Concetto: integrazione BambooHR

Puoi configurare l'integrazione BambooHR per sincronizzare automaticamente i dati dei tuoi dipendenti con Peakon. Peakon recupera i dati dei dipendenti da BambooHR e li mappa nei campi corrispondenti in Peakon. Per coerenza, Workday consiglia di utilizzare la stessa convenzione di denominazione per i campi dei dipendenti in entrambi i sistemi.

Peakon sincronizza le modifiche da BambooHR in un momento distribuito nell'arco dell'ora. La prima sincronizzazione completa viene eseguita durante la configurazione iniziale. È possibile attivare manualmente una sincronizzazione completa selezionando

Sincronizza ora

dalla pagina di integrazione in Peakon. Il tempo necessario per una sincronizzazione completa dipende dalla dimensione dei dati aziendali.

La pagina di integrazione Peakon visualizza i messaggi di errore della sincronizzazione. Identificare l'errore specifico e risolverlo manualmente prima di eseguire una sincronizzazione manuale, poiché una sincronizzazione completa non sempre risolve il problema.

Una volta impostata e completata una sincronizzazione completa, la sincronizzazione incrementale viene eseguita più volte nel corso dell'ora. Una scheda informativa nella pagina di integrazione mostra l'orario programmato per la prossima sincronizzazione. Se una sincronizzazione viene saltata, il sistema attende la successiva finestra programmata per riprovare, anziché tentare di sincronizzare immediatamente.

Se si effettua un sondaggio tra dipendenti in uscita, assicurarsi di includere gli indirizzi e-mail personali nella sincronizzazione.

Assicurarsi che:

Quando aggiungi record di dipendenti in BambooHR con date di assunzione future, Peakon crea i record ma non invia sondaggi fino alla data di assunzione. Se si assegna una data di uscita in BambooHR, Peakon aggiunge automaticamente i campi

Data di separazione

e

Motivo della separazione

. Dopo la data di cessazione del rapporto di lavoro, Peakon smette di inviare sondaggi al dipendente. Poiché questi campi sono attributi standard, non è necessario creare campi personalizzati in BambooHR.

Gli attributi dei dipendenti limitati in Peakon non verranno sincronizzati con BambooHR. È possibile aggiornare manualmente questi attributi in Peakon oppure rimuovere la restrizione degli attributi.