Creare report personalizzati
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Creazione report personalizzati
- Gestisci: tutti i report personalizzati
- Gestione tag report
Oltre a utilizzare i report standard predefiniti di Workday, è possibile creare report personalizzati per analizzare i dati nel tenant.
È consigliabile creare report personalizzati nei tenant di implementazione o sandbox prima di migrarli al tenant di produzione, quindi convalidare i report nel caso in cui si verifichi un impatto a valle su avvisi e altri processi. Prima di eseguire la migrazione dei report, considerare l'impatto a valle dei report modificati nei tenant di livello inferiore, in modo da non migrare potenziali problemi.
- Accedere all'attivitàCreazione report personalizzato.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Report temporaneoSelezionare questa opzione per consentire al sistema di eliminare il report dopo 7 giorni.Per tutti i tipi di report, ad eccezione dei report semplici, è possibile modificare la data di eliminazione nella schedaAvanzate.Abilita come servizio WebPer i report avanzati o di ricerca, selezionare per:- Utilizzare il report in un EIB in uscita.
- Consentire ai siti Web esterni di accedere al report.
ConfigurareOpzioni servizi Webnella schedaAvanzate.Ottimizzato per le performanceNon disponibile per i report a riquadri e i report di ricerca. Per i report che utilizzano origini dati indicizzate, selezionare questa opzione per visualizzare solo i campi indicizzati negli elenchi di valori dei campi.Se è necessario utilizzare campi non indicizzati, deselezionare la casella di controllo nella schedaAvanzate.Origine datiQuando si seleziona un'origine dati, è possibile scegliere un'origine dati dalla cartellaSuggerimento. Il sistema basa questi suggerimenti su:- Le origini dati utilizzate più di recente.
- Le origini dati utilizzate più di frequente.
- Origini dati comuni tra l'utente e altri utenti con gruppi di sicurezza simili.
- Origini dati con un nome simile al nome del report.
Per i report a riquadri e i report di ricerca, è possibile selezionare solo un'origine dati indicizzata.Quando si seleziona la casella di controlloOttimizzato per performance, il sistema limita le opzioni visualizzate alle sole origini dati indicizzate. Per visualizzare e selezionare origini dati standard o non indicizzate, deselezionare la casella di controllo.Consultare Concetto: Selezione di un'origine dati.Tag reportCreare o selezionareTag reportper classificare il report e facilitarne la ricerca. - La sezioneInformazioni aggiuntivecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione CommentiImmettere commenti per tenere traccia delle informazioni, ad esempio le note del report, chi ha richiesto il report e così via. Questi commenti interni non verranno visualizzati nell'output del report.Breve descrizioneLa descrizione viene visualizzata nei risultati della ricerca e nel menu delle azioni correlate del report.
Quando gli utenti eseguono il report, possono fare clic su
Preferenze griglia
nella barra degli strumenti della tabella per:
- Modificare l'ordine delle colonne.
- Visualizzare o nascondere le colonne.
- Congelare le colonne.
Le Preferenze griglia
vengono visualizzate per i seguenti tipi di report:
- Modalità avanzata
- Composito
- Semplice
- Trasposto
Il sistema disabilita il congelamento delle colonne per i report composti che contengono:
- Raggruppamenti di colonne o righe
- Intestazioni di colonna multilivello
- Gruppi di colonne ripetuti
Se il report non contiene colonne idonee per il congelamento, il sistema non mostra il menu
Preferenze colonna
all'utente del report.Il sistema non conserva le preferenze della griglia quando si esporta il report, ma le mantiene quando si accede a Workday.