Gebote mit Excel übermitteln

Sie haben die Einladung des Sourcing-Managers zum Übermitteln von Geboten angenommen.

Sie können Ihr Gebot mit Excel erstellen.

Öffnen Sie das Gebotsereignis auf Ihrer Home-Seite.

Wählen Sie im Abschnitt

Take Bid Offline

die Option

Gebot exportieren

Eine Kopie Ihres Gebotsvorschlags wird in eine Excel-Tabelle heruntergeladen und auf mehreren Registern organisiert. Diese Register enthalten Fragebögen, Arbeitsblätter, erforderliche Dokumentationen und zusätzliche Dokumentationen. Sie können Gebote und Informationen in alle blau markierten Zellen eingeben.

Wenn Sie keine Fragebögen oder Arbeitsblätter zum Ausfüllen erhalten, fordert das Sourcing-Team Sie möglicherweise auf bestimmte Dokumentationen zu übermitteln, um Ihren Gebotsvorschlag abzuschließen.

Lesen Sie das Register

Anweisungen

in der Tabelle.

Speichern Sie die Datei, wenn Sie alle Anforderungen für das Gebot erfüllt haben.

Verwenden Sie beim Benennen der Datei keine Sonderzeichen. Sonderzeichen können beim Hochladen zu Fehlern führen.

Strategic Sourcing kann Zellen nicht für die Bearbeitung entsperren, da das Format mit den Angaben auf der Strategic Sourcing-Plattform übereinstimmen muss. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Informationen korrekt importiert werden. Nur Lieferanten können die blauen Zellen bearbeiten, um Details anzugeben.

Klicken Sie auf

Gebot importieren

im Abschnitt

Take Bid Offline

Ihres Gebotsereignisses, wählen Sie Ihre Excel-Tabelle manuell über die Schaltfläche

Dateien durchsuchen

aus oder legen Sie die Datei mit Drag & Drop in dem Feld ab.

Wenn die Datei geladen ist, klicken Sie erneut auf

Gebot importieren

, um den Importvorgang abzuschließen.

Die Meldung "Bid Import Successful" wird angezeigt und Sie können Ihr Gebot über die Schaltfläche

Meine Antwort anzeigen

anzeigen.

Sie können Ihre Antworten auch auf der Strategic Sourcing-Plattform in den zugehörigen Abschnitten anzeigen. Beispiel: Wenn Sie einen Fragebogen in Excel ausgefüllt haben, werden Ihre Antworten im Fragebogen für das Gebot angezeigt.

Das Ereignis wird jetzt auf dem Register

Beantwortet

auf der Home-Seite angezeigt.

Wenn Sie Ihr Gebot ändern möchten, sollten Sie die Excel-Datei bei jeder Aktualisierung exportieren, um sicherzustellen, dass Sie mit der aktuellsten Kopie Ihres Gebots arbeiten.

Wenn das Sourcing-Team die Struktur des Gebotsereignisses aktualisiert, müssen Sie das Gebot erneut exportieren, da Sie es nicht zurück in Strategic Sourcing importieren können, wenn das Format nicht übereinstimmt.