Schritte: Prism-Datenänderungsservice zu einem Geschäftsprozess hinzufügen
- Konfigurieren Sie Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass der Systembenutzer oder "Ausführen als Benutzer" die erforderlichen Berechtigungen hat, um auf die Quell- und Soll in der Aufgabe zuzugreifen.
- Sicherheit:
- Prism: Tables Manageim funktionaler Bereich „Prism Analytics“ .
- Business Process Administrationim funktionalen Bereich „System“
Sie können automatische Datentransformationen als synchronisierte Schritte in Workday -Workflows konfigurieren. Dadurch wird die Verarbeitung falscher Informationen verhindert, indem sichergestellt wird, dass Prism-Tabellen unmittelbar aktualisiert werden, bevor sie in kritischen Finanz- oder operativen Aufgaben verwendet werden.
In Workday können Sie Datenänderungsaufgaben nicht als automatisierte Geschäftsprozess planen oder direkt ausführen, wenn diese als Quelle einen direkten Datei- Hochladen verwenden. Sie können jedoch Datenänderungsaufgaben planen, die eine SFTP Kontakt; Verbindung als Quelle verwenden. Um zu verhindern, dass Geschäftsprozesse beim Ausführen von Datenänderungsaufgaben fehlschlagen, stellen Sie Folgendes sicher:
- Der Benutzer oder delegieren hat die Berechtigung , auf die Datenänderungsaufgabe und alle zugehörigen Quellen wie Berichte oder SFTP-Sites zuzugreifen.
- Die Konfiguration der Datenänderungsaufgabe bleibt gültig. Da sich Konfigurationen, einschließlich der zugrunde liegenden Datenquellen und Pipelines, im Laufe der Zeit ändern können, können ungültig Setups zu Fehlern bei der Ausführung führen.
- Wählen SieGeschäftsprozess>Definition bearbeitenin den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess für den gewünschten Workflow.
- Wählen Sie einGültigkeitsdatumfür den Zeitpunkt, ab dem Änderungen der Geschäftsprozessdefinition wirksam werden.
- Fügen Sie einen neuen Schritt ein und geben Sie folgende Werte ein:FeldWertReihenfolgeGeben Sie einen oder mehrere Buchstaben ein, um den Workflow des Geschäftsprozess "" zu definieren.ArtServiceServicePrism-Datenänderungsservice ausführen
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie auf"Execute Prism Data Change Service konfigurieren".
- Geben Sie"Datenänderungsaufgabe"und "Ausführen als Benutzer"an.
- (Optional) Aktivieren Sie das KontrollkästchenGeschäftsprozessereignis abbrechen, um den Workflow zu Stopp , wenn das Laden der Daten fehlschlägt, und so zu verhindern, dass Fehler in nachgelagerte Berichte kaskadieren.Für Geschäftsprozesse der Art Buchhaltung zeigt Workday das KontrollkästchenGeschäftsprozessereignis abbrechenan.
- Klicken Sie aufOKundFertig.