시간 리뷰 리포트 설정
- 시간 계산 태그를 생성합니다.
- 시큐리티: Time Tracking 기능 영역의Set Up: Time Tracking도메인
시간 리뷰
리포트는 매니저 또는 시간 관리자가 여러 근무자의 시간을 한 번에 리뷰하고 승인할 수 있는 구성가능한 리포트입니다. 리포트에서 근무자명을 선택하여 추가 시간 입력 데이터와 잔여휴가/휴직을 조회할 수 있습니다. 시간 리뷰
리포트를내 태스크
대신 사용할 수 있습니다.근무자 프롬프트는 1,500명의 근무자로 제한됩니다. 검색 결과가 이 한도를 초과하면 프롬프트에 오류: 결과가 너무 많습니다. 검색을 구체화하여 결과 범위를 좁힙니다. 이 오류를 방지하려면 검색 조건을 세분화하십시오.
- 시간 승인 템플릿 편집태스크에 액세스합니다.템플릿 1개를 사용하려면 글로벌 시간 승인 템플릿에서 추가 설정을 구성합니다. 여러 국가의 시간 승인자가 서로 다른 시간 합계를 리뷰할 수 있도록 하려면 여러 템플릿을 생성합니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 기간별 시간 리뷰승인자가 주 단위가 아닌 기간의 시간을 리뷰하고 승인할 수 있도록 하려면 선택합니다.Workday는 승인자가 기간 스케줄을 선택하는 데 사용할 수 있는기간 스케줄프롬프트를 리포트에 표시합니다. 이 리포트에는 선택한 기간 스케줄에 적격한 모든 근무자가 표시됩니다.리뷰어는 리포트를 선택하지 않고 실행하는 대신 기간 스케줄을 선택해야 합니다.기간별 시간 리뷰를선택하면 Workday가시작 요일프롬프트를 표시하지 않습니다.시작 요일승인할 주가 시작되는 요일을 선택합니다.매니저가 주별 시간을 리뷰할 때시작 요일이동일한 근무자의 시간만 승인할 수 있습니다. 매니저는 근무 주가 다른 요일에 시작되는 직속직원의 시간을 볼 수 있지만, 이 리포트를 사용하여 시간을 승인할 수는 없습니다.근무시간 계산 태그근무시간을 식별하는 태그를 선택합니다. 이러한 태그는 리포트의제출 시간,미제출 시간및승인 시간열에 표시되는 시간을 결정합니다. - (선택사항)기본 근무자 필터탭에서 리포트에 표시할 추가 검색 필드를 선택합니다.
- 직원 유형 표시
- 근무자 유형 표시
- 급여지급유형 표시
- 초과근무수당 비적용 직무 상태 표시
추가한 검색 필드에 자동으로 입력되는 값을 추가할 수 있습니다. 승인자가 수정할 수 없는 리포트에 필터를 추가하려면, 리포트에 필드를 표시하는 확인란을 선택하지 않고 값을 추가합니다. Workday는 입력한 값에 따라 리포트에 암시적 필터를 적용합니다. - (옵션)시간 요약탭에서 리포트에 포함할 합계 열을 추가합니다.
- 합계를 12개 이상 생성할 수 있지만 매니저는 합계를 12개만 볼 수 있습니다.
- 직원이 시간 승인자에게 실제로 보고한 총 시간을 표시하려면 표시되는 합계 수를 늘리고 값이 있는 열만 표시합니다.
옵션 설명 순서열은시간 리뷰에합계 1부터 시작하여 왼쪽에서 오른쪽으로 숫자 순서대로 표시됩니다.제목혼동을 방지하기 위해 열 제목에 단위 유형을 포함합니다. 예: 휴일 시간(일)계산 태그계산 태그를 하나 이상 선택합니다. 각 열에 대해 선택한 계산 태그가 동일한 단위를 사용하는지 확인합니다. 해당 태그가 있는 타임블록의 합계가 열에 표시됩니다.0인 경우 항상 표시이 옵션을 선택하면 시간 승인자가 합계 행에서 0을 볼 수 있습니다.예: 근무자의 초과근무 여부와 관계없이 항상 시간 승인자에게 초과근무 합계를 표시하려면 다음을 수행합니다.- 초과근무 행을 생성합니다.
- 초과근무 합계 행에서값이 0인 경우 항상 표시를선택합니다.
- (선택사항) 리포트에 추가 정보를 표시하려면 다음 옵션을 선택합니다.옵션설명경고 표시기 포함다음을 표시합니다.
- 근무자에게 미제출 시간이 있는 경우미제출 시간열의 표시기
- 근무자에게 주의가 필요할 수 있는 불규칙한 근무시간이 있는 경우승인할 시간열의 표시기
- 알림이 있는 근무자필터
미완료 입력 시간 수 포함근무자의 총 미완료 시간 입력 항목 수를 표시합니다.예정 주간 근무시간 포함직무 프로필에서 근무자의 예정시간을 표시합니다.Workday Scheduling 활성화Workday가 Workday Scheduling의 데이터를 리포트에 사용하도록 하려면 선택합니다.비정상 시간입력 포함Workday가 리포트에 비정상 시간입력을 표시하도록 하려면 선택합니다.조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오.비정상 시간입력 최소 신뢰도 레벨비정상 시간이 Workday에서 표시되기 위해 충족해야 하는 최소 신뢰도 레벨을 제어합니다. 신뢰도 레벨은 다음과 같습니다.- 낮음(50~80%)
- 80~90%인 경우 중간
- 높음(90~100%)
예를 들어 값을 낮음으로 설정합니다. 그러면 Workday는 비정상 신뢰도 레벨이 낮음, 중간, 높음인 타임블록을 표시합니다.시작/종료 코멘트 포함근무자 시간기록계 이벤트의 업무 시작 및 업무 종료 코멘트를 표시합니다.Workday는 근무자의 타임블록 코멘트를 자동으로 표시합니다. - 자격탭의국가프롬프트에서 매니저 또는 관리자가 리포트를 실행할 국가를 선택합니다. 해당 국가가 템플릿에 포함되지 않은 경우 글로벌 시간 승인 템플릿을 사용하여 리포트가 실행됩니다.
- Manager: Time Tracking Manager Approval도메인에 리뷰어를 추가합니다.
- 리뷰어가시간 입력비즈니스 프로세스의 승인 단계를 승인하거나 수동으로 이동할 수 있는 권한을 부여합니다.
급여 계산을 실행한 후 시간 입력 항목을 승인하는 경우
Run Pay Calculation
태스크를 사용합니다. 스마트 계산
또는이벤트 기반 스마트 계산을
선택합니다.모든 시간 승인 템플릿
리포트에 액세스하여 모든 시간 승인 템플릿을 조회합니다.