FAQ: Hoe wordt de lijst van Comment Manager gevuld?

Achtergrond

Bij elke opmerking wordt een lijst met beheerders weergegeven. Beheerders en beheerders kunnen deze lijst bekijken als ze de machtiging

'Beheerders van opmerkingen weergeven'

hebben.

In de lijst met opmerkingenbeheerders worden de beheerders weergegeven in de volgorde van nabijheid tot de werknemer, op basis van de kenmerken van het type werknemer. Voorbeeld: Manager.

Als er meerdere kenmerken van het type werknemer zijn, worden in de lijst de namen van de managers uit beide kenmerken weergegeven.

In de lijst worden geen namen weergegeven van beheerders die segmentbeheerders zijn van het segment waarin de opmerking wordt weergegeven. Voorbeeld: Attributen van het optie-type, zoals Business Unit.

Criteria

In de lijst met beheerders van opmerkingen wordt de hiërarchie van beheerders boven de auteur van de opmerking weergegeven. Bovendien verschijnen managers alleen op deze lijst als ze aan de volgende criteria voldoen:

De manager heeft toegang tot opmerkingen via de instellingen voor toegangsbeheer.

De manager heeft toegang tot de vragenset waarop de opmerking betrekking heeft.

Hun segment voldoet aan de zichtbaarheidsdrempels die uw organisatie heeft gesteld, inclusief de instelling

Unieke werknemers in twee segmenten

Zij werden aangewezen als beheerder voor de commentator voordat de enquête startte waarin de commentator werd geschreven. Als ze pas manager van de commentator op Peakon werden nadat de enquête was gestart, werd deze wijziging geconfigureerd met een retroactieve geldigheidsdatum die vóór de startdatum van de enquête ligt.

Randgevallen

Situatie	Uitleg
Er worden geen managers in de lijst weergegeven.	Deze situatie kan het volgende betekenen: De werknemer had op het moment dat de enquêteronde werd geopend geen directe leidinggevende. De beheerders in die lijst voldeden niet aan de zichtbaarheidsvereisten.
Dezelfde opmerking geeft inconsistenties weer in de beheerderslijst via verschillende segmenten.	In de lijst met opmerkingenbeheerders worden beheerders weergegeven waarvan de segmenten voldoen aan de zichtbaarheidsdrempel in de context die u bekijkt. Deze situatie betekent dat u het segment van de manager niet kunt weergeven in de context waarin u zich bevindt. Hun naam wordt niet weergegeven bij opmerkingen in die segmentcontext, om consistentie en vertrouwelijkheid te waarborgen.
In de lijst wordt een manager weergegeven wiens toegewezen segmenten de opmerking niet bevatten.	De opmerking komt van een segment dat een onderliggend segment is van een segment dat zij beheren. Hoewel het segment niet wordt weergegeven op het tabblad Beheren van de manager, kan hij of zij de context naar dat segment overschakelen en de opmerking bekijken.
Een manager kan de opmerking bekijken, maar zijn of haar naam wordt niet weergegeven in de lijst bij de opmerking.	Het segment van de manager voldeed niet aan de zichtbaarheidsvereisten in die segmentcontext. Dit betekent niet per se dat de manager de opmerking niet kan zien in de segmentcontext die hij/zij gebruikt. Voorbeeld: In de context die u bekijkt, lijkt het managersegment te veel op een ander beschikbaar segment en is daardoor niet zichtbaar. Wanneer de beheerder echter het afzonderlijke segment bekijkt, kan hij dit nog steeds bekijken omdat er geen sprake is van een conflict tussen de segmenten.
De lijst geeft niet de naam van een specifieke manager weer, ook al komt de reactie zeker van zijn of haar team.	Het segment van de manager voldeed niet aan de zichtbaarheidsvereisten in die segmentcontext.
De opmerking wordt niet weergegeven in het segment Directe ondergeschikten van de eerste manager in de lijst, maar alleen in het segment Alle ondergeschikten.	De opmerking is afkomstig van een medewerker uit het team, maar de directe manager van de medewerker voldeed niet aan de zichtbaarheidsvereisten. Voorbeeld: Het aantal unieke werknemers in de segmenten Directe ondergeschikten en Alle ondergeschikten van de manager ligt onder de drempelwaarde voor deze instelling. Daarom is het segment Directe ondergeschikten niet zichtbaar. De lijst met opmerkingenbeheerders begint met de eerste beheerder die voldoet aan de zichtbaarheidsvereisten.