Konzept: Über Ordner in Drive

Es ist wichtig, die Regeln für die Eigentümerschaft und das Teilen von Dateien und Ordnern zu verstehen.

Ordnerfreigabe und Berechtigungen

Das Teilen eines Ordners ist eine einfache Möglichkeit, eine Gruppe von Elementen als Aktion zu teilen. Wenn Sie einen Ordner mit einem Benutzer oder einer Gruppe teilen, gewähren Sie ihnen „Bearbeiten“, „Kommentieren“ oder „Anzeigen“-Zugriff auf alle Dateien und Unterordner in diesem Ordner. Sie können einen Ordner teilen, wenn Sie der Eigentümer des Ordners sind oder "Bearbeiten"-Zugriff auf den Ordner haben. Ordnereigentümer können Eigentümer der Elemente im Ordner sein oder auch nicht.

Beachten Sie: Wenn ein Benutzer Zugriff auf ein bestimmtes Element
in einem Ordner hat, weil der Ordner
mit ihm geteilt wurde, können Sie den Zugriff des Benutzers auf das einzelne Element nicht entfernen. Die Auswahl für X wird für diesen Benutzer auf dem Register Wer hat Zugriff
nicht angezeigt.

Wenn Sie das Unternehmen verlassen und Ihr Workday-Status in „Beendet“ ändert, bleiben alle Elemente, deren Eigentümer Sie sind und die Sie geteilt haben, für die Personen verfügbar, mit denen Sie sie geteilt haben. Administratoren können die Eigentümerschaft an einen anderen Benutzer übertragen.

Wenn Sie als Eigentümer eines Ordners einem anderen Benutzer die Bearbeitungsberechtigung für diesen Ordner erteilen, kann dieser Elemente zum Ordner hinzufügen. dieser Benutzer ist Eigentümer des erstellten Elements.

Teilen-Berechtigungen sind entweder explizit oder geerbt:

Wenn Sie einen Ordner mit einem Benutzer oder einer Gruppe teilen, gewähren Sie expliziten Zugriff darauf.

Wenn ein Benutzer oder eine Gruppe Zugriff auf ein Element
in einem geteilten Ordner oder auf einen Unterordner im geteilten Ordner erhält, wird dieser Zugriff als geerbter Zugriff bezeichnet.

Wenn Sie einem Benutzer auf verschiedenen Ebenen einer Ordner-/Dateihierarchie unterschiedliche Berechtigungsebenen erteilen möchten, empfehlen wir, auf der höheren Hierarchieebene die "Anzeigen"
-Berechtigung und auf der unteren Ebene die "Bearbeiten
"-Berechtigung für einzelne Dateien zu erteilen. Wenn ein Benutzer auf einer höheren Ebene eine „Bearbeiten“-Berechtigung hat, kann er seine eigene Anzeigeberechtigung auf der unteren Ebene in eine „Bearbeiten“-Berechtigung ändern.

Elemente in und aus geteilten Ordnern verschieben

Benutzer können alle Elemente verschieben, deren Eigentümer sie sind, oder Elemente in einem Ordner, den sie bearbeiten können.

Benutzer können Elemente in einen Ordner, dessen Eigentümer sie sind oder den sie bearbeiten können, oder in die Home-Ansicht von Drive verschieben. Wenn ein Benutzer mit geteiltem „Bearbeiten“-Zugriff auf einen Ordner ein Element in seinen eigenen Ordner verschiebt, hat er weiterhin Zugriff auf das Element. Wenn ein Benutzer ein Element auf seine Home-Seite in Drive verschiebt, das Element jedoch nicht ihm gehört und nicht explizit mit ihm geteilt wurde, verliert er den Zugriff auf das Element.

Benutzer mit Zugriff auf ein Element erhalten dieselbe Zugriffsberechtigung, wenn das Element in einen geteilten Ordner verschoben wird.

Wenn ein Benutzer ein Element aus einem Ordner verschiebt, entfernt Drive alle Teilen-Einstellungen, die zuvor auf Ordnerebene angewendet wurden.

Entfernen (in den Papierkorb verschieben) Drive-Elemente

Wenn Sie Elemente entfernen (im Papierkorb platzieren), einschließlich Elemente in geteilten Ordnern, gelten die folgenden Regeln:

Nur ein Eigentümer kann eine Datei oder einen Ordner entfernen.

Wenn Sie ein Element entfernen, werden alle zugehörigen Teilen-Berechtigungen entfernt.

Durch das Wiederherstellen eines Elements werden seine "Teilen"-Berechtigungen nicht wiederhergestellt.

Wenn eine Arbeitsmappe ursprünglich aus einer integrierenden Anwendung wie Workday Payroll oder Planning erstellt wurde, können Sie die Arbeitsmappe nur entfernen, wenn Sie zuerst den Eingabebereich deaktivieren. Einige integrierende Apps verweisen auf das Deaktivieren des Eingabebereichs als Sperren.

Nachdem Sie eine Arbeitsmappe entfernt haben, können Sie sie nur wiederherstellen, wenn Sie der Eigentümer sind.

Drive-Administratoren können bestimmte Arten von Drive-Elementen dauerhaft löschen, indem sie auf Drive-Dateien endgültig löschen
gehen.

Übertragen der Eigentümerschaft für einzelne Dateien oder Ordner

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Eigentümerschaft für Elemente mithilfe der Dropdown-Liste

Eigentümerschaft übertragen

im Dialogfeld

„Teilen“

übertragen wird. Jeder Drive-Benutzer, der Eigentümer von Elementen ist, kann diese Aktion ausführen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei oder den Ordner bereits mit der Person geteilt haben, der Sie die Eigentümerschaft übertragen möchten. Wählen Sie dann, um das Element zu teilen
, und wählen Sie Eigentümerschaft übertragen
in der Dropdown-Liste für Berechtigungen für diesen Benutzer.

Nur einzelne Benutzer (nicht Gruppen) können Eigentümer von Elementen in Drive sein.

Wenn Sie einen Ordner übertragen, werden nur die Elemente in dem Ordner übertragen, dessen Eigentümer Sie sind. Elemente ohne Eigentümer im Ordner behalten ihre vorhandene Eigentümerschaft bei.

Wenn Sie die Eigentümerschaft für einen Ordner oder eine Datei übertragen, gilt Folgendes:

Workday behält die Teilen-Einstellungen und die Ordnerhierarchie für das übertragene Element bei.

Ihre Berechtigungsstufe für das Element ändert sich in Kann bearbeiten.

Der neue Eigentümer kann Ihren Zugriff entfernen.

Wenn es sich bei dem transferierten Element um eine Worksheets-Arbeitsmappe handelt, gilt Folgendes:

Sie können keine geschützten Bereiche bearbeiten.

Worksheets bricht alle vorhandenen Zeitpläne für die Aktualisierung von Live-Daten ab. Der neue Eigentümer muss einen neuen Zeitplan erstellen.

Übertragung der Eigentümerschaft durch einen Administrator

Wenn ein Administrator die Eigentümerschaft für Posten überträgt, gilt Folgendes:

Workday behält die Teilen-Einstellungen und die Ordnerhierarchie für die übertragenen Elemente bei.

Bei übertragenen Ordnern entfernt Workday die Ordnerhierarchie über dem übertragenen Ordner (dem Ordner, der den übertragenen Ordner enthält), aber die Hierarchie bleibt für Elemente im geteilten Ordner unverändert.

Bei übertragenen Ordnern werden Elemente, deren Eigentümer andere sind, nicht übertragen (diese Benutzer behalten ihre Eigentümerschaft).

Der ursprüngliche Eigentümer verliert alle Berechtigungen für das Element.

Für übertragene Worksheets-Arbeitsmappen bricht Worksheets alle vorhandenen Zeitpläne für die Aktualisierung von Live-Daten ab. Der neue Eigentümer muss einen neuen Zeitplan erstellen.

Dateien werden kopiert

Wenn Sie eine Datei in Drive kopieren, können Sie den Zielordner für die Kopie auswählen, indem Sie danach suchen oder zu ihm navigieren. Wenn Sie kein Ziel auswählen, ist das Ziel der Speicherort der Originaldatei. Wenn Sie ein Element aus einem der integrierenden Produkte kopieren, z. B. eine Arbeitsmappe aus der Worksheets-Benutzeroberfläche oder eine Präsentation aus Slides, kann das Standardziel von dem in Drive abweichen.

Sie können keine Ordner kopieren.