Conecte-se ao Workday usando seu nome de usuário e senha da ISU.

No Workday, crie estes itens de integração:

Usuário do sistema de integração.

Grupo de segurança do sistema de integração.

Segurança: Acesso de administrador
no Peakon.

Você pode conectar o Peakon ao Workday e autenticar os dados transferidos usando usuários e senhas do sistema de integração (ISUs).

Recomendamos usar essa abordagem em vez do OAuth, pois é mais fácil de configurar e menos propensa a desconexões devido a fatores externos.

No Workday, acesse o relatório

"Visualizar clientes da API"

para identificar o host do serviço web e o nome do locatário.

endpoint da API REST do Workday

inclui o host do serviço web e o nome do locatário. Exemplo: Quando o endpoint é https://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_name
, então o host do serviço web é wd3-services1.myworkday.com
e o ID do locatário é tenant_name
.

No Peakon, acesse

Administração

Integrações

Workday

Clique em

Conectar

modo de autenticação

, confirme se está definido como Usuário do Sistema de Integração
.

Insira as informações coletadas na etapa 1 nestes campos:

Locatário

Host do serviço web

Nome de usuário do sistema de integração (ISU)

Senha do usuário do sistema de integração

Suas credenciais da ISU não são as mesmas que suas credenciais pessoais.

Clique em

Conectar

A sincronização já está ativa e será executada automaticamente. Se você precisar impedir que isso aconteça, mas ainda assim conseguir continuar a configuração na Etapa 6, clique em

Desativar

Configure as definições que agora são exibidas na página de integração do Workday no Peakon.

Algumas das opções exigem acesso de segurança de domínio adicional. Ver Configurar domínios no grupo de segurança para integração com o Workday.

Opção	Descrição
ID do sistema de integração	(Opcional) Preencha este campo se precisar criar substituições de campos para transferir campos personalizados ou usar a funcionalidade PEAKON_INCLUDED .
ID da organização	(Opcional) Preencha este campo para filtrar os funcionários por organização. Para sincronizar funcionários em várias organizações, separe os IDs das organizações por um único espaço. Ao inserir um ID de organização para filtrar, incluímos automaticamente as organizações subordinadas. Recomendamos usar esta opção em vez da funcionalidade PEAKON_INCLUDED ao filtrar por organizações, porque: Configurar a funcionalidade PEAKON_INCLUDED de forma a espelhar o campo ID da Organização é difícil de alcançar corretamente e, portanto, a sincronização pode não produzir o resultado esperado. Funciona mais rápido do que a funcionalidade PEAKON_INCLUDED .
Fuso horário	(Opcional) Selecione esta opção para sincronizar os fusos horários locais dos funcionários. A Peakon enviará uma pesquisa aos funcionários em seu fuso horário local.
Localidade	(Opcional) Selecione esta opção para sincronizar os idiomas locais dos funcionários. A Peakon utilizará os idiomas sincronizados nas comunicações da pesquisa com os funcionários, caso esses idiomas estejam habilitados nas configurações da pesquisa da sua organização.
Número de telefone	(Opcional) Selecione esta opção para exibir as opções de sincronização de números de telefone dos funcionários. Comercial Residencial Sincronizar números privados Sincronizar números de telefone é útil se você quiser enviar notificações de pesquisas por SMS. Ao selecionar números de telefone tanto para o trabalho quanto para casa , o número de telefone principal do trabalho terá prioridade.
Incluir funcionários específicos - Com base em critérios personalizados definidos no Workday.	(Opcional) Selecione esta opção para sincronizar apenas determinados grupos de funcionários. Além de ativar essa caixa de seleção, crie uma entrada de substituição de campo PEAKON_INCLUDED no Serviço de Substituição de Campo . A fonte de dados de substituição deve ser um campo calculado booleano que retorne Verdadeiro para os funcionários que você deseja incluir.
Incluir funcionários específicos - Trabalhadores temporários	(Opcional) Selecione esta opção para incluir também trabalhadores temporários.
Mapear por ID externo (somente se os dados não contiverem segmentos duplicados)	(Opcional) Selecione esta opção para associar IDs externos a segmentos ao mapear atributos do Workday para o Peakon. Este recurso permite usar mapeamento de atributos mais avançado quando não houver segmentos duplicados. A Workday mapeia os IDs externos de segmento desses atributos para o Peakon: Departamento Tipo de emprego Gênero Família de Cargos Nível de gestão Motivo da Separação O Workday não mapeia o ID externo quando há uma substituição de campo para o atributo. O Workday não cria um novo segmento no Peakon quando o nome de um segmento é alterado no Workday. Exemplo: Quando, no Workday, você altera o nome do segmento "Região EMEA de Benefícios" para "Benefícios Globais" , o Peakon atualiza automaticamente o nome do segmento "Região EMEA de Benefícios" existente para "Benefícios Globais" . Quando os segmentos contêm nomes duplicados, o Peakon não sincroniza o segmento para os funcionários afetados e, em vez disso, exibe uma mensagem de erro.

Para realizar uma sincronização completa, clique em

Sincronizar tudo

Administração

Integrações

Workday

Após a sincronização completa inicial, o Peakon sincronizará quaisquer alterações futuras incrementalmente a cada hora; no entanto, é possível iniciar uma sincronização completa manualmente.

Você pode usar o botão

Exportar para CSV

nas auditorias de integração para exportar os 5.000 registros mais recentes dos logs de auditoria de eventos de integração em formato CSV.

Etapas: Configurar a integração do Workday

Executar relatórios do Workday como usuário do sistema de integração Peakon