Externe vacaturesites maken

Peakon

PDF downloaden

Veteranenstatuswaarden instellen voor recruiting.

Maak een berichtsjabloon.

Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Recruiting:

Kandidaatgegevens: persoonlijke informatie

Instellen: vacaturesites

Instellen: toegang tot externe vacaturesite

Instellen: sitehuisstijl

U kunt 1 tot 100 actieve externe vacaturesites maken ter ondersteuning van specifieke:

Landen of locaties.

Bevolkingsgroepen, zoals hoogopgeleiden.

Wanneer u een externe vacaturesite maakt, kunt u:

Gebruik uw bedrijfslogo of sluit het in op een andere website.

Definieer secties die kandidaten moeten voltooien wanneer ze naar een functie solliciteren.

Integreer het met uw recruitingkanalen op sociale media.

Voeg een pagina

voor het voorstellen van uzelf aan een potentiële klant

toe aan externe vacaturesites met uw huisstijl. Potentiële kandidaten kunnen informatie verzenden zonder zich aan te melden of te solliciteren naar een specifieke functie. Met de verzending wordt een prospectrecord gemaakt. Wanneer de prospect een cv uploadt, parseert Workday de contactgegevens, opleiding en ervaring, die onderdeel worden van de prospectrecord.

Open de taak

Externe vacaturesite maken

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
ID	Voer een unieke alfanumerieke ID in die onderdeel wordt van de URL. Workday converteert spaties naar streepjes.
Talen	Wanneer u meer dan één taal selecteert, geeft Workday de externe vacaturesite in het Engels weer en kunnen kandidaten een andere taal kiezen dan u hebt geselecteerd. Als u een eigen landnaam configureert in de taak Door Workday geleverde landnamen onderhouden , geeft Workday de aangepaste naam weer op de externe vacaturesite wanneer kandidaten een taaloptie kiezen. U kunt een niet-Amerikaans-Engelse taaloptie selecteren zodat kandidaten buiten de Verenigde Staten datums kunnen invoeren in de notaties DD/MM/YYYY en YYYY/MM/DD. Voorbeeld: als u Engels (Verenigd Koninkrijk) selecteert, wordt de geboortedatum weergegeven als 12-02-2025. De standaardlandinstellingen in Workday zijn gebaseerd op de browserinstellingen en deze vooraf gedefinieerde toewijzingen: De voorkeurstaalbrowserinstellingen voor Ierland, India, Nieuw-Zeeland, Singapore, Australië en Hongkong worden toegewezen aan Engels (Verenigd Koninkrijk). De voorkeurstaalbrowserinstellingen voor Zuid-Afrika zijn toegewezen aan Engels (Canada). Alle andere browserinstellingen voor voorkeurstaal zijn toegewezen aan Engels (VS).
Insluitmodus	Met de insluitmodus kunt u uw externe vacaturesite op een andere pagina weergeven, wat flexibiliteit biedt met betrekking tot aanpassing. Als u de insluitmodus inschakelt, staat u toe dat andere sites buiten door Workday geleverde domeinen uw externe vacaturesite op hun pagina's hosten. Dit kan met of zonder uw toestemming door derden worden gedaan. Dit betekent dat u het risico loopt uw gebruikers bloot te stellen aan social engineering-zwendelpraktijken, zoals phishing. Als gevolg hiervan kunnen gebruikers worden misleid om ongewenste acties uit te voeren op uw vacaturesite. We raden gebruikers aan om basisinformatie over internetveiligheid te leren en te weten welke websites van derden ze kunnen verwachten met uw vacatures of andere informatie over vacaturesites. Wanneer u de insluitmodus inschakelt, worden de volgende items niet weergegeven op de ingesloten pagina: Volg ons-pictogrammen. Koppeling Privacybeleid. De koppeling Stel uzelf voor van de prospect, die u handmatig kunt toevoegen. De insluitmodus biedt geen ondersteuning voor LinkedIn-toepassingen. Gebruikers met deze browsers kunnen zich mogelijk niet aanmelden of toepassingen voltooien omdat ze cookies van derden standaard blokkeren: Alle browsers op iPhone- en iPad-apparaten. Safari op desktop. Workday raadt u aan instructies voor betrokken gebruikers op te nemen, zodat ze weten hoe ze de browserinstellingen moeten aanpassen.

De sectie

Cookiebeleid van de EU

bevat een

melding over de weergave van cookies

Wanneer u Alleen weergeven in beperkte tijdzones
selecteert, wordt de melding weergegeven voor gebruikers die hun lokale tijd hebben ingesteld voor een van deze tijdzones:

UTC

UTC+1

UTC+2

UTC+3

Houd bij het invullen van de sectie

Tracking en analyse

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Tracking-ID Google Analytics	Workday accepteert ID's van Google Universal Analytics (UA) en Google Analytics 4 (GA4). U kunt voor elke externe vacaturesite één type tracking-ID configureren.
Trackingpixels	Voer de URL van een pixeltracker voor afbeeldingen in om voltooide sollicitaties te tellen. Als u meerdere trackingpixel-URL's configureert, moet elke URL een unieke URL hebben. Workday biedt geen ondersteuning voor de volgende URL-typen: HTML Afbeeldingstags JavaScript Werk samen met uw externe leveranciers om een URL te krijgen die voldoet aan de vereisten van Workday. Afhankelijk van de leverancier moet u mogelijk het volgende doen: Voer aanvullende stappen uit om het bijhouden van conversies in te stellen in een toepassing van derden. Wacht enige tijd voordat u kunt rapporteren over conversiegegevens. Laat onnodige kenmerken weg uit de afbeeldingstag die de URL bevat. Voorbeeld: alleen invoeren als de leverancier u deze tag geeft. https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif : <img height="1" width="1" src="https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif">

Optie

Omschrijving

Tracking-ID Google Analytics

Workday accepteert ID's van Google Universal Analytics (UA) en Google Analytics 4 (GA4). U kunt voor elke externe vacaturesite één type tracking-ID configureren.

Trackingpixels

Voer de URL van een pixeltracker voor afbeeldingen in om voltooide sollicitaties te tellen. Als u meerdere trackingpixel-URL's configureert, moet elke URL een unieke URL hebben.

Workday biedt geen ondersteuning voor de volgende URL-typen:

HTML

Afbeeldingstags

JavaScript

Werk samen met uw externe leveranciers om een URL te krijgen die voldoet aan de vereisten van Workday. Afhankelijk van de leverancier moet u mogelijk het volgende doen:

Voer aanvullende stappen uit om het bijhouden van conversies in te stellen in een toepassing van derden.

Wacht enige tijd voordat u kunt rapporteren over conversiegegevens.

Laat onnodige kenmerken weg uit de afbeeldingstag die de URL bevat.

Voorbeeld: alleen invoeren als de leverancier u deze tag geeft. https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif
:

Houd bij het invullen van de sectie

Huisstijl

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Gepubliceerde huisstijl	U kunt de taak Huisstijl maken gebruiken om huisstijlinstellingen te configureren en vervolgens huisstijlen selecteren in deze prompt.

Voer in de sectie

Chatbotconfiguratie

het token Paradox Chatbot-widget in om de chatbot in te schakelen op uw externe vacaturesite.

Deze stap is alleen van toepassing als u:

Een Paradox AI-licentie.

Verbonden Paradox AI en Workday met behulp van de Paradox-integratie.

Widgettoken is opgehaald bij Paradox. U hebt een uniek token nodig voor elke externe vacaturesite waarvoor u de chatbot wilt inschakelen.

Houd bij het invullen van de sectie

Stel uzelf voor de prospect

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Koptekstkoppeling en paginatitel	Workday raadt u aan minder dan 25 tekens in te voeren. Als u later tekst in dit veld bewerkt, verandert de pagina-URL niet. De notatie voor de directe koppeling naar de pagina 'IntroduceYourself' van de prospect is [External site URL]/introduceYourself .
E-mailadres vereist	Selecteer deze optie om een e-mailadres te vereisen.
Telefoonnummer vereist	Selecteer deze optie om een telefoonnummer te vereisen.
Bijlage cv vereist	Selecteer deze optie om te vereisen dat prospects een cv bijvoegen.
Vaardigheden inschakelen	U kunt dit selectievakje gebruiken om prospects in staat te stellen vaardigheden te selecteren wanneer ze het formulier 'Introduceer uzelf' voor prospect invullen. Als u Skills Cloud inschakelt, geeft Workday automatisch voorgestelde vaardigheden weer.
Standaardvoorwaarden voor aanmelden	De standaardvoorwaarden zijn specifiek voor de pagina 'Uzelf voorstellen' voor de prospect . Voer de voorwaarden in die worden weergegeven wanneer u de algemene voorwaarden voor aanmelden niet per land configureert.
Toestemming voor aanmelden	De tekst die u invoert in het veld Toestemming voor aanmelden wordt weergegeven naast het selectievakje voor toestemming.
Bron automatisch toevoegen	U kunt één bron selecteren, die van toepassing is op alle inzendingen voor de site.
Automatisch taggen naar kandidatenpool	Tag maximaal 50.000 prospects in kandidatenpools. Wanneer u de limiet bereikt, voegt Workday geen prospects meer toe aan de pool, maar gaat het door met het maken van een prospectrecord. De pools zijn van toepassing op alle verzendingen voor de site. Als u meer dan 50.000 verzendingen verwacht en geen proces hebt om prospects van de geselecteerde pool naar een andere pool te verplaatsen, raadt Workday u aan deze functie niet te gebruiken.
Automatisch taggen met kandidaattag	De tags zijn van toepassing op alle inzendingen voor de site.
Bevestigingsbericht voor directe koppelingen	Voer een bevestigingsbericht in dat wordt weergegeven: Wanneer prospects de pagina ' Stel uzelf voor' voor prospect openen via een directe koppeling (anders dan de koppeling in de kop). Als de koppeling 'Zoeken naar functies verbergen' is geselecteerd in de sectie Huisstijl . Anders geeft Workday het bevestigingsbericht weer op de pagina voor het zoeken van een functie.

Houd bij het invullen van de sectie

Vacaturemeldingen

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Inschakelen	Schakel het selectievakje in om prospects en kandidaten toe te staan zoekcriteria op te geven om vacaturemeldingen te maken in de startpagina van de kandidaat.
Berichtsjabloon	Selecteer de berichtsjabloon die u hebt gemaakt voor gestandaardiseerde e-mails met vacaturemeldingen.
Meldingssjabloon	Selecteer een Notification Designer-sjabloon om de huisstijl voor e-mails met vacaturemeldingen aan te passen.

Houd bij het invullen van de sectie

'Functiedetails'

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Locatiehiërarchie - subtype 1 en subtype 2	Selecteer aanvullende locatiegerelateerde subtypen die u als facetten in het rapport 'Functies zoeken' wilt gebruiken. Het kan tot twee uur duren voordat Workday facetten beschikbaar maakt.
Aangepast rapport 'Functies zoeken'	Selecteer het aangepaste rapport dat u wilt gebruiken om functies weer te geven op deze externe vacaturesite. Aangepaste rapporten moeten: Gebaseerd op het rapport 'Functies zoeken' voor externe vacaturesites . Gedeeld met alle geautoriseerde gebruikers. Webservice ingeschakeld. Workday raadt u af de XML-alias voor deze rapportvelden te wijzigen, omdat dit van invloed kan zijn op het filteren en plaatsen van pictogrammen: Een van de velden Locatie. Postdatum Afstand Tijdstype Wanneer u dit veld leeg laat of als Workday een probleem detecteert met het geselecteerde aangepaste rapport, gebruikt de externe vacaturesite het rapport 'Functies zoeken' .

Optie

Omschrijving

Locatiehiërarchie - subtype 1 en subtype 2

Selecteer aanvullende locatiegerelateerde subtypen die u als facetten in het rapport

'Functies zoeken'

wilt gebruiken. Het kan tot twee uur duren voordat Workday facetten beschikbaar maakt.

Aangepast rapport 'Functies zoeken'

Selecteer het aangepaste rapport dat u wilt gebruiken om functies weer te geven op deze externe vacaturesite.

Aangepaste rapporten moeten:

Gebaseerd op het rapport

'Functies zoeken' voor externe vacaturesites

Gedeeld met alle geautoriseerde gebruikers.

Webservice ingeschakeld.

Workday raadt u af de XML-alias voor deze rapportvelden te wijzigen, omdat dit van invloed kan zijn op het filteren en plaatsen van pictogrammen:

Een van de velden Locatie.

Postdatum

Afstand

Tijdstype

Wanneer u dit veld leeg laat of als Workday een probleem detecteert met het geselecteerde aangepaste rapport, gebruikt de externe vacaturesite het rapport

'Functies zoeken'

Houd bij het invullen van de sectie

Solliciteren - Inleiding

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Hoe hebt u over ons gehoord?	Wanneer u meer dan één bron configureert, wordt in Workday het bericht 'Hoe hebt u over ons gehoord?' weergegeven. prompt in de sollicitatie. Als kandidaten een bron selecteren die is toegewezen aan een van deze door Workday geleverde bronnen, kunnen ze de medewerker identificeren die hen heeft doorverwezen: Aangebrachte werknemer Proxyverwijzing Zelfidentificatie
Recruitingbronnen voor automatische tracking	Wijs een of meer recruitingbronnen toe voor deze vacaturesite. Wanneer een kandidaat solliciteert via een URL met een referentie-ID voor een van deze bronnen, verbergt Workday de: Hoe hebt u over ons gehoord? prompt in de sollicitatie.
Parseringsbericht hervatten	Vervang het standaardbericht op de pagina Snel solliciteren van de sollicitatie.

Voer in de sectie

Solliciteren - achtergrond

de typen sociale netwerken in die kandidaten kunnen selecteren.

Workday ondersteunt in deze sectie Facebook, Glassdoor®, LinkedIn, Twitter en YouTube.

Schakel in de sectie

Solliciteren - vorige medewerker

het selectievakje

Verificatie vorige medewerker inschakelen

in.

Selecteer opties in de prompt Veld in het

raster

Vorige medewerkervragen

om informatie te verzamelen over kandidaten die eerder bij het bedrijf hebben gewerkt. Als u de verificatie van de vorige medewerker inschakelt, wordt bij de actie

Sollicitatie weergeven

op de startpagina van de kandidaat weergegeven

. Bent u een eerdere medewerker?

als sectienaam en eerste vraag.

Houd bij het invullen van de sectie

Toepassen - voorwaarden en overeenkomst

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Provider	Selecteer de provider die u wilt gebruiken om de voorwaarden in Workday te configureren. Integreer met een externe leverancier voor alternatieve configuratieopties.
Koppeling naar gehost webformulier	Voer de URL van het OneTrust-inningspunt in om het door OneTrust gehoste webformulier te integreren.
Algemene voorwaarden op land	Voeg een of meer landen toe aan het raster en voer voor elk land de voorwaarden in.
Toestemming kandidaat	Voer een bericht in voor wanneer kandidaten akkoord gaan met de algemene voorwaarden. Workday bevat automatisch een selectievakje voor het toestemmingsbericht van de kandidaat.
Bevestigingsbericht toepassen	Vervang het standaardbevestigingsbericht dat wordt weergegeven wanneer kandidaten sollicitaties verzenden. U kunt één bericht configureren voor de hele vacaturesite. Workday raadt u aan 200 tekens of minder te gebruiken.

(Optioneel) Vul de sectie

Solliciteren - vrijwillige zelfidentificatie van handicap (alleen VS)

in.

Als u het formulier Vrijwillige zelfidentificatie van handicap (CC-305) wilt weergeven, schakelt u het selectievakje

Vrijwillige zelfidentificatie van handicap opnemen

in.

Als u wilt dat externe kandidaten gegevens over handicaps invullen, schakelt u het selectievakje

Voltooiing van vrijwillige zelfidentificatie van handicap vereist

in.

Voeg in de sectie

Toepassen - inline assessment

instructies toe die worden weergegeven voor de taak

Assessment uitvoeren

Houd bij het invullen van de sectie

Startpagina kandidaat

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
'Mijn gegevens verwijderen' inschakelen	Wanneer u dit selectievakje inschakelt, worden de velden Mijn informatiebericht verwijderen en Mijn informatiebevestigingsbericht verwijderen ingevuld.
Bevestigingsbericht intrekken	Voer een tekst in die kandidaten moeten beoordelen voordat ze hun sollicitatie bij uw bedrijf intrekken.
Mijn informatiebericht verwijderen	Voer een tekst in die kandidaten zullen beoordelen voordat ze een aanvraag voor uw bedrijf indienen om hun gegevens te verwijderen.
Bevestigingsbericht 'Mijn gegevens verwijderen'	Voer tekst in die moet worden weergegeven nadat kandidaten hebben bevestigd dat ze willen dat uw bedrijf hun gegevens verwijdert.

Als u de Paradox AI-chatbot inschakelt, kunnen werkzoekenden op uw externe vacaturesite met de chatbot praten om vacaturesuggesties en hulp bij het invullen van sollicitaties te ontvangen.

Persoonlijke gegevens en contactgegevens voor externe kandidaten toevoegen of bijwerken vanuit hun kandidaatprofiel.

Publiceer uw huisstijlen op uw externe vacaturesites met behulp van het rapport

Alle huisstijlen weergeven

. U kunt uw huisstijlen bewerken met de taak

'Merk bewerken'