellen- und Dataset-Zugriff:
Tabelle oder Dataset
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Entgeltabrechnungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Kein Zugriff
Gefilterte Entgeltabrechnungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann bearbeiten und anzeigen
Kein Zugriff
Aktienzuteilungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kein Zugriff
Kein Zugriff
Gefilterte Aktienzuteilungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kein Zugriff
Kein Zugriff
Mitarbeiterfördermittel
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kein Zugriff
Kein Zugriff
Obwohl Norman Chan ein Eigentümer von gefilterten Entgeltabrechnungen ist, kann er sie nicht mit anderen teilen, da er für das vorgelagerte Dataset "Entgeltabrechnungen" nur die "Anzeigen"-Berechtigung hat.

Szenario 2

Dieses Szenario basiert auf dem vorherigen Szenario. Beth Liu hat das Kontrollkästchen Teilen-Regeln lockern in den Datasets Filtered Payrolls und Filtered Stock Grants aktiviert.
Der Datenkatalog enthält die folgenden Tabellen und Datasets:
Tabelle oder Dataset
Eigentümer
Betrachter
"Teilen-Regeln lockern" aktiviert
Gelockertes Teilen verhindern bei abgeleiteten Datasets aktiviert
Entgeltabrechnungen
bliu
nchan
Nein
Nein
Gefilterte Entgeltabrechnungen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nein
Aktienzuteilungen
bliu
Keine
Nein
Nein
Gefilterte Aktienzuteilungen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nein
Mitarbeiterfördermittel
bliu
nchan, dmyers
Nein
Nein
Die Dataset-Herkunft für das Dataset „Employee Grants“ sieht wie folgt aus. Die grünen Häkchen zeigen an, dass "Teilen-Regeln lockern" aktiviert ist.
Lockern Sie das Teilen - Beispielszenario 2
Beth Liu, Norman Chan und Dawn Myers haben folgenden Tabellen- und Dataset-Zugriff:
Tabelle oder Dataset
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Entgeltabrechnungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Kein Zugriff
Gefilterte Entgeltabrechnungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Aktienzuteilungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kein Zugriff
Kein Zugriff
Gefilterte Aktienzuteilungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Sie können teilen und anzeigen
Kann anzeigen
Mitarbeiterfördermittel
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Kann anzeigen
Wenn „Teilen-Regeln lockern“ für gefilterte Entgeltabrechnungen und gefilterte Aktienzuteilungen aktiviert ist, geschieht Folgendes:
  • Norman kann gefilterte Entgeltabrechnungen teilen, da er keine Eigentümerberechtigung mehr für das vorgelagerte Objekt "Entgeltabrechnungen" benötigt.
  • Norman kann gefilterte Aktienzuteilungen teilen, da er keine Eigentümerberechtigung für das vorgelagerte Objekt Aktienzuteilungen mehr benötigt, aber er kann gefilterte Aktienzuteilungen nicht bearbeiten, da er keine Anzeigeberechtigung für das vorgelagerte Objekt Aktienzuteilungen hat.
  • Norman kann Mitarbeiterfördermittel anzeigen, da er nicht mehr die Anzeigeberechtigung für alle vorgelagerten Objekte benötigt.
  • Dawn kann gefilterte Entgeltabrechnungen, gefilterte Aktienzuteilungen und Mitarbeiterzuteilungen anzeigen, da sie nicht mehr die Anzeigeberechtigung für alle vorgelagerten Objekte benötigt.

Szenario 3

Dieses Szenario basiert auf dem vorherigen Szenario. Norman Chan hat ein abgeleitetes Dataset mit dem Namen DDS Norman erstellt, indem er das Dataset Employee Grants importiert hat.
Der Datenkatalog enthält die folgenden Tabellen und Datasets:
Tabelle oder Dataset
Eigentümer
Betrachter
"Teilen-Regeln lockern" aktiviert
Gelockertes Teilen verhindern bei abgeleiteten Datasets aktiviert
Entgeltabrechnungen
bliu
nchan
Nein
Nein
Gefilterte Entgeltabrechnungen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nein
Aktienzuteilungen
bliu
Keine
Nein
Nein
Gefilterte Aktienzuteilungen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nein
Mitarbeiterfördermittel
bliu
nchan, dmyers
Nein
Nein
DDS Norman
nchan
Keine
Nein
Nein
Die Dataset-Herkunft für das DDS Norman-Dataset (wie sie von einem Prism-Datenadministrator angezeigt wird, der alle Objekte anzeigen kann) sieht wie folgt aus:
Lockern Sie das Teilen - Beispielszenario 3
Beth Liu, Norman Chan und Dawn Myers haben folgenden Tabellen- und Dataset-Zugriff:
Tabelle oder Dataset
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Entgeltabrechnungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Kein Zugriff
Gefilterte Entgeltabrechnungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Aktienzuteilungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kein Zugriff
Kein Zugriff
Gefilterte Aktienzuteilungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Sie können teilen und anzeigen
Kann anzeigen
Mitarbeiterfördermittel
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Kann anzeigen
DDS Norman
Kein Zugriff
Kann bearbeiten, anzeigen
Kein Zugriff
Norman Chan hat DDS Norman nicht mit Beth Liu geteilt, sodass Beth sie nicht in ihrem Datenkatalog sieht und sie nicht weiß, dass sie vorhanden ist.
Obwohl Norman die DDS Norman erstellt hat (er ist der Eigentümer), kann er diese nicht mit anderen Benutzern teilen, da er nur die "Anzeigen"-Berechtigung für Mitarbeiterfördermittel und nicht die Berechtigung "Eigentümer" hat. Um ein Dataset zu teilen, müssen Sie die Berechtigung "Eigentümer" für alle vorgelagerten Objekte haben, bis Sie ein Dataset oder eine Tabelle erreichen, für die "Teilen-Regeln lockern" aktiviert und funktionsfähig ist. Für das Dataset oder die Tabelle, für die „Teilen lockern“ aktiviert ist, benötigen Sie nur die Betrachter-Berechtigung.

Szenario 4

Dieses Szenario basiert auf dem vorherigen Szenario. Beth Liu hat das Kontrollkästchen Teilen-Regeln lockern im Dataset Employee Grants aktiviert.
Tabelle oder Dataset
Eigentümer
Betrachter
"Teilen-Regeln lockern" aktiviert
Gelockertes Teilen verhindern bei abgeleiteten Datasets aktiviert
Entgeltabrechnungen
bliu
nchan
Nein
Nein
Gefilterte Entgeltabrechnungen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nein
Aktienzuteilungen
bliu
Keine
Nein
Nein
Gefilterte Aktienzuteilungen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nein
Mitarbeiterfördermittel
bliu
nchan, dmyers
Ja
Nein
DDS Norman
nchan
Keine
Nein
Nein
Die Dataset-Herkunft für das DDS Norman-Dataset (wie sie von einem Prism-Datenadministrator angezeigt wird, der alle Objekte anzeigen kann) sieht wie folgt aus:
Lockern Sie das Teilen - Beispielszenario 4
Beth Liu, Norman Chan und Dawn Myers haben folgenden Tabellen- und Dataset-Zugriff:
Tabelle oder Dataset
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Entgeltabrechnungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Kein Zugriff
Gefilterte Entgeltabrechnungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Aktienzuteilungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kein Zugriff
Kein Zugriff
Gefilterte Aktienzuteilungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Sie können teilen und anzeigen
Kann anzeigen
Mitarbeiterfördermittel
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Kann anzeigen
DDS Norman
Kein Zugriff
Sie können
teilen
, bearbeiten und anzeigen
Kein Zugriff
Wenn für Mitarbeiterfördermittel "Teilen-Regeln lockern" aktiviert ist (Norman hat eine "Anzeigen"-Berechtigung für Mitarbeiterfördermittel), kann Norman DDS Norman mit anderen teilen.

Szenario 5

Dieses Szenario basiert auf dem vorherigen Szenario. Norman Chan hat das Kontrollkästchen "Teilen-Regeln lockern" in DDS Norman aktiviert und DDS Norman mit Dawn Myers geteilt und ihr die Berechtigung "Eigentümer" erteilt.
Tabelle oder Dataset
Eigentümer
Betrachter
"Teilen-Regeln lockern" aktiviert
Gelockertes Teilen verhindern bei abgeleiteten Datasets aktiviert
Entgeltabrechnungen
bliu
nchan
Nein
Nein
Gefilterte Entgeltabrechnungen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nein
Aktienzuteilungen
bliu
Keine
Nein
Nein
Gefilterte Aktienzuteilungen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nein
Mitarbeiterfördermittel
bliu
nchan, dmyers
Ja
Nein
DDS Norman
nchan,
dmyers
Keine
Ja
Nein
Die Dataset-Herkunft für das DDS Norman-Dataset (wie sie von einem Prism-Datenadministrator angezeigt wird, der alle Objekte anzeigen kann) sieht wie folgt aus:
Lockern Sie das Teilen - Beispielszenario 5
Beth Liu, Norman Chan und Dawn Myers haben folgenden Tabellen- und Dataset-Zugriff:
Tabelle oder Dataset
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Entgeltabrechnungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Kein Zugriff
Gefilterte Entgeltabrechnungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Aktienzuteilungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kein Zugriff
Kein Zugriff
Gefilterte Aktienzuteilungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Sie können teilen und anzeigen
Kann anzeigen
Mitarbeiterfördermittel
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Kann anzeigen
DDS Norman
Kein Zugriff
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Wenn für DDS Norman die Option "Teilen-Regeln lockern" aktiviert ist und Dawn Myers die Berechtigung "Eigentümer" hat, kann Dawn DDS Norman teilen, bearbeiten und anzeigen. Beth Liu ist sich nicht bewusst, dass DDS Norman existiert und dass Dawn diese mit anderen teilen kann.

Szenario 6

Dieses Szenario basiert auf dem vorherigen Szenario. Beth Liu hat das Kontrollkästchen Gelockertes Teilen bei abgeleiteten Datasets verhindern in gefilterten Aktienzuteilungen aktiviert.
Tabelle oder Dataset
Eigentümer
Betrachter
"Teilen-Regeln lockern" aktiviert
Gelockertes Teilen verhindern bei abgeleiteten Datasets aktiviert
Entgeltabrechnungen
bliu
nchan
Nein
Nein
Gefilterte Entgeltabrechnungen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Nein
Aktienzuteilungen
bliu
Keine
Nein
Nein
Gefilterte Aktienzuteilungen
bliu, nchan
dmyers
Ja
Ja
Mitarbeiterfördermittel
bliu
nchan, dmyers
Ja
Nein
DDS Norman
nchan, dmyers
Keine
Ja
Nein
Die Dataset-Herkunft für das DDS Norman-Dataset (aus der Sicht eines Prism-Datenadministrators, der alle Objekte anzeigen kann) sieht wie folgt aus. Der rote Kreis mit der Linie durch den Kreis zeigt das Dataset an, für das die Option „Release Teilen bei abgeleiteten Datasets verhindern“ aktiviert ist:
Lockern Sie das Teilen - Beispielszenario 6
Beth Liu, Norman Chan und Dawn Myers haben folgenden Tabellen- und Dataset-Zugriff:
Tabelle oder Dataset
Beth Liu
Norman Chan
Dawn Myers
Entgeltabrechnungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Kein Zugriff
Gefilterte Entgeltabrechnungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Aktienzuteilungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kein Zugriff
Kein Zugriff
Gefilterte Aktienzuteilungen
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Sie können teilen und anzeigen
Kann anzeigen
Mitarbeiterfördermittel
Sie können teilen, bearbeiten und anzeigen
Kann anzeigen
Kann anzeigen
DDS Norman
Kein Zugriff
Kann bearbeiten, anzeigen
Kann bearbeiten, anzeigen
Jetzt, da „Lockeres Teilen in abgeleiteten Datasets verhindern“ für gefilterte Aktienzuteilungen aktiviert ist, geschieht Folgendes:
  • Norman Chan kann DDS "Norman" nicht teilen.
  • Dawn Myers kann DDS Norman nicht teilen.
Da "Teilen gelockert teilen" in abgeleiteten Datasets verhindern für gefilterte Aktienzuteilungen aktiviert ist, werden die Auswirkungen von "Teilen-Regeln lockern" sowohl für Mitarbeiterzuteilungen als auch für DDS Norman aufgehoben.