Maak verbinding met Workday via OAuth
Maak in Workday de volgende integratie-items:
- Integratiebeveiligingsdomeinin het functionele gebied Integratie.
- Gebruiker van integratiesysteem.
- Beveiligingsgroep voor integratiesysteem.
Beveiliging: Beheerderstoegang in Peakon.
U kunt Peakon verbinden met Workday en overgedragen gegevens verifiëren met OAuth.
Wij raden u aan Maak verbinding met Workday met behulp van ISU-naam en wachtwoord, die eenvoudiger op te zetten is en minder gevoelig is voor verbroken verbindingen door externe factoren.
- Ga in Workday naar de taakTenantinstellingen bewerken – Beveiliging.
- Selecteer het selectievakjeOAuth 2.0-clients ingeschakeld.
- Open, terwijl u nog in Workday bent, de taakAPI-client registreren.
- Voer deklantnaamin en selecteerAutorisatiecode verlenen.
- SelecteerBearerals hettoegangstokentypeen voer deomleidings-URLin.De omleidings-URL heeft de volgende indeling:https://bedrijfsnaam.peakon.com/workday/complete. Vervangcompanyname.peakon.comdoor uw aangepaste subdomein.
- Selecteer het selectievakjeVernieuwingstokens die niet verlopen.
- Selecteer deze functionele gebieden via de promptScope (Functional Areas):
- Contactgegevens
- Uitvoering
- Persoonsgegevens
- Openbare gegevens
- Personeelsbezetting
- Systeem
- Klik opOK.
- Verzamel de waardenvoor Tenant,Webservice Host,Client ID,Client SecretenAuth Host.HetWorkday REST API-eindpuntbevat dewebservicehosten detenant. Voorbeeld: wanneer het eindpunthttps://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_nameis, dan is dewebservicehostwd3-services1.myworkday.comen detenanttenant_name.Hetautorisatie-eindpuntbevat deAuth Host. Voorbeeld: wanneer het autorisatie-eindpunthttps://wd3.myworkday.com/tenant_name/authorizeis, is deAuth Hostwd3.myworkday.com.Workday labeltClient IDenClient Secretdienovereenkomstig.Let op de waarde van hetClient Secret, want deze is niet meer te herstellen nadat u deze pagina hebt gesloten. Dit is nodig in geval van een verbroken verbinding.
- Open Peakon in een incognitovenster om u aan te melden als gebruiker van het Peakon-integratiesysteem (ISU).Wanneer uw bedrijf SSO gebruikt om u aan te melden bij uw Workday-tenants, gebruikt u deze URL-sjabloon om u aan te melden bij Workday als de Peakon ISU: (https://<workdayDomain>/wday/authgwy/<tenant>/login.htmld?redirect=n). <workdayDomain> is het domein van uw Workday-tenant en <tenant> is de naam van uw Workday-tenant.Als u zich aanmeldt via een incognitovenster, voorkomt u dat de integratie verbinding maakt met de verkeerde inloggegevens voor de Workday-tenant. Dit zou namelijk tot synchronisatieproblemen leiden.
- Ga in Peakon naar .
- SelecteerOAuthin het vensterAuthenticatiemodus.
- Voer de waarden uit stap 9 in deze velden in:
- Tenant
- Webservicehost
- Client-ID
- Clientgeheim
- Auth-host
- Klik opVerbinden.De synchronisatie is nu actief en wordt automatisch uitgevoerd. Als u dit wilt voorkomen en toch de installatie in stap 17 wilt voortzetten, klikt u opUitschakelen.
- (Optioneel) Meld u op de aanmeldpagina aan als ISU.
- Klik opToestaan.
- Configureer de instellingen die nu worden weergegeven op de Workday-integratiepagina op Peakon.Voor sommige opties is aanvullende domeinbeveiligingstoegang vereist. Zien Domeinen instellen in beveiligingsgroep voor Workday-integratie.OptieBeschrijvingIntegratiesysteem-ID(Optioneel) Vul dit veld in als u veldoverschrijvingen wilt maken om aangepaste velden over te dragen of de functionaliteitvan PEAKON_INCLUDEDwilt gebruiken.Organisatie-ID(Optioneel) Vul dit veld in om te filteren op medewerkers per organisatie. Als u medewerkers in meerdere organisaties wilt synchroniseren, scheidt u de organisatie-ID's met één spatie. Wanneer u een organisatie-ID invoert om te filteren, worden onderliggende organisaties automatisch opgenomen.Wij adviseren om dit te gebruiken in plaats van dePEAKON_INCLUDEDfunctionaliteit bij het filteren op organisaties, omdat:
- Het is lastig om dePEAKON_INCLUDED-functionaliteit op een manier te configureren die het veldOrganisatie-IDweerspiegelt. De synchronisatie levert daarom mogelijk niet het gewenste resultaat op.
- Het werkt sneller dan dePEAKON_INCLUDEDfunctionaliteit.
Tijdzone(Optioneel) Selecteer deze optie om de lokale tijdzones van werknemers te synchroniseren. Peakon stuurt een enquête naar werknemers in hun lokale tijdzone.Landinstellingen(Optioneel) Selecteer deze optie om de lokale talen van werknemers te synchroniseren. Peakon gebruikt de gesynchroniseerde talen in de communicatie van werknemersenquêtes, als die talen zijn ingeschakeld in de enquête-instellingen van uw organisatie.Telefoonnummer(Optioneel) Selecteer deze optie om de synchronisatieopties voor telefoonnummers van medewerkers weer te geven.- Werk
- Privé
- Privénummers synchroniseren
Het synchroniseren van telefoonnummers is handig als u enquêtemeldingen via sms wilt versturen.Wanneer u zoweleen werk-alseen privénummerselecteert, heeft hetprimairewerktelefoonnummer voorrang.Specifieke werknemers opnemen - Gebaseerd op aangepaste criteria die in Workday zijn ingesteld(Optioneel) Selecteer deze optie om alleen bepaalde groepen werknemers te synchroniseren.Naast het inschakelen van dit selectievakje, moet u een veldoverride-itemvoor PEAKON_INCLUDEDmaken in deField Override Service. De bronoverschrijving moet een berekend Booleaans veld zijn datTrueretourneert voor werknemers die u wilt opnemen.Specifieke werknemers opnemen - Tijdelijke werknemers(Optioneel) Selecteer deze optie om ook tijdelijke medewerkers op te nemen.Kaart op basis van externe ID (alleen als de gegevens geen dubbele segmenten bevatten)(Optioneel) Selecteer deze optie om externe ID's te koppelen aan segmenten wanneer u kenmerken van Workday toewijst aan Peakon.Met deze functie kunt u geavanceerdere kenmerktoewijzing gebruiken wanneer u geen dubbele segmenten hebt.Workday koppelt de externe segment-ID's van deze kenmerken aan Peakon:- Afdeling
- Type dienstverband
- Geslacht
- Functiefamilie
- Managementniveau
- Reden van scheiding
Workday wijst de externe ID niet toe als er een veldoverride voor het kenmerk is.Workday maakt geen nieuw segment aan in Peakon wanneer een segmentnaam in Workday verandert. Voorbeeld: wanneer u in Workday de naam van het segmentBenefits EMEA Regionwijzigt naarBenefits Global, werkt Peakon automatisch de bestaande naam van het segmentBenefits EMEA Regionbij naarBenefits Global.Wanneer segmenten dubbele namen bevatten, synchroniseert Peakon het segment niet voor de getroffen werknemers en geeft in plaats daarvan een foutmelding weer
Voer een volledige synchronisatie uit door op
Alles synchroniseren
te klikken in .Na de eerste volledige synchronisatie synchroniseert Peakon alle toekomstige wijzigingen stapsgewijs per uur. U kunt echter ook handmatig een volledige synchronisatie starten.
U kunt de knop
Exporteren naar CSV
bij integratieaudits gebruiken om de laatste 5.000 records van auditlogboeken van integratiegebeurtenissen te exporteren in CSV-indeling.