メールアドレスの一括更新
セキュリティ:
従業員の表示
と 従業員の更新
。すべての従業員の従業員番号フィールドが入力されていることを確認してから、これらの手順を続行してください。
アップロードの実行中に Peakon からサインアウトされないように、ファイルから自分自身を削除し、新しい電子メール アドレスで再度サインインします。最後にご自身のメールアドレスを別途変更してください。
電子メール アドレスと従業員 ID は、従業員レコード上の一意の識別子です。1 つの一意の識別子を変更する場合、もう 1 つは同じままにする必要があります。アップロードを通じて両方の一意の識別子を同時に変更すると、Peakon は新しい従業員レコードを作成します。1 つの一意の識別子を同じに保つことで、システムは既存の従業員レコードの電子メール アドレスを更新できます。
- すべての従業員の従業員記録に従業員 ID があることを確認します。リストをエクスポートし、従業員 ID列にランダム ID を追加して、ファイルを再インポートすることで、一時的な従業員 ID を一括インポートすることもできます。
- ファイルを再度エクスポートし、必要な電子メール アドレスの変更を行います。従業員に退職アンケートを準備させている場合は、この手順で個人のメール アドレスを追加または更新して、退職後にアンケートが届くようにすることもできます。
- ファイルを再インポートする前に、次の 2 つのボックスにチェックを入れます:「新しい従業員の作成をスキップする」および「従業員番号または電子メールの上書きを有効にする」。
- ファイルをインポートし、インポート ログをダウンロードしてエラーがないか確認します。
「
新しい従業員の作成をスキップ」
オプションを選択すると、アップロード時に重複した従業員の作成につながる間違いが無視されます。従業員番号または電子メールの上書きを有効にする
オプションにより、一意の識別子の更新に対する安全性のブロックが解除されます。メールアドレスを変更すると、ダッシュボード ユーザーは古いパスワードを使用して新しいメールアドレスでサインインできるようになります。