Referenz: Dateiaktionen in Drive basierend auf Berechtigungen
In dieser Tabelle sind die primären Aktionen zusammengefasst, die Sie basierend auf der Berechtigungsstufe des Benutzers mit Dateien in Drive in einem Webbrowser ausführen können. Sie geben die Berechtigungsstufen an, wenn Sie eine Datei teilen.
Aktion | Kann anzeigen | Kann kommentieren | Kann bearbeiten | Eigentümer | Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|---|
Datei anzeigen | X | X | X | X | |
Zeigt Dateiinformationen an | X | X | X | X | |
Suchen Sie nach einer Datei oder einem Ordner | X | X | X | X | Geben Sie das Wort oder die Wortgruppe ein, das bzw. die Sie suchen möchten. Sie müssen mindestens 2 Zeichen eingeben. Drive durchsucht alle Ordner, auf die Sie Zugriff haben. Dateien, die jemand über einen Link mit Ihnen geteilt hat, werden nicht in den Suchergebnissen angezeigt. |
Datei kopieren | X | X | X | X | Sie können ein Ziel für die kopierte Datei auswählen. Ausnahme:
Gilt nur für die Berechtigung „Kann anzeigen“ und „Kann kommentieren“, wenn der Dateieigentümer beim Teilen der Datei die Option „Kopieren“ aktiviert hat. Nicht anwendbar auf Discovery Boards. |
Datei herunterladen (falls vom Administrator aktiviert) | X | X | X | X | Gilt nur für die Berechtigung „Kann anzeigen“ und „Kann kommentieren“, wenn der Dateieigentümer beim Teilen der Datei die Option Herunterladen/Drucken aktiviert hat. Nicht anwendbar auf Discovery Boards. |
Arbeitsmappen für Worksheets drucken | X | X | X | X | Gilt nur für die Berechtigung „Kann anzeigen“ und „Kann kommentieren“, wenn der Dateieigentümer beim Teilen der Datei die Option Herunterladen/Drucken aktiviert hat. |
Kommentare in Worksheets-Arbeitsmappen anzeigen und hinzufügen | X | X | X | ||
Zeigt eine Liste der Benutzer an, mit denen Sie eine Datei geteilt haben | X | X | X | Wenn sich der Avatar eines Benutzers in Workday ändert, kann es bis zu 8 Stunden dauern, bis die Avatar-Aktualisierung in Drive angezeigt wird. | |
Den Zugriff auf freigegebene Dateien entfernen | X | X | X | ||
Datei zum Ordner hinzufügen | X | X | Gilt, wenn Sie für den Ordner die Berechtigung Bearbeiten haben. | ||
Teilen Sie eine Datei mit bestimmten Personen Datei mit Gruppen teilen (falls vom Administrator aktiviert) Datei über einen Link teilen (falls vom Administrator aktiviert) | X | X | Gilt nur für die Berechtigung „Kann bearbeiten“, wenn der Dateieigentümer beim Teilen der Datei die Option Teilen aktiviert hat. | ||
Teilen-Berechtigungen ändern | X | X | Gilt nur für die Berechtigung „Kann bearbeiten“, wenn der Dateieigentümer beim Teilen der Datei die Option Teilen aktiviert hat. | ||
Dateiinhalte bearbeiten | X | X | |||
Datei umbenennen | X | X | |||
Datei verschieben | X | X | |||
Ersetzen Sie Datei | X | X | |||
Übertragen Sie die Eigentümerschaft für einzelne Posten | X | Sie müssen das Element zuerst teilen, bevor Sie der Eigentümerschaft an diese Person übertragen können. Für einige Produkte, die in Drive integriert werden, sind keine Übertragungen der Eigentümerschaft zulässig. | |||
Ändern Sie die Eigentümereinstellungen für das Teilen und Kopieren | X | ||||
In den Papierkorb verschieben und aus Papierkorb wiederherstellen | X |