설정 고려 사항: 액세스 제어
이 항목을 사용하면 액세스 제어의 구성 및 사용을 계획할 때 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 설명은 다음과 같습니다.
- 왜 설정해야 하나요?
- 이것이 Peakon의 나머지 부분과 어떻게 어울리는지.
- 하류 영향과 교차 제품 상호 작용.
- 보안 요구 사항 및 비즈니스 프로세스 구성.
- 구현하기 전에 고려해야 할 질문과 제한 사항.
전체 구성 세부 사항은 자세한 작업 지침을 참조하세요.
그것이 무엇인가
액세스 제어를 통해 관리자는 대시보드, 직원 기록 및 관리와 관련된 그룹 설정을 제어할 수 있습니다. 액세스 제어는
속성
과 함께 작동하여 사용자가 할당된 세그먼트 내에서 수행할 수 있는 전체 활동 범위를 형성합니다.사업상의 이점
각 액세스 제어 그룹을 관련 권한으로 구성하면 데이터 보안과 이해관계자에게 적절한 액세스 수준이 보장됩니다.
조직 내 액세스 수준을 다양화하기 위해 사용자 정의 액세스 그룹을 만들 수 있습니다. 각 그룹을 사용하면 구성원에게 대량으로 알림을 보내거나 내보낼 수도 있습니다.
사용 사례
액세스 제어 그룹을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 대시보드에 액세스할 수 있는 그룹을 제어합니다.
- 어떤 그룹이 댓글을 볼 수 있는지 제어합니다.
- 어떤 그룹이 회사 수준의 액세스 권한을 가지는지 제어합니다.
- 로컬 관리자 수준 액세스를 활성화합니다.
- 특정 운전자에게 전문가의 접근 권한을 부여합니다.
- 직원을 위한 개인 대시보드를 활성화하세요.
고려해야 할 질문
질문 | 고려 사항 |
|---|---|
관리자가 몇 명 필요하신가요? | 관리자는 계정에 대한 권한과 모든 설정에 대한 자동 액세스 권한을 가진 가장 높은 수준의 사용자입니다. 관리자는 다른 관리자를 추가하거나 제거할 수 있으며, 전체 계정을 삭제할 수 있습니다.
보안상의 이유로 관리자 수를 최소한으로, 이상적으로는 2~3명으로 유지하는 것이 좋습니다. 다른 이해 관계자에게 회사 수준의 액세스 권한이 필요한 경우 인사부나 고위 임원 등 다른 모든 직원 그룹을 사용하거나 사용자 정의 그룹을 만들 수 있습니다.다른 조직의 컨설턴트와 협력하여 Peakon을 설정하고 구성하는 경우 외부 관리자 액세스 제어 그룹을 사용하여 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. |
어떤 리더에게 회사 전체 수준의 접근 권한이 필요합니까? | 여러 그룹을 설정하여 다양한 유형의 회사 수준 액세스를 활성화할 수 있습니다. 예: 대시보드 및 댓글 액세스, 직원 관리 액세스, 단일 드라이버를 통한 전문가 액세스 , 질문 관리 액세스.
표준 그룹이나 사용자 정의 옵션인 모든 직원 그룹을 사용하세요. |
리더로서 Peakon 대시보드에 접근하지 못하도록 제외해야 할 리더 그룹이 있나요? | 편집 패널에서 직접 그룹을 비활성화하여 비활성화하고, 그룹 구성원이 권한을 사용하지 못하도록 합니다. 나중에 다시 활성화할 수 있습니다. |
관리자에게 다양한 수준의 설정 액세스를 제공해야 합니까? | 모든 관리자를 동일한 설정으로 1개 그룹에 두는 것이 권장되는 접근 방식입니다. Peakon은 직원이나 세그먼트를 관리하는 관리자를 자동으로 관리자 그룹에 추가합니다.
Peakon에 이미 있는 표준 그룹을 사용하여 다양한 액세스 제어 그룹에 대한 설정을 사용자 정의하거나 사용자 정의 그룹을 만들 수 있습니다. |
어떤 설정은 관리자만 접근할 수 있어야 합니까? | 설문조사와 질문을 중앙에서 관리하는 경우 관리자에게만 이러한 설정을 활성화해야 합니다. 특정 기능을 제한하려면 해당 액세스 제어 그룹에서 해당 설정을 비활성화해야 합니다. |
로컬 관리자가 액세스 제어 그룹에 리더를 추가하거나 제거해야 합니까? | 액세스 그룹을 세그먼트에 연결하면 로컬 관리자가 액세스 제어 그룹에 리더를 추가하거나 제거할 수 있습니다. |
리더들의 댓글과 댓글 정보를 얼마나 제한하고 싶으신가요? | 이러한 설정은 댓글에 대한 정보를 제한할 수 있습니다.
관리자에 대해 이러한 설정을 비활성화한 후 나중에 다시 활성화하면 해당 설정은 소급 적용됩니다. |
리더에게 접근 사실을 어떻게 알려야 하나요? | 리더의 액세스 제어 그룹이 활성화되어 있고 설정이 활성화되어 있는 경우, 리더는 실시간 설문 조사 중에 요약 이메일을 받게 됩니다. 액세스 제어 그룹 내에서 리더에게 직접 대량 알림을 보낼 수도 있습니다. |
설문조사 참여자를 위한 개인 대시보드를 활성화할 계획이 있나요? | 표준 직원 그룹에서 이 설정을 활성화하거나 사용자 지정 개인 유형 그룹을 만들어 해당 그룹에서 이 설정을 활성화합니다. |
모든 리더나 직원에게 공개하기 전에 소규모 그룹에서 시험해 봐야 할 기능이 있나요? | 관련 설정으로 새로운 액세스 제어 그룹을 만든 다음 테스트 그룹 구성원을 추가합니다. 테스트가 끝나면 그룹을 제거하고 의도한 그룹에서 기능을 활성화하세요. |
모든 질문 세트의 결과를 모든 접근 제어 그룹에서 사용할 수 있어야 합니까? | 각 그룹에서 질문 세트를 직접 활성화하거나 비활성화합니다. |
귀하의 리더십에 필요한 전문가적 접근 수준은 어느 정도입니까? | 전문가의 접근에는 두 가지 유형이 있습니다.
전문가 수준의 회사 전체 접근 권한을 통해 관리자는 특정 운전자(또는 운전자 조합)에 대한 회사 전체 데이터가 필요한 전문가 사용자에게 접근 권한을 제공할 수 있습니다. 그들은 하나 또는 여러 개의 질문 세트 내에서 액세스 제어 그룹이 액세스할 수 있는 드라이버를 맞춤 설정할 수 있습니다. 이 유형의 새로운 전문가 액세스 제어 그룹을 만들 때, 해당 그룹의 사용자가 대시보드에서 다양한 질문 세트에 대해 볼 수 있는 드라이버를 정의할 수 있습니다. 예: 회사 전체의 학습 및 성장 목표에 액세스할 수 있도록 학습 및 개발 책임자가 성장 동인에 액세스할 수 있도록 합니다. 전문가, 세그먼트별 액세스 권한을 통해 관리자는 사용자에게 역할과 직접 관련이 있는 특정 질문 세트, 드라이버 또는 세그먼트에 대한 액세스 권한을 부여하고 조직 전체 설문 조사 데이터에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 예: 팀의 라인 매니저이기도 한 프랑스 지역 D&I 관리자에게 액세스를 활성화하여 한 컨텍스트에서 팀 액세스를 보고, 새로운 세그먼트별 액세스 컨텍스트에서 프랑스의 D&I 데이터만 볼 수 있도록 합니다. |
추천사항
- 관리자의 수를 최소한으로 유지하세요.
- 처음부터 모든 관리자가 댓글에 접근할 수 있도록 설정합니다.
- 모든 관리자 그룹에 대해 모든 질문 범주를 활성화합니다.
- 관리자가 받지 않기를 원하는 알림을 비활성화하세요.
- 단일 운전자에 대한 회사 수준의 액세스가 필요한 사용자에게 전문가 액세스를 활성화합니다.
요구 사항
영향 없음.
제한 사항
관리되는 직원
유형 액세스 제어 그룹은 관리자가 관리되는 영역 내에서 사용할 수 있는 설정을 관리합니다. 이러한 유형의 그룹에 누군가를 추가하려면 보고 라인이나 관리 세그먼트를 할당하여 먼저 해당 사람을 관리자로 지정해야 합니다.리더가 동등한 수준의 두 그룹에 속해 있는 경우, 두 그룹의 설정은 동등하게 구속력을 갖습니다. 예: 2개의
관리 직원
그룹. 한 그룹의 설정을 비활성화하고 다른 그룹의 설정을 활성화하면 Peakon은 겹치는 리더에 대해 해당 설정이 활성화된 것으로 간주합니다. 민감한 댓글 설정을 선택하면 일반 댓글 영역뿐 아니라 추가 탭에도 관련 댓글이 표시됩니다. 이 설정을 비활성화해도 리더의 댓글 보기에서 민감한 댓글은 제거되지 않습니다.
제한된 속성에 대한 액세스를 비활성화하면 세그먼트를 관리하지 않거나 세그먼트가 속한 계층 구조를 관리하지 않는 리더의 세그먼트만 숨겨집니다.
처음에 리더의 댓글 보기 권한을 비활성화한 후 나중에 다시 활성화하면, 대시보드에 과거 설문 조사 데이터가 있는 경우 리더는 과거 댓글을 볼 수 있습니다.
전문가 액세스 그룹은 활성화된 운전자에게 회사 수준 대시보드에 대한 액세스 권한을 자동으로 제공합니다. 전문가 액세스 사용자에 대해 개방형 댓글 설정을 활성화하면 드라이버에 연결되지 않으므로 모든 개방형 댓글을 볼 수 있습니다.
가치 질문은 참여 질문 세트의 일부이므로 참여 질문 없이는 가치 질문에 대한 일반 또는 전문가적 접근 권한을 부여할 수 없습니다.
권한이 변경되어도 영향을 받는 사용자에게 알림이 전송되지 않습니다. 단, 주 관리자 그룹에 사용자를 추가하거나 제거하는 경우는 예외입니다.
테넌트 설정
사용 가능한 설정을 보려면
관리
메뉴의액세스 제어
섹션으로 이동하세요.직원 데이터를 가져오기 전에 액세스 제어 설정을 구성하고 언제든지 설정을 업데이트할 수 있습니다.
보안
관리되는 직원
그룹의 리더는 자신에게 할당된 영역에만 접근할 수 있습니다. 모든 직원
그룹의 리더는 회사 수준의 액세스 권한을 갖습니다. 이런 직원의 수를 최소한으로 유지하는 것이 중요하며, 특히 퇴사 날짜 등 직원 기록을 최신 상태로 유지하는 것도 중요합니다. 결과적으로 Peakon은 분리된 직원을 분리 후 그룹에서 제거할 수 있습니다.비즈니스 프로세스
영향 없음.
보고
관리자 동작
사용 지표를 사용하여 Peakon 관리자 대시보드에 대한 로그인을 추적할 수 있습니다. 또한, 각 액세스 제어 그룹은 각 관리자가 얼마나 최근에 활동했는지 표시합니다. 마지막 활동 날짜를 기준으로 필터링하여 그룹 구성원을 내보낼 수 있습니다.통합
통합을 사용하면 세그먼트를 통해 채워진 그룹에 직원을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 통합을 통해 세그먼트에 직원이 채워지면 Peakon은 자동으로 연결된 액세스 제어 그룹에 해당 직원을 추가합니다.
관리되는 직원
그룹인 경우 해당 직원에게 먼저 보고 라인이나 관리되는 세그먼트가 있어야 합니다.연결 및 터치포인트
Workday는 테넌트의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit을 제공합니다. Workday 커뮤니티에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보세요.