Concetto: Caricare i contenuti da una valutazione precedente
È possibile caricare i contenuti da una valutazione completata a una nuova valutazione nelle seguenti sezioni:
- Risultato
- Competenze
- Obiettivi
- Domande
- Responsabilità
Quando si configurano le sezioni nell'attività
Configurazione sezione modello valutazione dipendente
, selezionare una delle seguenti opzioni del campo Carica contenuto da valutazione precedente
:- Riporto con contenuto valutazione elemento(tutti i tipi di sezione)
- Consolida(soloObiettivi raggiunti,ObiettivieResponsabilità)
Non è possibile spostare i contenuti da una valutazione in corso. È possibile continuare a lavorare sulle valutazioni in corso (senza spostare i contenuti) quando:
- La valutazione in corso non si sovrappone al nuovo periodo di valutazione.
- I modelli di valutazione hanno tipi di sezione diversi.
Riporto contenuto
Utilizzare l'opzione
Riporto con contenuto valutazione elemento
per riportare i contenuti dell'ultima valutazione completata da un dipendente. È possibile riportare i contenuti solo nella stessa categoria di valutazione. Esempio: non è possibile trasferire il contenuto delle Competenze
da un piano di sviluppo a una valutazione delle performance. Le seguenti regole si applicano quando si trasferiscono i contenuti da una valutazione a un'altra:Generale
- La data di fine della precedente valutazione completata deve essere precedente alla data di inizio della nuova valutazione.
- Il sistema trasferisce sia gli elementi della valutazione sia il contenuto della valutazione (commenti e valutazioni dei dipendenti e dei manager).
- Dopo aver riportato il contenuto, è possibile consentire a dipendenti e manager di aggiungere nuovi commenti al contenuto esistente e anche di modificare i giudizi.
Sezioni
- La valutazione precedente e la nuova valutazione devono utilizzare la stessa scala di valutazione. Se i modelli di valutazione hanno scale di valutazione diverse, adeguare i giudizi precedenti alla scala di valutazione della nuova valutazione.
- È possibile riportare i contenuti solo nella stessa sezione della nuova valutazione. Esempio: è possibile trasferire il contenutodelle Competenzenella sezioneCompetenzedella nuova valutazione, ma non è possibile riportare il contenutodelle Competenzenella sezioneObiettivi.
Obiettivi
- Lo stato del contenuto che si sta spostando deve essere:
- Non avviato(NS).
- In corso(IP)
- Vuoto.
- Spostare la versione più recente del contenuto.
- Il sistema esclude gli obiettivi completati e gli obiettivi archiviati.
Competenze
- Riportare elementi e commenti, ma non i giudizi, se i modelli di valutazione utilizzano metodi di valutazione diversi (uno utilizza una scala di valutazione e l'altro una scala di valutazione).
- Riportare i giudizi con scale di livello che utilizzano la stessa scala. Il sistema non trasferisce i giudizi sul livello di competenza se la scala è cambiata dall'ultima valutazione.
- Riporta solo gli articoli definiti nel nuovo modello di valutazione. Le competenze estratte dalla posizione non vengono trasferite.
Domande
Riporta solo gli articoli definiti nel nuovo modello di valutazione.
Responsabilità
Il dipendente o il manager deve apportare modifiche o commentare in questa sezione per consentire il riporto delle voci.
Consolidamento dei contenuti
Utilizzare l'opzione
Consolida
per inserire voci da tutte le valutazioni completate. Per il consolidamento dei contenuti si applicano le seguenti regole:Generale
Le date di inizio e di fine delle valutazioni precedenti devono essere uguali o comprese tra le date di inizio e di fine della nuova valutazione.
Sezioni
- Per le sezioni applicabili, spostare i giudizi e i commenti sugli elementi come configurato nel nuovo modello di valutazione.
- Spostare i contenuti da una sezione di tutte le valutazioni precedenti allo stesso tipo di sezione nella nuova valutazione.
Obiettivi
- Lo stato del contenuto che si sta spostando deve essere:
- Non avviato(NS).
- In corso(IP)
- Completato
- Vuoto.
- Spostare la versione più recente del contenuto insieme ai valori di valutazione, come configurato nel nuovo modello di valutazione. L'opzioneConsolidanon inserisce i commenti nelle sezioniObiettivi.
- I modelli di valutazione devono avere le stesse scale di valutazione per una corretta mappatura dei giudizi degli obiettivi tra le valutazioni. Se i sistemi di valutazione sono diversi, il sistema assegna in modo casuale un giudizio iniziale agli obiettivi della nuova valutazione.