Aangepaste rapporten maken
Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Systeem:
- Aangepast rapport maken
- Beheren: alle aangepaste rapporten
- Rapporttagbeheer
Naast het gebruik van door Workday geleverde standaardrapporten, kunt u aangepaste rapporten maken om gegevens in uw tenant te analyseren.
Workday raadt u aan aangepaste rapporten te maken in Implementatie- of sandboxtenants voordat u deze naar uw productietenant migreert en de rapporten vervolgens te valideren voor het geval er downstreameffecten zijn op waarschuwingen en andere processen. Voordat u rapporten migreert, moet u rekening houden met de downstreamimpact op bewerkte rapporten in tenants op een lager niveau, zodat u mogelijke problemen niet migreert.
- Open de taakAangepast rapport maken.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving Tijdelijk rapportSelecteer deze optie om Workday in te schakelen om het rapport na zeven dagen te verwijderen.Voor alle rapporttypen behalve eenvoudige rapporten kunt u de verwijderingsdatum wijzigen op het tabbladGeavanceerd.Inschakelen als webserviceSelecteer voor geavanceerde rapporten of zoekrapporten:- Gebruik het rapport in een uitgaande EIB.
- Schakel externe websites in om toegang tot het rapport te krijgen.
Stelwebserviceoptiesin op het tabbladGeavanceerd.Geoptimaliseerd voor prestatiesNiet beschikbaar voor nBox- en zoekrapporten. Voor rapporten met geïndexeerde gegevensbronnen selecteert u deze optie om alleen geïndexeerde velden in veldprompts weer te geven.Als u niet-geïndexeerde velden moet gebruiken, schakelt u het selectievakje op het tabbladGeavanceerduit.GegevensbronWanneer u een gegevensbron selecteert, kunt u een gegevensbron kiezen in de mapAanbeveling. Workday baseert deze aanbevelingen op:- De meest recent gebruikte gegevensbronnen.
- De meest gebruikte gegevensbronnen.
- Populaire gegevensbronnen tussen de gebruiker en andere gebruikers met vergelijkbare beveiligingsgroepen.
- Gegevensbronnen met een naam die vergelijkbaar is met de rapportnaam.
Voor nBox- en zoekrapporten kunt u alleen een geïndexeerde gegevensbron selecteren.Wanneer u het selectievakjeGeoptimaliseerd voor prestatiesinschakelt, beperkt Workday de weergegeven opties tot alleen geïndexeerde gegevensbronnen. Als u standaard- of niet-geïndexeerde gegevensbronnen wilt weergeven en selecteren, schakelt u het selectievakje uit.RapporttagsMaak of selecteerrapporttagsom uw rapport te categoriseren en vindbaar te maken. - Houd bij het invullen van de sectieAanvullende informatierekening met het volgende:
Optie Omschrijving OpmerkingenVoer opmerkingen in om informatie bij te houden, zoals rapportopmerkingen, wie het rapport heeft aangevraagd, enzovoort. Deze interne opmerkingen worden niet weergegeven in de rapportuitvoer.Korte omschrijvingDe omschrijving wordt in Workday weergegeven in zoekresultaten en in het menu met gerelateerde acties van het rapport.
Wanneer gebruikers het rapport uitvoeren, kunnen ze op
Rastervoorkeuren
op de tabelwerkbalk klikken om:
- Wijzig de volgorde van kolommen.
- Kolommen weergeven of verbergen.
- Kolommen blokkeren.
Rastervoorkeuren
worden weergegeven voor deze rapporttypen:
- Geavanceerd
- Samenstelling
- Eenvoudig
- Getransponeerd
Workday schakelt het blokkeren van kolommen uit voor samengestelde rapporten met:
- Kolom- of rijgroeperingen.
- Kolomkoppen met meerdere niveaus.
- Herhalende kolomgroepen.
Als het rapport geen kolommen bevat die kunnen worden geblokkeerd, geeft Workday het menu
Kolomvoorkeuren
niet weer aan de rapportgebruiker.Workday behoudt uw rastervoorkeuren niet wanneer u het rapport exporteert, maar behoudt deze wanneer u zich aanmeldt bij Workday.