Concept : charger le contenu de l'évaluation précédente
Vous pouvez charger le contenu d'une évaluation terminée dans une nouvelle évaluation, dans les sections suivantes :
- Réalisations
- Compétences
- Objectifs
- Questions
- Responsabilités
Lorsque vous configurez des sections dans la tâche
Configurer la section du modèle d'évaluation des salariés
, sélectionnez l'une des options suivantes pour le champ Charger le contenu de l'évaluation précédente
:- Reporter le contenu et les éléments de l'évaluation(tous les types de section)
- Consolider(sections Réalisations,ObjectifsetResponsabilitésuniquement)
Vous ne pouvez pas déplacer le contenu d'une évaluation en cours. Vous pouvez continuer à travailler sur les évaluations en cours (sans déplacer le contenu) lorsque :
- La période d'évaluation en cours et la nouvelle période d'évaluation ne se chevauchent pas.
- Les types de section des modèles d'évaluation sont différents.
Report du contenu
Utilisez l'option
Reporter le contenu et les éléments de l'évaluation
pour reporter le contenu de l'évaluation terminée la plus récente d'un salarié. Vous pouvez uniquement reporter le contenu d'une même catégorie d'évaluation. Exemple : vous ne pouvez pas reporter le contenu de la section Compétences
d'un plan de développement dans une évaluation de la performance. Les règles suivantes s'appliquent lorsque vous reportez le contenu d'une évaluation dans une autre :Général
- La date de fin de l'évaluation précédente doit être antérieure à la date de début de la nouvelle évaluation.
- Workday reporte à la fois les éléments d'évaluation et le contenu de l'évaluation (commentaires et notes du salarié et du responsable).
- Une fois que vous avez reporté le contenu, vous pouvez autoriser les salariés et les responsables à ajouter de nouveaux commentaires au contenu existant et à modifier les notes.
Sections
- L'évaluation précédente et la nouvelle évaluation doivent utiliser la même échelle de notation. Si les modèles d'évaluation utilisent des échelles de notation différentes, vous devez adapter les notes de la précédente à l'échelle de notation de la nouvelle évaluation.
- Vous ne pouvez pas reporter le contenu d'une section dans une section différente de la nouvelle évaluation. Exemple : vous pouvez reporter du contenu de la sectionCompétences de l'évaluationterminée dans la sectionCompétencesde la nouvelle évaluation ; en revanche, vous ne pouvez pas reporter du contenu de cette même sectionCompétencesdans la sectionObjectifs de la nouvelle évaluation.
Objectifs
- Le statut du contenu que vous déplacez doit être :
- Non démarré.
- En cours.
- Vide.
- Déplacer la version la plus récente du contenu.
- Workday exclut les objectifs atteints et les objectifs archivés.
Compétences
- Reportez les éléments et les commentaires, mais pas les notes si les modèles d'évaluation utilisent des méthodes d'évaluation différentes (par exemple, si une méthode utilise une échelle de notation standard tandis que l'autre utilise des échelles de notation du niveau de maîtrise).
- Reportez les notes associées à des échelles de notation du niveau de maîtrise qui utilisent la même échelle. Workday ne reporte pas les notations du niveau de maîtrise si l'échelle a changé depuis la dernière évaluation.
- Reportez uniquement les éléments définis dans le nouveau modèle d'évaluation. Workday ne reporte pas les compétences extraites du poste.
Questions
Reportez uniquement les éléments définis dans le nouveau modèle d'évaluation.
Responsabilités
Le salarié ou le responsable doit apporter des modifications ou des commentaires dans cette section pour que les éléments soient reportés.
Consolidation du contenu
Utilisez l'option
Consolider
pour extraire les éléments de toutes les évaluations terminées. Les règles suivantes s'appliquent lors de la consolidation du contenu :Général
Les dates de début et de fin des évaluations précédentes doivent être identiques aux dates de début et de fin de la nouvelle évaluation, ou être comprises dans cette fourchette de dates.
Sections
- Pour les sections concernées, déplacez les notes et les commentaires sur les éléments tel que cela a été configuré dans le nouveau modèle d'évaluation.
- Déplacez le contenu d'une section incluse dans toutes les évaluations précédentes vers une section de même type de la nouvelle évaluation.
Objectifs
- Le statut du contenu que vous déplacez doit être :
- Non démarré.
- En cours.
- Terminé.
- Vide.
- Déplacez la version la plus récente du contenu avec les notes, comme cela a été configuré dans le nouveau modèle d'évaluation. L'optionConsolidern'extrait pas les commentaires des sectionsObjectifs.
- Les modèles d'évaluation doivent utiliser les mêmes échelles de notation pour que le mappage des notes d'objectif entre les évaluations soit correct. Si les échelles de notation sont différentes, Workday attribue aux objectifs une note initiale au hasard dans la nouvelle évaluation.