建立自訂報告
安全性：「System」功能區中的以下網域：
- 建立自訂報告
- 管理︰所有自訂報告
- 報告標記管理
除了使用 Workday 提供的標準報告外，您還可以建立自訂報告來分析用戶中的資料。
Workday 建議您先在實作或沙箱用戶中建立自訂報告，再將其移轉至正式作業用戶，然後驗證報告，以免對警示和其他流程造成後續影響。在移轉報告之前，請考慮對較低層級用戶中已編輯報告的下游影響，以免移轉潛在的問題。
- 存取建立自訂報告任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 Temporary Report (臨時報告)選取此項可讓 Workday 在 7 天后刪除報告。對於簡單報告以外的所有報告類型，您都可以在進階分頁上變更刪除日期。Enable As Web Service對於進階或搜尋報告，請選取以下項目︰- 在傳出 EIB 中使用報告。
- 啟用外部網站以存取報告。
在進階分頁上設定Web 服務選項。效能最佳化不適用於多宮格和搜尋報告。對於使用索引資料來源的報告，選取此項可在欄位提示中僅顯示已編入索引的欄位。如果您必須使用未編入索引的欄位，請清除進階分頁上的核取方塊。資料來源選取資料來源時，您可以從「建議」資料夾中選擇資料來源。Workday 提供這些建議的依據是︰- 最近使用的資料來源
- 最常用的資料來源
- 使用者與其他具有類似安全群組的使用者之間的常用資料來源。
- 名稱與報告名稱類似的資料來源。
對於多宮格和搜尋報告，您只能選取已編入索引的資料來源。當您選取「針對效能進行最佳化」核取方塊時，Workday 會將顯示的選項限制為僅顯示已編入索引的資料來源。若要檢視和選取標准或未編入索引的資料來源，請清除此核取方塊。報告標記建立或選取「報告標記」，將您的報告分類，讓您更容易找到。 - 填寫其他資訊區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 備註輸入備註以追踪資訊，例如報告附註、提出報告的人員等等。這些內部備註不會顯示在報告輸出中。簡短說明Workday 會在搜尋結果和報告的相關動作功能表中顯示說明。
使用者在執行報告時，可按一下表格工具列上的
網格喜好設定
，以︰
- 變更欄的順序
- 顯示或隱藏欄。
- 凍結欄
以下報告類型會顯示
網格喜好設定
︰
- 進階
- 組合
- 簡易
- 移調
Workday 會為具有以下功能的綜合報告停用欄凍結功能︰
- 欄或列分組
- 多級欄標頭
- 重複的欄群組
如果報告沒有符合凍結資格的欄，Workday 就不會向報告使用者顯示「
欄喜好設定」
功能表。Workday 不會在您匯出報告時保留網格喜好設定，但會在您登入 Workday 時保留這些喜好設定。