Konzept: Einheitliches Lieferantenportal für Lieferanten

Wenn ein Kunde Ihnen Zugriff auf das Unified Supplier Portal (USP) gewährt, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie sich mit Workday Central Login anmelden oder sich anmelden können, wenn Sie bereits ein Konto haben.

Sie verwenden dasselbe Workday Central Login-Konto, um sich anzumelden und auf Strategic Sourcing und Beschaffungsinformationen für mehrere Kunden sicher zuzugreifen. Ihre bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse, die für mehrere Kunden verwendet wird, muss identisch sein und Sie müssen Workday Central Login verwenden, um Ihr Konto zu erstellen.

Um Zugriff auf den USP für verschiedene Kunden zu erhalten, wenden Sie sich an den jeweiligen Kunden.

Zusätzliche Authentifizierung für USP

Ein Kunde kann eine zusätzliche Verifizierung anfordern, wenn Sie

auf Beschaffungsportal

oder auf die Links auf den folgenden Registern klicken:

Katalog

Rechnungen

Zahlungen

Bestellaufträge

Für die zusätzliche Verifizierung ist eine E-Mail-Verifizierung erforderlich. Sie erhalten per E-Mail einen 6-stelligen Passcode. Nachdem Sie den Passcode eingegeben und auf

Code verifizieren

geklickt haben, können Sie auf das Beschaffungsportal zugreifen.

Nicht alle Kunden benötigen die zusätzliche Authentifizierung.

Informationen und Aufgaben zur Beschaffung

Sie können Zugriff auf folgende Beschaffungs-Apps erhalten:

Kontakte und Banking
Sie können Kontaktdaten und Zahlungsabwicklungskontoinformationen für Lieferanten ändern und anzeigen. So öffnen Sie die Beschaffungs-App „Kontakt“ und „Banking“ über Strategic Sourcing:

Klicken Sie im Kundenprofil auf

Beschaffungsportal

Klicken Sie im Seitenmenü im Beschaffungsportal auf

Kontakt und Banking

auf.

Rechnungen und Zahlungen
Sie können die

letzten Rechnungen

und

die letzten Zahlungen

anzeigen.

Bestellaufträge und Kataloge
Sie können

"Letzte Katalog-Ladungen"

und

"Letzte Bestellaufträge"

anzeigen. Sie können auch folgende Aufgaben öffnen:

Alle Katalog-Ladungen anzeigen

, damit Sie nach Katalog-Ladungen suchen können.

Katalog-Ladeanforderung für Lieferant

, mit der Sie neue Posten hinzufügen, vorhandene Posten aktualisieren und Posten in einen Katalog in Workday laden können.

Bestellauftrag suchen

, mit dem Sie Bestellaufträge nach Datum und Name suchen können.

Rechnung erstellen aus Bestellaufträgen

, mit der Sie eine Rechnungsanforderung aus einem Bestellauftrag erstellen können.

Zeit und Aufgaben protokollieren

, mit dem Sie die von externen Mitarbeitern in einem Bestellauftrag gearbeiteten Zeiten protokollieren können.

Sie können in der USP nur für Kunden auf Beschaffungsinformationen zugreifen, die den Zugriff gewähren. Wenn Sie andere Kunden haben, die sich entschieden haben, das einheitliche Lieferantenportal nicht zu nutzen, können Sie weiterhin mit demselben Anmeldeprozess auf deren Lieferantenportal zugreifen wie heute. Sie können sie nicht in der USP anzeigen.

Beispiel: Global Modern Services gewährt Ihnen Zugriff auf den USP, ProTech, Inc. gewährt jedoch keinen Zugriff. Im Kundenprofil Global Modern Services werden neue Register für die Informationen angezeigt, für die Ihnen Zugriff gewährt wurde. Sie können auch im Kundenprofil Global Modern Services auf die Schaltfläche

Procurement Portal

klicken. Es werden keine Änderungen am Kundenprofil von ProTech, Inc. vorgenommen.

Nicht alle Kunden aktivieren den Zugriff auf alle Apps im USP.

Aktualisierungen per E-Mail im einheitlichen Lieferantenportal senden

E-Mail-Aktualisierungen in Workday Central Login aktualisieren nicht Ihre bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse in der USP. Die E-Mail-Aktualisierung wird im Benutzerprofil in Strategic Sourcing angezeigt, aber diese Aktualisierung erreicht nicht das Lieferantenprofil in Strategic Sourcing. Der Kunde kann das Update nicht synchronisieren.

Um Ihre E-Mail-Adresse im USP zu aktualisieren, empfiehlt Workday, dass Sie sich an Ihren Kunden wenden, um Ihre bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sowohl die Workday Central Login-E-Mail-Adresse als auch die Verifizierungs-E-Mail-Adresse identisch bleiben.