Voorbeeld: Lokale beheerders in staat stellen leden van toegangscontrolegroepen te beheren
Dit voorbeeld illustreert hoe u toegangsgroepen instelt, zodat lokale leiders het groepslidmaatschap indirect kunnen beheren.
U hebt toegang tot managers in uw bedrijf op 3 niveaus:
- Managers (toegang tot dashboard bekijken)
- Managers + (toegang tot dashboard en opmerkingen)
- Managers ++ (toegang tot het dashboard en het bekijken/beantwoorden van opmerkingen)
Alleen beheerders kunnen rechtstreeks toegangsgroepen toevoegen of verwijderen. Daarom moet u toegangsgroepen koppelen aan de relevante segmenten.
- Ga naar het gedeelteAttributenin het gedeelteBeheer.
- Klik opKenmerk toevoegen.
- Geef het kenmerk een naam die overeenkomt met zijn functie. Voorbeeld: Managertoegang.
- Stelhet kenmerktypein als Optie.
- Klik op het gedeelteGeavanceerd.
- Vouw het gedeelteSegmentenuit.
- SelecteerGeen automatisch segmenten makenom ervoor te zorgen dat bij gegevensimporten met opties die anders gespeld zijn dan bestaande segmenten, geen nieuwe segmenten worden gemaakt.
- Klik opWijzigingen opslaan.
- Klik binnen het nieuwe kenmerkop Segment toevoegen.
- Voer de segmentnaam in en klik opToevoegen. Herhaal dit voor alle 3 vereiste segmentopties: Managers, Managers + en Managers ++.
- Ga naar .
- Open de groepManagers.
- Klik opBewerkenen stel vervolgensAlleen inclusiefin op het segment Managers. Klik opWijzigingen opslaan.
- Schakel de relevante instellingen in onder het gedeelteToegangsstatistiekenen schakel de instellingen uit onder het gedeelteOpmerkingen.
- Nu herhalen we de bovenstaande stappen terwijl we de twee extra toegangscontrolegroepen aanmaken. Klik opGroep toevoegen.
- Noem het Managers +, selecteerBeheerde medewerkers, selecteer ookKiezen op segmenten.
- Koppel het aan het segment Managers +.
- Schakel de relevante instellingen in onder het gedeelteToegang tot statistiekenen de instellingen voor alleen weergeven onder het gedeelte Instellingen vooropmerkingen.
- Klik opGroep makenom te bevestigen.
- Herhaal stappen 15-19 voor Managers ++ en zorg ervoor dat het gedeelteOpmerkingeninteracties met opmerkingen mogelijk maakt.
U hebt nu 3 toegangscontrolegroepen: Managers, Managers + en Managers ++. Voor alle drie de groepen zijn iets andere instellingen ingeschakeld en ze zijn allemaal gekoppeld aan een bepaald segment.
Werknemersrecords hebben nu een Managertoegang-kenmerkveld in hun werknemersrecords. Lokale beheerders kunnen het werknemersrecord van een manager openen en het veld Managertoegang instellen op een van de opties. Peakon plaatst de manager automatisch in de juiste groep. Als de manager nog geen werknemers of segmenten beheert, voegt Peakon deze alleen toe aan de relevante groep wanneer u aan deze voorwaarde voldoet.