Concept : modifier et approuver des heures
Les gestionnaires peuvent utiliser le rapport
Modifier et approuver des heures
pour obtenir un aperçu sur une seule page des entrées d’heures pour :
- Les travailleurs sélectionnés.
- Organisations
- Leurs subordonnés directs.
Ils peuvent appliquer des filtres pour affiner l’affichage par :
- Le type d’employé.
- Statut de l’emploi exonéré.
- Type de taux de rémunération.
- Le type de travailleur.
Avec le rapport
Modifier et approuver des heures
, les gestionnaires peuvent également :
- Corrigez les entrées d’heures des travailleurs existantes.
- Explorer les alertes de chaque travailleur pour afficher les détails, corriger les erreurs et résoudre les avertissements à l’origine de ces alertes.
- Entrez des congés pour un travailleur ou approuvez les congés soumis au moyen de Time Tracking ou de Absence Management.
- Ajouter manuellement de nouvelles entrées d’heures ou autocharger à partir du calendrier des horaires de travail.
- Soumettre et approuver en masse des entrées d’heures pour plusieurs travailleurs.
- Renvoyer ou refuser des entrées d’heures d’un travailleur individuel.
- Afficher les heures prévues des travailleurs à côté de leurs heures déclarées.
Quand vous configurez votre locataire de manière à soumettre par période temporelle et à réviser les heures par période, les gestionnaires peuvent approuver, soumettre, renvoyer ou refuser des entrées d’heures par période pour les travailleurs en fonction de leurs calendriers de périodes.
Le rapport trie automatiquement les travailleurs dans des grilles de travailleurs avec ou sans alertes. La section
Travailleurs avec alertes
affiche les travailleurs avec des entrées d’heures que les gestionnaires doivent réviser et modifier en raison d’erreurs critiques, d’avertissements ou de validations personnalisées.Le rapport
Modifier et approuver des heures
ne fait pas ce qui suit :
- Afficher les blocs d’heures s’ils sont en dehors de la période sélectionnée.
- Vous permettent de déléguer la soumission ou l’approbation des heures à un autre utilisateur.
- Filtrer les travailleurs qui n’ont pas d’admissibilité à l’entrée des heures.
- Possibilité de faire avancer manuellement les entrées des heures dans les processus de gestion. Les entrées d’heures ne peuvent être approuvées tant que le processus de gestion ne les a pas acheminées à l’approbateur.
Vous ne pouvez pas configurer :
- Récapitulatif de l'approbation des heures.
- Récapitulatif hebdomadaire.
- Totals. Workday affiche toujours les quantités déclarées pour les totaux quotidiens et les totaux des rangées de travailleurs.
Nous vous recommandons d’utiliser le rapport
Modifier et approuver des heures
pour des groupes de 50 travailleurs ou moins.Lorsque vous configurez le rapport
Modifier et approuver des heures
sur ordinateur, le worklet Modifier et approuver des heures
s’affiche automatiquement dans l’application mobile Workday pour tous les gestionnaires admissibles. L’application mobile permet aux gestionnaires et aux administrateurs de réviser, de modifier et d’approuver les heures des employés directement à partir de leurs appareils iPhone et Android.Sur appareil mobile, les gestionnaires et les administrateurs peuvent :
- Approuver ou soumettre plusieurs entrées d'heures à la fois pourles travailleurs sans alerte.
- Filtrer les entrées d’heures contenant des erreurs ou des avertissements pourles travailleurs avec des alertes.
- Communiquer facilement avec les employés si leurs coordonnées sont définies surPrincipaletPublicdans Workday.
Cette fonctionnalité n'est actuellement pas disponible sur iPad.
Accéder au rapport
Sur ordinateur, vous pouvez accéder au rapport
Modifier et approuver des heures
:
- Sous forme de raccourci sur votre paged’accueil.
- À partir du workletHeures de l’équipe.
- À partir du tableau de bordHeures et absences.
- À partir de laConsole centrale des heures et de la planification.
- À l’aide de la recherche globale.
Choisir le mode de révision et d'approbation des heures
Vous pouvez configurer les rapports
Réviser des heures
et Modifier et approuver des heures
afin que les gestionnaires puissent réviser et approuver les heures de plusieurs travailleurs à la fois. Le rapport Modifier et approuver des heures
permet également aux gestionnaires d’apporter des corrections avant l’approbation sans basculer entre les vues de l’action en masse et les vues de chaque travailleur. Vous pouvez rendre ces deux rapports disponibles pour tous vos gestionnaires, ou vous pouvez activer Réviser des heures
pour certains gestionnaires et Modifier et approuver des heures
pour d’autres.