Konzept: Sicherheit für Discovery Boards

Workday erzwingt die Sicherheit, wenn jemand ein Discovery Board anzeigt oder bearbeitet. Um ein Discovery Board anzuzeigen, müssen Sie die Berechtigung für mindestens eine darin verwendete Datenquelle haben.

Jede Visualisierung in einem Discovery Board verwendet eine einzelne Datenquelle. Um beim Bearbeiten oder Anzeigen eines Discovery Boards eine Visualisierung anzuzeigen, müssen Sie über die Berechtigung für diese Datenquelle verfügen. Workday erzwingt kontextbezogene Sicherheit, die bestimmt, welche Daten für jeden Benutzer angezeigt werden.

Wie Workday das Discovery Board anzeigt, hängt von Ihrem Datenquellenzugriff und Ihrer Board-Berechtigung ab:

Berechtigung Discovery Boards	Details
Kann bearbeiten	Wenn Sie ein Discovery Board bearbeiten, geschieht Folgendes: Zeigt einen Platzhalter für jede Visualisierung an, die Daten werden jedoch nur angezeigt, wenn Sie die Berechtigung für die Datenquelle haben. Jedes Tabellenblatt wird angezeigt, auch wenn Sie keine Berechtigung für eine der in dem Tabellenblatt verwendeten Datenquellen haben.
Kann anzeigen	Wenn Sie ein Discovery Board anzeigen, geschieht Folgendes: Blendet eine Visualisierung aus, wenn Sie keine Berechtigung für die Datenquelle haben. Organisiert die Visualisierungen auf einem Blatt neu, wenn Sie für eine oder mehrere Visualisierungen keine Berechtigung haben. Blendet ein Tabellenblatt aus, wenn Sie für mindestens eine in dem Tabellenblatt verwendete Datenquelle keine Berechtigung haben.

Berechtigung Discovery Boards

Details

Kann bearbeiten

Wenn Sie ein Discovery Board bearbeiten, geschieht Folgendes:

Zeigt einen Platzhalter für jede Visualisierung an, die Daten werden jedoch nur angezeigt, wenn Sie die Berechtigung für die Datenquelle haben.

Jedes Tabellenblatt wird angezeigt, auch wenn Sie keine Berechtigung für eine der in dem Tabellenblatt verwendeten Datenquellen haben.

Kann anzeigen

Wenn Sie ein Discovery Board anzeigen, geschieht Folgendes:

Blendet eine Visualisierung aus, wenn Sie keine Berechtigung für die Datenquelle haben.

Organisiert die Visualisierungen auf einem Blatt neu, wenn Sie für eine oder mehrere Visualisierungen keine Berechtigung haben.

Blendet ein Tabellenblatt aus, wenn Sie für mindestens eine in dem Tabellenblatt verwendete Datenquelle keine Berechtigung haben.

Beispiel: Ein Discovery Board enthält insgesamt zwei Visualisierungen, von denen eine die Datenquelle „Workers for HCM Reporting“ und die andere die Datenquelle „Journal Lines for Financial Reporting“ verwendet. Der Discovery-Board-Eigentümer teilte das Discovery Board mit der Benutzerin Jennifer und erteilte ihr die Berechtigung „Kann bearbeiten“ sowie mit den Benutzern Cube und Sharennon, die ihr die Berechtigung „Kann anzeigen“ erteilt. Jennifer hat Zugriff auf Journalpositionen für Finanzreporting, aber nicht auf Mitarbeiter für HCM-Reporting. Cube hat Zugriff auf Mitarbeiter für HCM-Reporting, aber nicht auf Journalpositionen für Finanzreporting. Headcount "" hat für beide Datenquellen keine Berechtigung.

Bei dieser Mandantenkonfiguration sind folgende Verhaltensweisen zu erwarten:

Jennifer kann das Discovery Board anzeigen und bearbeiten.

Wenn Jennifer das Discovery Board im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus anzeigt, sieht sie eine Visualisierung mit Daten und einen Platzhalter für die andere Visualisierung mit einer Fehlermeldung. Workday zeigt eine Fehlermeldung anstelle der Daten in der Visualisierung an, in der die Datenquelle "Journal Lines for Financial Reporting" verwendet wird, da sie keine Berechtigung für diese Datenquelle hat.

Richardo kann das Discovery Board anzeigen.

Wenn Cube das Discovery Board im Ansichtsmodus anzeigt, sieht sie nur die eine Visualisierung, die die Datenquelle Journal Lines for Financial Reporting verwendet. Es gibt keine Hinweise darauf, dass das Board andere Visualisierungen enthält, für die er keine Berechtigung hat.

Headcount kann das Discovery Board nicht angezeigt werden, da sie für die darin verwendeten Datenquellen keine Berechtigung hat.

Jennifer und Richardo sehen nur die Datensätze und Feldwerte, auf die sie Zugriff haben. Die Visualisierung zeigt keine Datensätze und Feldwerte an, auf die sie keinen Zugriff haben.

Jennifer und Richardo sehen nur Felder, auf die sie Zugriff haben. Beispiel: Wenn eine Visualisierung eine Datenquelle verwendet, auf die sie Zugriff hat, diese jedoch ein Feld enthält, auf das sie keinen Zugriff hat, kann sie die Daten in der Visualisierung nicht anzeigen. Stattdessen wird eine andere Fehlermeldung angezeigt.