E-mailadressen in bulk bijwerken
Beveiliging:
Bekijk medewerkers
en Werk medewerkers bij
.Ga pas verder met deze stappen als u er zeker van bent dat alle medewerkers het veld 'medewerkersnummer' hebben ingevuld.
Verwijder uzelf uit het bestand om te voorkomen dat Peakon u afmeldt terwijl het uploaden nog bezig is, zodat u zich later opnieuw kunt aanmelden met het nieuwe e-mailadres. U kunt uw eigen e-mailadres aan het einde afzonderlijk wijzigen.
Het e-mailadres en de medewerkers-ID zijn unieke identificatiegegevens in werknemersdossiers. Wanneer u één unieke identificatiecode wijzigt, moet de andere hetzelfde blijven. Als u beide unieke identificatiegegevens tegelijk wijzigt via een upload, maakt Peakon een nieuw werknemersrecord aan. Door één unieke identificatiecode hetzelfde te houden, kan het systeem het e-mailadres van de bestaande werknemersgegevens bijwerken.
- Zorg ervoor dat alle medewerkers een medewerkers-ID in hun personeelsdossier hebben. U kunt tijdelijke werknemers-ID's ook in bulk importeren door de lijst te exporteren, vervolgens willekeurige ID's toe te voegen aan de kolomWerknemers-IDen het bestand opnieuw te importeren.
- Exporteer het bestand opnieuw en breng de nodige wijzigingen aan in het e-mailadres. Als u medewerkers voorbereidt op exit-enquêtes, kunt u in deze stap ook persoonlijke e-mailadressen toevoegen of bijwerken. Zo zorgt u ervoor dat de enquêtes hen ook na vertrek bereiken.
- Voordat u het bestand opnieuw importeert, vinkt u de volgende twee vakjes aan:Aanmaken van nieuwe medewerkers overslaanenOverschrijven van medewerkersnummer of e-mailadres inschakelen.
- Importeer het bestand en download het importlogboek om te controleren op fouten.
Met de optie
Aanmaken van nieuwe medewerkers overslaan
zorgt u ervoor dat bij het uploaden eventuele fouten worden genegeerd die zouden leiden tot het aanmaken van dubbele medewerkers. Met de optie Overschrijven van personeelsnummer of e-mailadres inschakelen
wordt de beveiligingsblokkering voor het bijwerken van unieke identificatiegegevens opgeheven.Nadat u de e-mailadressen hebt gewijzigd, kunnen dashboardgebruikers zich aanmelden met hun nieuwe e-mailadres en hun oude wachtwoord.