Venerdì 12 settembre
Momenti che contano: sondaggio tra i dipendenti in uscita
Presentiamo Surveying Exited Employees, il prossimo miglioramento del nostro percorso Momenti che contano.
Questa funzionalità si basa sul set di domande di uscita e sulle domande basate su regole per acquisire feedback di uscita pertinenti in momenti specifici: è possibile interrogare i dipendenti prima che se ne vadano, dopo che se ne vanno o in entrambi i casi.
Peakon fornisce delle raccomandazioni su quando porre domande ai dipendenti usciti dall'azienda, per massimizzare la partecipazione e il feedback. Sulla base di una tipica esperienza di uscita, si consiglia di porre queste domande 3 giorni dopo che un dipendente se n'è andato.
Il sondaggio sui dipendenti usciti si basa sulle funzionalità esistenti di Moments that Matter (set di domande di uscita e domande basate su regole). Puoi:
- Sincronizza gli indirizzi email personali come parte della normale sincronizzazione Workday, di altre sincronizzazioni o tramite un caricamento manuale, necessario per sondare i dipendenti che hanno lasciato l'azienda.
- Sincronizzare in anticipo la data e il motivo della separazione, fino a 3 mesi prima della data della separazione.
- Accedi ai nuovi segmenti per l'attributo data di separazione: 0-1 mese dopo la separazione, 1-3 mesi dopo la separazione, 3-6 mesi dopo la separazione e >6 mesi dopo la separazione.
- Utilizza l'opzione Stato occupazionale nella pagina di pianificazione del sondaggio, che ti consente di intervistare i dipendenti usciti.
- Configura nuove regole successive per il set di domande di uscita con nuove opzioni di tempistica delle domande per inviare sondaggi ai dipendenti dopo la data di cessazione del rapporto. Funzionerà come parte della funzionalità di domanda basata su regole esistenti
Cosa devo fare?
Se decidi di utilizzare questa funzionalità e di iniziare a raccogliere indirizzi e-mail personali, assicurati di aver completato tutte le discussioni aziendali interne necessarie e di aver ottenuto le approvazioni su come gestire e trattare questi dati. Questo è importante perché riguarda i processi interni di privacy e conformità dei dati.Dopo aver inserito gli indirizzi email personali di chi se ne va:
- Aggiorna i tuoi materiali di formazione: assicurati che i dipendenti siano informati sulle modifiche apportate al processo del sondaggio di uscita.
- Modifica la configurazione della sincronizzazione: assicurati che la data e il motivo della separazione vengano acquisiti regolarmente e in modo coerente nella tua organizzazione e seleziona l'opzione per includere l'email personale nella sincronizzazione.
- Decidi chi intervistare: valuta se vuoi intervistare tutti i dipendenti usciti o un sottoinsieme, gestendo l'inclusione del sondaggio.
- Esaminare e configurare le regole del set di domande di uscita: decidere quali domande di uscita devono essere applicate solo dopo la data di cessazione del rapporto di lavoro del dipendente, quali devono essere applicate sia prima che dopo e quali domande devono essere applicate solo prima della cessazione del rapporto di lavoro.
- Crea il programma di uscita: seleziona lo stato del dipendente "Lasciato" quando crei il programma del sondaggio di uscita per concentrare la popolazione sul sondaggio dei dipendenti che hanno lasciato l'organizzazione.
- Imposta il programma di uscita in tempo reale: assicurati che includa tutti i dipendenti che hanno lasciato l'azienda.
Cosa succede se non faccio nulla?
Non noterai alcun cambiamento nel modo in cui vengono poste le domande. Se stai già utilizzando domande basate su regole, la procedura continuerà normalmente.Puoi decidere se utilizzare le regole successive per il set di domande di uscita e dovrai abilitare le regole nella pagina delle domande di uscita e quindi impostare una pianificazione di uscita attiva.
Se non fai nulla, non ci saranno ripercussioni sui programmi esistenti o sul programma di ascolto dei tuoi dipendenti.
Segmenti di data di separazione per approfondimenti su chi lascia il rapporto
Aggiungiamo segmenti facoltativi all'attributo Data di separazione per aiutarti a ottenere informazioni più approfondite dai tuoi sondaggi sui dipendenti che lasciano il lavoro.
Questi nuovi segmenti consentono di analizzare il feedback dei dipendenti che hanno lasciato l'azienda di recente e di confrontarlo con quello di coloro che se ne sono andati mesi fa.
Abbiamo aggiunto l'opzione per aggiungere i seguenti quattro nuovi segmenti all'attributo Data di separazione:
- < 1 mese dopo la separazione
- 1-3 mesi dopo la separazione
- 3-6 mesi dopo la separazione
- 6 mesi dopo la separazione
Una volta implementata questa modifica, i dipendenti che hanno lasciato l'azienda verranno trasferiti ai rispettivi nuovi segmenti e i loro punteggi e commenti verranno riassegnati.
Ciò potrebbe modificare le dashboard esistenti relative alla data di separazione. Si prega di notare che questa azione non può essere annullata.
Impostazione dell'inclusione del sondaggio
Sostituiamo il pulsante Stato coinvolgimento in Workday Peakon con la casella di controllo Inclusione sondaggio. Questa modifica semplifica il controllo di chi riceve i sondaggi e consente un supporto chiaro per la conduzione di sondaggi tra i dipendenti in uscita tramite programmi di sondaggi dedicati.
L'opzione Stato coinvolgimento è stata aggiornata alla casella di controllo
Inclusione sondaggio
.Opzione di aggregazione dei punteggi per l'inclusione degli ex dipendenti
Introduciamo una nuova opzione di aggregazione dei punteggi per aiutarti a ottenere maggiori informazioni dagli ex dipendenti.
Ora è possibile estendere il periodo di tempo in cui i punteggi di un ex dipendente vengono inclusi nei risultati aggregati del sondaggio utilizzando la nuova opzione di
1 anno
.Aggiungiamo l'opzione 1 anno per l'impostazione Inclusione degli ex dipendenti, ovvero il periodo di tempo per cui i punteggi degli ex dipendenti vengono inclusi nei risultati aggregati.
Miglioramenti della sincronizzazione e dell'integrazione delle terminazioni future
Pubblichiamo una serie di aggiornamenti per migliorare il modo in cui Peakon si integra con Workday e con i sistemi HR di terze parti.
Con questa versione:
- Spostiamo l'opzioneImpostazioni integrazionein un pannello scorrevole nella pagina Integrazione.
- Ogni opzioneIncludi nella sincronizzazioneora è dotata di una guida contestuale.
- La posta elettronica personale è ora disponibile come opzione di sincronizzazione per tutte le integrazioni HRIS e SCIM.
- Presentiamo la sincronizzazione incrementaleFuture Terminations, che sincronizza i dati di cessazione fino a 3 mesi prima della data di fine rapporto del dipendente.