Concept : tableau de bord partageable
Un tableau de bord partageable est une version raccourcie du tableau de bord sans contenu sensible, comme les commentaires et la comparaison de segments.
En règle générale, les responsables partagent le tableau de bord avec leur équipe ou l’affichent sur un écran de contrôle sur le lieu de travail. Nous recommandons également de présenter le tableau de bord lors des réunions d’équipe, pour augmenter la participation et créer ensemble un plan d’action.
Paramètres de partage
Vous pouvez définir le tableau de bord comme privé (disponible uniquement après la connexion) ou public (accessible à toute personne disposant du lien). Vous pouvez sélectionner les ensembles de questions à inclure dans le tableau de bord partagé. Chaque ensemble de questions s'affiche sous la forme d'un onglet distinct dans le tableau de bord partagé.
Le score global, la comparaison avec le benchmark et la participation au fil du temps sont toujours visibles sur le tableau de bord partagé. Vous pouvez également activer :
- Scores du conducteur.
- Points forts et domaines d’intérêt.
- Actions (uniquement les actions que vous avez marquées comme visibles).
- Valeurs (Prérequis : ensemble de questions d'engagement.
Une zone de focus ne s'affiche sur le tableau de bord personnel que si le gestionnaire l'accepte. Une action s'affiche uniquement dans un tableau de bord partagé si le gestionnaire la définit comme action partagée et qu'elle est liée à une zone de focus.
Vous pouvez partager le tableau de bord de n’importe quel segment que vous gérez. Il n'est pas possible de partager un segment dans une autre vue de segment.
Il n'est possible de partager qu'un seul tableau de bord par contexte de segment. Les paramètres de partage que vous configurez dans un tableau de bord d'ensemble de questions sont appliqués à d'autres tableaux de bord d'ensemble de questions du même contexte de segment.
Le tableau de bord partagé se met à jour automatiquement pour refléter le tableau de bord du gestionnaire. Si vous partagez le lien une fois, les employés peuvent continuer à y accéder, sauf si vous révoquez l'accès au tableau de bord et que le lien devient invalide. La mise à jour des paramètres de partage sur un tableau de bord déjà partagé a un effet immédiat.
Considérations relatives au tableau de bord privé
Lorsque vous partagez un tableau de bord privé, nous proposons aux employés la possibilité de se connecter ou de créer un mot de passe s'ils ne l'ont pas encore fait.
Vous pouvez également accéder aux paramètres pour marquer les tableaux de bord publics :
- Que vous avez précédemment partagé en privé.
- En privé individuellement ou en gros.
Vous pouvez également ouvrir votre tableau de bord modal partagé pour mettre à jour vos paramètres de partage.
Lorsque vous partagez un tableau de bord privé :
- Dans Peakon, nous invitons les utilisateurs qui n'utilisent pas SSO à se connecter lorsqu'ils accèdent au tableau de bord. Si l'utilisateur n'a pas créé de mot de passe, nous lui demandons d'en créer un.
- En dehors de Peakon, nous invitons les utilisateurs qui n'utilisent pas SSO à se connecter à l'aide de leurs informations d'identification existantes. Si un utilisateur n'a pas encore créé de mot de passe, il doit cliquer sur le lien Mot de passe oublié pour en créer un.
Exemple : vous copiez le lien vers le tableau de bord privé dans votre presse-papiers et l'envoyez dans un fil de discussion par courrier électronique à un travailleur qui n'a pas créé de mot de passe. Lorsque le travailleur tente d'accéder au tableau de bord, il doit cliquer sur le lien Mot de passe oublié pour créer un mot de passe et configurer son compte.
Niveau d'accès
Vous pouvez activer le
partage du tableau de bord avec l'autorisation des employés
pour chaque groupe d'accès.Obtenez un aperçu de tous les tableaux de bord partagés dans . Ici, il est également possible de révoquer les tableaux de bord partagés.
Les gestionnaires peuvent également révoquer leur tableau de bord partagé ou mettre à jour les paramètres de partage à tout moment. Après la révocation d’un tableau de bord partagé, l’URL affiche un message 404.
Localisation
Lorsque vous ouvrez un tableau de bord partagé, le tableau de bord utilise la langue de votre navigateur, s'il s'agit d'une langue de tableau de bord prise en charge. Vous pouvez également modifier la langue à l'aide du menu déroulant. Il n'est pas possible de restreindre le tableau de bord partagé à une langue spécifique pour tout le monde.