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Documentation
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Peakon
Dernière mise à jour : 2024-08-09
Importer les fuseaux horaires des dossiers des employés

Importer les fuseaux horaires des dossiers des employés

Sécurité :
Afficher les employés
 et
Mettre à jour les employés
.
La définition du fuseau horaire sur les dossiers des employés garantit que la notification d'enquête peut être envoyée à l'heure d'enquête définie dans le fuseau horaire local de l'employé dès le premier tour d'enquête. Vous devez définir les fuseaux horaires des enregistrements des employés au plus tard 1 jour avant l'ouverture du cycle d'enquête.
Voir Mise à jour en masse de la langue des employés si vous souhaitez définir des fuseaux horaires individuellement ou en masse dans l'interface utilisateur.
Si vous ne définissez pas le fuseau horaire de l'employé, l'enquête utilisera certaines solutions de secours pour s'informer du moment où envoyer la notification. Voir Concept : Date d'envoi du sondage pour des exemples sur les différentes solutions de repli.
  1. Accédez à
    Employés
    de l'administration
    .
  2. Allez soit dans
    Importer
     et téléchargez un modèle du fichier d'importation à assembler à l'aide des données de vos employés, soit dans
    Exporter
     si vous souhaitez modifier vos données d'employés existantes et les réimporter.
  3. Ajoutez le nom de la région et de la ville pour chaque employé dans la colonne Fuseau
    horaire
     . Exemples :
    Europe/Londres
    ,
    Asie/Kuala_Lumpur
    ou
    Amérique/Kentucky/Louisville
    . Voir Référence : Codes de fuseau horaire pour l'importation des dossiers des employés pour la liste complète.
  4. (Facultatif) Si vous souhaitez supprimer des colonnes inutiles, supprimez-les toutes sauf celles-ci : Prénom, Nom, E-mail et/ou ID d'employé, Fuseau horaire.
  5. Accédez à
    Administration
    Employés
    Importer
    .
  6. Importer le fichier.
Vous avez défini l'heure de l'enquête sur 09h00 et vous souhaitez que tous les employés reçoivent la notification à 09h00, heure locale. Vous avez des employés qui sont à 1 heure d'intervalle les uns des autres (Dublin et Copenhague), vous souhaitez donc définir les fuseaux horaires d'enregistrement des employés pour les deux groupes. Tous les dossiers des employés sont déjà sur la plateforme.
  1. Accédez à
    Employés
    de l'administration
    .
  2. Cliquez sur
    Exporter
    .
  3. Ouvrez le fichier.
  4. Définissez la colonne Fuseau
    horaire
     sur
    Europe/Dublin
    pour tous les employés dont le bureau local est à Dublin.
  5. Définissez la colonne Fuseau
    horaire
     sur
    Europe/Copenhague
     pour tous les employés dont le bureau local est Copenhague.
  6. Accédez à
    Administration
    Employés
    Importer
    .
  7. Importer le fichier.