Riferimento: Visibilità e riservatezza dei dati
Tutte le risposte al sondaggio sono riservate per proteggere l'identità dei dipendenti. Le impostazioni e le funzionalità disponibili sono pensate per trattare le risposte in modo riservato, garantendo al contempo il livello di informazioni necessario per analizzare i risultati del sondaggio.
Impostazioni di visibilità dei dati
Collocamento | Impostazione della posizione | Descrizione |
|---|---|---|
Numero di risposte
| Controlla il numero richiesto di risposte per visualizzare un segmento a scopo di confronto.
Esempio: imposti il Numero di risposte su 5 e il Periodo di aggregazione su 1 anno. Un segmento mostra i dati se 5 dipendenti univoci hanno risposto a un sondaggio nell'ultimo anno. | |
Numero di punteggi per domanda
| Controlla il numero richiesto di risposte per visualizzare un driver o una domanda per il confronto.
Esempio: imposti il Numero di punteggi per domanda su 5 e il Periodo di aggregazione su 1 anno. Un driver o una domanda mostrano dati se 5 dipendenti univoci hanno risposto a quello specifico driver o a quella domanda nell'ultimo anno. | |
Dipendenti univoci in due segmenti
| Impostazioni dati
amministrazione
Dati
| Tiene conto dei casi in cui 2 segmenti si sovrappongono principalmente per evitare l'esposizione tramite confronto.
Esempio: hai un country manager con un segmento Tutti i report contenente 49 dipendenti nella sua linea di reporting. Esiste anche un segmento Country con 50 dipendenti, composto dallo stesso gruppo e dal responsabile nazionale stesso. Se entrambi i segmenti sono visibili e disponibili per il confronto, la riservatezza del responsabile nazionale è a rischio. Se si imposta questa impostazione su 2, uno dei segmenti sovrapposti non sarà visibile, perché il numero di dipendenti univoci tra di essi è inferiore a 2. |
Soglie di visibilità dei commenti : Segmenti
| Controlla il numero richiesto di risposte per visualizzare i commenti in un segmento. Questa impostazione rappresenta il limite massimo per il Numero di risposte e funziona per ogni sondaggio.
Esempio: imposti il Numero di risposte su 5 e il Periodo di aggregazione su 1 anno. Un segmento mostra i commenti se 5 dipendenti univoci hanno risposto a un sondaggio nell'ultimo anno. | |
Soglie di visibilità dei commenti : Risposte
| Controlla quanti dipendenti devono rispondere al sondaggio in un round, per visualizzare i commenti per quel round specifico. La combinazione delle due impostazioni può attenuare il rischio per la riservatezza durante i periodi di minore partecipazione, come le vacanze estive.
Questa impostazione funziona per ogni sondaggio e non può essere superiore alla soglia di visibilità dei commenti dei segmenti. Esempio: imposti la soglia di visibilità dei commenti per i segmenti su 6 e la soglia di visibilità dei commenti per le risposte su 3. I commenti sono visibili se almeno 6 dipendenti hanno risposto al sondaggio nella finestra di visibilità, di cui almeno 3 hanno risposto a quello specifico round di sondaggio. | |
Impostazioni di visualizzazione : Data
| Controlla se la data su ciascun commento è la data del commento o la data di fine del round di sondaggio che conteneva il commento. | |
Impostazioni di visualizzazione : Contenuto dell'email della conversazione
| Controlla se visualizzare il messaggio, la cronologia della conversazione e il commento originale nelle email di risposta ai commenti. Se questa impostazione è disattivata, il dipendente deve cliccare su un collegamento per accedere alla conversazione. Consigliamo di abilitare questa impostazione se la tua organizzazione utilizza dashboard personali, per incoraggiare i dipendenti a visualizzare le conversazioni in modo sicuro nella propria dashboard personale. | |
Limitazione di attributi e segmenti | Per limitare un attributo:
In alternativa, per limitare singoli segmenti: | Consente di limitare attributi e segmenti e di utilizzare gruppi di accesso per controllare chi può visualizzare questi dati. È possibile limitare gli attributi a livello di dashboard e a livello di record dei dipendenti. Limitando un attributo a livello di record del dipendente, si nasconde anche l'elenco dei dipendenti intervistati nella relativa dashboard.
Esempio: si crea un attributo modificabile denominato Etnia, in modo che i dipendenti possano convalidare a quale segmento devono appartenere durante il sondaggio. I dati aggregati del dashboard dovrebbero essere visibili al consulente per la diversità e l'inclusione, senza che vengano visualizzati i dipendenti che hanno selezionato ciascun segmento. Imposta l'accesso ai record dei dipendenti su Nessuno e l'accesso alla dashboard su Solo coloro che hanno diritti di accesso ai segmenti riservati . |
Autorizzazioni di controllo degli accessi
È possibile impostare le autorizzazioni singolarmente per ciascun gruppo di controllo degli accessi.
Permesso | Descrizione |
|---|---|
Accedi all'elenco dei dipendenti che hanno ricevuto il sondaggio
| Controlla se è possibile visualizzare l'elenco dei dipendenti che hanno preso parte al sondaggio durante la finestra di visibilità. |
Accedi agli attributi limitati
| Controlla se è possibile visualizzare segmenti di attributi limitati. |
Commenti di accesso
| È possibile controllare i tipi di commenti che ogni gruppo di accesso può visualizzare, se presenti. |
Accedi ai commenti in tempo reale
| Controlla se i commenti diventano visibili in tempo reale o, se disabilitati, alla fine del round. |
Visualizza i manager dei commenti
| Controlla se è possibile visualizzare l'elenco gerarchico dei gestori in un commento. Nell'elenco vengono visualizzati solo i gestori i cui segmenti soddisfano i requisiti di visibilità. L'elenco si adatta in base al contesto e al gestore che visualizza il commento.
Esempio: non puoi visualizzare il segmento di un manager a causa di segmenti sovrapposti, quindi il suo nome non è visibile nei commenti dei suoi subordinati diretti nella tua vista. L'amministratore può visualizzare il segmento di questo gestore, quindi quando visualizza gli stessi commenti, il nome del gestore è nell'elenco. |
Vedi i commenti per segmento
| Controlla se è possibile filtrare i commenti in base a segmenti specifici. Se si disabilita questa autorizzazione, i membri del gruppo potranno visualizzare i commenti solo nella loro dashboard generale, ma non quando approfondiscono i sottosegmenti che soddisfano i requisiti di visibilità. |
Esperienza di sondaggio
Esperienza di sondaggio | Descrizione |
|---|---|
Riservatezza complessiva | I punteggi e i commenti inviati da un dipendente sono riservati e non rivelano la sua identità. |
Partecipazione | La partecipazione al sondaggio è facoltativa e la dashboard non rivela quali dipendenti hanno effettivamente risposto al sondaggio. I dipendenti possono anche saltare le domande e lasciare commenti è facoltativo. |
Commenti forniti | I commenti non rivelano mai l'identità del dipendente. La suddivisione automatica dei commenti impedisce che i commenti provenienti da un singolo sondaggio vengano visualizzati come gruppo nella dashboard del gestore. |
Ricezione di e-mail | I dipendenti possono annullare l'iscrizione alle email cliccando sul link riportato in fondo all'email. L'annullamento dell'iscrizione a un tipo di email non comporta l'esclusione dagli altri tipi di email. Esempio: se annulli l'iscrizione all'email del sondaggio, potrai comunque ricevere email di commento o di conferma. |
Dashboard personale | I dipendenti possono accedere ai propri punteggi e commenti sulla propria dashboard personale solo effettuando l'accesso tramite l'indirizzo email presente nel proprio record personale. |
E-mail
Tipo di email | Caratteristiche di riservatezza |
|---|---|
E-mail del sondaggio | L'email del sondaggio contiene il nome del dipendente, ma le risposte inviate dal dipendente non mostreranno il suo nome. Il nome è presente per indicare che il dipendente non deve condividere il link del sondaggio con un altro dipendente. |
Promemoria sondaggi | Poiché ogni dipendente ha un token di sondaggio univoco, riceve dei promemoria se la sua partecipazione non è completa. I promemoria sono automatici, quindi lo stato di partecipazione di ciascun dipendente rimane riservato. |
Riconoscimento del commento | È possibile controllare quali gruppi di controllo degli accessi possono confermare i commenti. I dipendenti ricevono con un ritardo casuale un'e-mail contenente il nome del responsabile e la conferma di ricezione. |
Rispondi al commento | È possibile controllare quali gruppi di controllo degli accessi possono rispondere ai commenti. I dipendenti ricevono un'e-mail con un ritardo casuale, contenente il nome del responsabile, il contenuto della risposta e l'opzione per rispondere. Puoi rimuovere l'anteprima del commento dal contenuto dell'email nelle Impostazioni dati .
Il collegamento per rispondere alla conversazione indirizza il dipendente alla propria dashboard personale o a una pagina autonoma in cui può rispondere alla risposta, se l'organizzazione non utilizza dashboard personali. In tal caso, il token di collegamento scade ogni 24 ore, costringendo il dipendente a richiedere manualmente un nuovo token, che a sua volta induce Peakon a inviare una nuova e-mail. Le risposte del dipendente rimangono riservate per tutta la durata del processo. |