Concept : Tableaux de bord personnels du point de vue du gestionnaire

Cette rubrique guide les dirigeants sur les fonctionnalités de leur tableau de bord de gestionnaire qui s'affichent également dans les tableaux de bord personnels des employés.

Arrière-plan

Les tableaux de bord personnels fournissent aux participants à l’enquête un aperçu de leurs propres scores et commentaires. Le tableau de bord personnel affiche également les scores, les domaines d'intérêt et les actions du responsable direct de l'employé et des responsables supérieurs au sein de la même hiérarchie. Les employés peuvent soumettre des suggestions confidentielles sur les facteurs que vous avez définis comme domaines d’intérêt. Voir plus sur Définissez un domaine d'intérêt pour votre équipe.

Les administrateurs peuvent configurer l’accès des employés aux tableaux de bord personnels et le niveau d’informations disponibles.

Pour que les scores d'équipe soient visibles sur les tableaux de bord personnels, le tableau de bord de l'équipe doit répondre aux exigences de visibilité définies par votre administrateur.

Visibilité des domaines d'intervention et des actions

Les tableaux de bord personnels des participants à l'enquête affichent :

Tous les domaines d’intérêt que vous acceptez ou définissez sur votre tableau de bord. Il n'affichera pas les zones de mise au point recommandées.

La boîte de suggestions de l'équipe sur les pilotes que vous avez définis comme domaines d'intérêt et votre message personnalisé, si vous en avez fourni un.

Seules les actions que vous avez définies comme

Partagées avec tous

dans les

paramètres de partage

, lors de la création de l'action.

Partager les domaines d’intérêt et les actions sur lesquels vous travaillez peut favoriser un plus grand sentiment de transparence et une culture de rétroaction plus forte au sein de votre équipe. Encourager votre équipe à soumettre des suggestions confidentielles peut vous aider à recueillir des informations axées sur les solutions lorsque vous n’avez pas suffisamment de commentaires pour comprendre les problèmes sous-jacents.

Chaque suggestion d’équipe n’est visible que par l’employé qui l’a soumise, et seul le responsable peut voir toutes les suggestions d’équipe.

Si vous n'avez que des subordonnés directs, vos domaines d'intérêt ou vos actions s'afficheront sur les tableaux de bord personnels des employés qui vous rendent compte directement.

Si vous disposez également d'une équipe plus large (exemple : vos subordonnés directs ont également des employés qui leur rendent compte), toutes les actions ou domaines d'intérêt que vous définissez sur le tableau de bord de votre équipe plus large ne s'afficheront que lorsque les employés filtreront par votre équipe plus large dans leur tableau de bord personnel.

Recommandations

Définissez des domaines d’intérêt et des actions pertinents pour le tableau de bord dans lequel vous vous trouvez. Exemple : lorsque vous affichez le tableau de bord de votre équipe élargie, ne définissez pas de domaines d'intérêt ou d'actions qui ne concerneraient que vos subordonnés directs et vice versa.

Ajoutez un message personnalisé lors de la définition des zones d’intérêt et informez les employés, ce qui peut augmenter considérablement la quantité et la qualité des suggestions. Nous recommandons aux responsables d'expliquer pourquoi ils définissent le pilote comme domaine d'intérêt et de donner leur point de vue à ce sujet. Les zones de concentration sans note personnalisée s'affichent sous forme de cartes réduites dans les tableaux de bord personnels. Cependant, les employés peuvent toujours les développer et fournir une suggestion.

Ajoutez des détails aux actions que vous pouvez créer pour fournir plus de contexte aux employés lorsqu'ils ouvrent les actions sur leur tableau de bord personnel. Utilisez les champs de description, de date limite et de liste de contrôle, le cas échéant.

Si vous souhaitez créer une action qui ne doit pas s'afficher sur les tableaux de bord personnels, sélectionnez

Non partagé sur les tableaux de bord personnels et partagés

dans les

paramètres de partage

de l'action.

Vous n’avez pas besoin de modifier vos domaines d’intérêt et vos actions d’une série d’enquêtes à l’autre, surtout s’il s’agit d’objectifs à long terme.

Lorsque Peakon recommande des domaines d’intérêt, acceptez-les ou rejetez-les. Les domaines d'intérêt recommandés ne s'affichent pas sur les tableaux de bord personnels, sauf si vous les acceptez.

Basculer entre les tableaux de bord

En règle générale, les managers participent eux-mêmes à l’enquête. Les gestionnaires peuvent accéder à leurs propres tableaux de bord personnels dans la même interface que leur tableau de bord de gestionnaire.

Vous pouvez cliquer sur le lien

Tableau de bord personnel

dans votre barre de navigation. Les onglets auxquels vous pouvez accéder dans votre tableau de bord gestionnaire restent accessibles pendant que vous parcourez votre tableau de bord personnel, vous permettant de revenir à tout moment.

Vous pouvez basculer entre le gestionnaire et le tableau de bord personnel dans l'application mobile dans son menu de gauche.