Concept: Deelbaar dashboard
Een deelbaar dashboard is een verkorte dashboardversie zonder gevoelige inhoud, zoals opmerkingen en segmentvergelijkingen.
Meestal delen managers het dashboard met hun team of tonen ze het op een beeldscherm op de werkplek. Wij adviseren om het dashboard ook te presenteren tijdens teamvergaderingen. Zo vergroot u de deelname en kunt u samen een actieplan opstellen.
Instellingen delen
U kunt het dashboard instellen op privé (alleen beschikbaar na aanmelding) of openbaar (toegankelijk voor iedereen met de link). U kunt selecteren welke vragensets u in het gedeelde dashboard wilt opnemen. Elke vragenset wordt weergegeven als een apart tabblad binnen het gedeelde dashboard.
De totale score, de vergelijking met de benchmark en de deelname in de loop van de tijd zijn altijd zichtbaar op het gedeelde dashboard. U kunt ook het volgende inschakelen:
- Bestuurdersscores.
- Sterke punten en aandachtsgebieden.
- Acties (alleen de acties die u als zichtbaar hebt gemarkeerd).
- Waarden (Vereiste: set betrokkenheidsvragen).
Een focusgebied wordt alleen op het persoonlijke dashboard weergegeven als de manager hiermee akkoord gaat. Een actie wordt alleen weergegeven in een gedeeld dashboard als de manager deze instelt als gedeelde actie en deze is gekoppeld aan een focusgebied.
U kunt het dashboard delen van elk segment dat u beheert. Het is niet mogelijk om een segment binnen een andere segmentweergave te delen.
Het is slechts mogelijk om één dashboard per segmentcontext te delen. De instellingen voor delen die u in het dashboard van één vragenset configureert, worden ook toegepast op andere dashboards van vragensets met dezelfde segmentcontext.
Het gedeelde dashboard wordt automatisch bijgewerkt om het dashboard van de manager te weerspiegelen. Als u de link één keer deelt, kunnen medewerkers de link blijven gebruiken, tenzij u de toegang tot het dashboard intrekt en de link ongeldig wordt. Als u de instellingen voor delen op een al gedeeld dashboard bijwerkt, wordt dit onmiddellijk van kracht.
Overwegingen voor het privé-dashboard
Wanneer u een privédashboard deelt, krijgen medewerkers de mogelijkheid om zich aan te melden of, als ze dat nog niet hebben gedaan, een wachtwoord te maken.
U kunt ook naar gaan om openbare dashboards te markeren:
- Die je eerder als privé hebt gedeeld.
- Als particulier, individueel of in bulk.
U kunt ook het gedeelde dashboardvenster openen om uw deelinstellingen bij te werken.
Wanneer u een privédashboard deelt:
- Binnen Peakon vragen we gebruikers die geen SSO gebruiken om zich aan te melden wanneer ze het dashboard openen. Als de gebruiker nog geen wachtwoord heeft aangemaakt, vragen we hem/haar er een aan te maken.
- Buiten Peakon vragen we gebruikers die geen SSO gebruiken om zich aan te melden met hun bestaande inloggegevens. Als een gebruiker nog geen wachtwoord heeft aangemaakt, moet hij/zij op de link Wachtwoord vergeten klikken om er een aan te maken.
Voorbeeld: u kopieert de link naar het privédashboard naar uw klembord en verstuurt deze in een e-mailthread naar een medewerker die nog geen wachtwoord heeft aangemaakt. Wanneer de werknemer toegang probeert te krijgen tot het dashboard, moet hij of zij op de link Wachtwoord vergeten klikken om een wachtwoord aan te maken en een account in te stellen.
Toegang
U kunt de machtiging
Dashboard delen met werknemers
inschakelen per toegangsgroep.Krijg een overzicht van alle gedeelde dashboards in . Hier is het ook mogelijk om gedeelde dashboards in te trekken.
Managers kunnen hun gedeelde dashboard ook op elk gewenst moment intrekken of de deelinstellingen bijwerken. Nadat u een gedeeld dashboard hebt ingetrokken, wordt in de URL een 404-melding weergegeven.
Lokalisatie
Wanneer u een gedeeld dashboard opent, gebruikt het dashboard de taal van uw browser, als dit een ondersteunde dashboardtaal is. U kunt de taal ook wijzigen via het keuzemenu. Het is niet mogelijk om het gedeelde dashboard voor iedereen tot een specifieke taal te beperken.