Aggiorna in blocco gli indirizzi email
Sicurezza:
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e Aggiorna dipendenti
.Procedere con questi passaggi solo dopo essersi assicurati che tutti i dipendenti abbiano compilato il campo relativo al numero di matricola.
Rimuoviti dal file per evitare che Peakon ti disconnetta mentre il caricamento è ancora in corso, in modo da poter accedere nuovamente con il nuovo indirizzo email. Modifica separatamente il tuo indirizzo email alla fine.
L'indirizzo e-mail e l'ID dipendente sono gli identificatori univoci presenti nei registri dei dipendenti. Quando si modifica un identificatore univoco, l'altro deve rimanere invariato. Se si modificano entrambi gli identificatori univoci contemporaneamente tramite un caricamento, Peakon crea un nuovo record dipendente. Mantenendo invariato un identificatore univoco, il sistema può aggiornare l'indirizzo e-mail del record del dipendente esistente.
- Assicurarsi che tutti i dipendenti abbiano un ID dipendente nel loro fascicolo. È anche possibile importare in blocco gli ID temporanei dei dipendenti esportando l'elenco, aggiungendo quindi ID casuali alla colonnaID dipendentee reimportando il file.
- Esportare nuovamente il file e apportare le modifiche necessarie all'indirizzo email. Se stai preparando i dipendenti per i sondaggi di uscita, puoi anche aggiungere o aggiornare gli indirizzi e-mail personali in questo passaggio per assicurarti che i sondaggi li raggiungano dopo la partenza.
- Prima di reimportare il file, seleziona queste 2 caselle:Salta la creazione di nuovi dipendentieAbilita sovrascrittura del numero o dell'email del dipendente.
- Importa il file e scarica il registro di importazione per verificare eventuali errori.
L'opzione
Salta la creazione di nuovi dipendenti
garantisce che il caricamento ignori eventuali errori che potrebbero causare la creazione di dipendenti duplicati. L'opzione Abilita sovrascrittura del numero o dell'e-mail del dipendente
rimuove il blocco di sicurezza sull'aggiornamento degli identificatori univoci.Dopo aver modificato gli indirizzi email, gli utenti della dashboard potranno accedere con il nuovo indirizzo email, utilizzando la vecchia password.