Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Peakon
Laatst bijgewerkt: 2024-11-01
Concept: Beperkende kenmerken en segmenten

Concept: Beperkende kenmerken en segmenten

Door kenmerken en segmenten te beperken, kunt u bepalen welke gebruikersgroepen toegang hebben tot beperkte segmentscores of segmentwaarden in werknemersrecords.
Om te beginnen raden wij u aan om rekening te houden met 3 zaken:
  • Wat wilt u beperken?
  • Wilt u de toegang tot het dashboard of de toegang tot het personeelsdossier beperken, of beide?
  • Welke toegangscontrolegroepen moeten toegang hebben tot beperkte kenmerken?

Gebruiksscenario's

Beperk gevoelige werknemerskenmerken die u via enquêtes verzamelt, zodat alleen de medewerkers van Human Resources toegang hebben tot de relevante enquêtescores of werknemersgegevens.
Beperk het segment Human Resources en deactiveer de machtiging
Toegang tot beperkte kenmerken
 voor Human Resources-medewerkers, zodat ze toegang hebben tot alle segmenten in het bedrijf zonder dat ze het dashboard van hun eigen team hoeven te zien.
Beperk de zichtbaarheid van de segmentscore van een kenmerk (bijvoorbeeld met de optie
Geen enkele
 beperking) voor administratieve doeleinden, in plaats van voor analyse:
  • Medewerkers segmenteren in kiosk versus e-mail voor gerichte enquêtes.
  • Segmenteer managers in managers met of zonder commentaartoegang, voor het targeten van toegangscontrolegroepen.

Beperkende kenmerken

U kunt kenmerken in het medewerkersdossier en in het dashboard beperken. Elk beperkingstype heeft 3 opties.
Beperkingstype
Opties
Eigenschappen van werknemers.
Dit heeft betrekking op het kenmerkveld dat wordt weergegeven in werknemersrecords.
  • Iedereen die toegang heeft tot de profielen van werknemers.
  • Alleen gebruikers met rechten om beperkte kenmerkgegevens te bekijken.
  • Niemand.
Het is niet mogelijk om
werknemerskenmerken
 te beperken voor het standaardkenmerk
Diensttijd
 .
Segmentscores.
Dit houdt in dat u de scores van het segment in heatmaps ziet.
  • Iedereen die segmenten op het dashboard kan bekijken.
  • Alleen personen met toegangsrechten voor beperkte segmenten.
  • Niemand.

Beperkende segmenten

U kunt segmenten van de kenmerken van het type
Optie
,
Medewerker
en
Combinatie
 beperken.
Wanneer u afzonderlijke segmenten beperkt, is het alleen mogelijk om de segmentscores in het dashboard te beperken. Als u het kenmerk niet beperkt, worden alle segmentopties in de werknemersrecords weergegeven.
Beperkingstype
Opties
Segmentscores.
Dit houdt in dat u de scores van het segment in heatmaps ziet.
  • Iedereen die segmenten op het dashboard kan bekijken.
  • Alleen personen met toegangsrechten voor beperkte segmenten.
  • Niemand.

Toegang

Met deze machtigingen wordt de toegang tot beperkte kenmerken en segmenten beheerd:
  • De
    machtiging Toegang tot beperkte kenmerken
     in de sectie
    Toegangsstatistieken
     .
  • Beperkte kenmerken weergeven
     in het gedeelte
    Werknemers
     .
Leiders die beperkte kenmerksegmenten beheren of beperkte onderliggende segmenten erven, kunnen hun context nog steeds naar hun dashboards overzetten. Dit is zelfs het geval als ze niet over de machtiging
Toegang tot beperkte kenmerken
 beschikken.
Voorbeeld: U hebt het kenmerk
Manager
 beperkt, maar het is het onderliggende kenmerk van het kenmerk
Afdeling
 . Een senior leider is een segmentmanager van het segment
Marketing (Afdeling)
 . Dankzij de hiërarchie die u hebt gecreëerd, heeft de senior manager ook toegang tot de onderliggende segmenten via het kenmerk
Manager
 .
Als u de optie
Niemand
 selecteert voor een beperkt kenmerk of segment, heeft niemand er toegang toe, inclusief beheerders of personen met toegang tot beperkte kenmerken. Dit heeft ook invloed op de Peakon-integratie met uw HR-systeem, omdat het kenmerk niet wordt gesynchroniseerd als het beperkt is.

Overwegingen

Getroffen gebied
Overweging
True Benchmark
Beperkte kenmerken zijn niet beschikbaar voor True Benchmark-aanpassingen.
Sterke punten en aandachtsgebieden
Segmenten met beperkte kenmerken worden geen focussegmenten.
Managers met weergavetoegang tot beperkte kenmerken kunnen deze nog steeds gebruiken om te vergelijken.
Hiërarchische segmenten
Als een leider een bovenliggend segment van een hiërarchie beheert, kan hij of zij de context overschakelen naar het dashboard van een beperkt segment.
HRIS-integraties
Beperkte kenmerken worden gesynchroniseerd met Peakon wanneer u een HRIS gebruikt. Wanneer het kenmerk echter beperkt maar uitgeschakeld is (de optie
Niemand
 is geselecteerd), wordt het niet gesynchroniseerd met Peakon.