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Documentation
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Peakon
Dernière mise à jour : 2025-09-05
Mise à jour groupée des adresses e-mail

Mise à jour groupée des adresses e-mail

Sécurité :
Consulter
 et
mettre à jour les informations des employés
.
Ne poursuivez ces étapes qu'une fois que vous vous êtes assuré que le champ « numéro d'employé » est rempli pour tous les employés.
Retirez-vous du fichier pour éviter que Peakon ne vous déconnecte pendant le téléchargement, afin de pouvoir vous reconnecter avec la nouvelle adresse e-mail. Modifiez votre adresse e-mail séparément à la fin.
L'adresse électronique et l'identifiant de l'employé sont les identifiants uniques figurant dans les dossiers des employés. Lorsqu'un identifiant unique est modifié, l'autre doit rester inchangé. Si vous modifiez simultanément les deux identifiants uniques via un téléchargement, Peakon crée une nouvelle fiche employé. En conservant un identifiant unique, le système peut mettre à jour l'adresse électronique du dossier employé existant.
  1. Assurez-vous que tous les employés possèdent un numéro d'identification figurant dans leur dossier. Vous pouvez également importer en masse des identifiants d'employés temporaires en exportant la liste, puis en ajoutant des identifiants aléatoires à la colonne
    « Identifiant de l'employé »
     , et en réimportant le fichier.
  2. Exportez à nouveau le fichier et apportez les modifications nécessaires à l'adresse électronique. Si vous préparez vos employés à des enquêtes de sortie, vous pouvez également ajouter ou mettre à jour leurs adresses électroniques personnelles à cette étape afin de garantir que les enquêtes leur parviennent après leur départ.
  3. Avant de réimporter le fichier, cochez ces 2 cases :
    Ignorer la création de nouveaux employés
     et
    Autoriser la modification du numéro ou de l’adresse électronique de l’employé
    .
  4. Importez le fichier et téléchargez le journal d'importation pour vérifier la présence d'erreurs.
L'option
« Ignorer la création de nouveaux employés »
 garantit que le chargement ignore toute erreur qui entraînerait la création d'employés en double. L'option
« Autoriser la modification du numéro d'employé ou de l'adresse électronique »
 lève le blocage de sécurité empêchant la mise à jour des identifiants uniques.
Une fois les adresses électroniques modifiées, les utilisateurs du tableau de bord pourront se connecter avec leur nouvelle adresse électronique, en utilisant leur ancien mot de passe.