Définir le rapport de révision des heures

Créez des marqueurs de calcul des heures.

Sécurité : domaine Set Up: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking.

Le rapport

Réviser des heures

est un rapport configurable qui permet aux gestionnaires ou aux chronométreurs de réviser et d’approuver les heures de plusieurs travailleurs à la fois. Dans ce rapport, vous pouvez sélectionner le nom d’un travailleur pour afficher des données supplémentaires sur l’entrée des heures ainsi que les soldes d’absences. Vous pouvez utiliser le rapport

Réviser des heures

comme alternative à

Mes tâches

L’invite Travailleurs est limitée à 1 500 travailleurs. Lorsque les résultats de votre recherche dépassent cette limite, l’invite affiche une erreur : Erreur : trop de résultats. Affinez la recherche pour limiter les résultats. Pour éviter cette erreur, affinez vos critères de recherche.

Accédez à la tâche

Modifier un modèle d’approbation des heures

Pour utiliser un modèle, configurez des paramètres supplémentaires dans le modèle global d’approbation des heures. Pour permettre aux approbateurs d’heures de différents pays de réviser différents totaux des heures, créez plusieurs modèles.

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Réviser les heures par période	Sélectionnez cette option pour permettre aux approbateurs de réviser et d’approuver les heures pour des périodes non hebdomadaires. Workday affiche une invite Calendrier de périodes dans le rapport que les approbateurs peuvent utiliser pour sélectionner un calendrier de périodes. Le rapport affiche tous les travailleurs admissibles au calendrier de périodes sélectionné. Les évaluateurs doivent sélectionner un calendrier de périodes plutôt que d’exécuter le rapport sans en sélectionner un. Lorsque vous sélectionnez Réviser les heures par période , Workday n’affiche pas l’invite Jour de début de la semaine .
Jour de début de la semaine	Sélectionnez le jour de début de la semaine à approuver. Lorsque les gestionnaires révisent les heures par semaine, ils ne peuvent approuver que les heures des travailleurs qui ont le même Jour de début de la semaine . Les gestionnaires peuvent voir les heures des subordonnés directs dont la semaine de travail commence un autre jour, mais ils ne peuvent pas utiliser le rapport pour approuver les heures.
Marqueurs de calcul des heures travaillées	Sélectionnez des marqueurs qui désignent les heures travaillées. Ces marqueurs déterminent les heures affichées dans les colonnes Heures soumises , Heures non soumiseset Heures approuvées du rapport.

(Facultatif) Sous l’onglet

Filtres des travailleurs par défaut

, sélectionnez les champs de recherche supplémentaires à afficher dans le rapport :

Afficher le type d'employé

Afficher le type de travailleur

Afficher le type de taux de rémunération

Afficher le statut d'exonération de l'emploi

Vous pouvez ajouter des valeurs qui sont automatiquement chargées dans les champs de recherche que vous avez ajoutés. Pour ajouter des filtres au rapport que les approbateurs ne peuvent pas modifier, ajoutez des valeurs sans cocher la case pour afficher le champ dans le rapport. Workday applique un filtre implicite au rapport en fonction des valeurs que vous avez entrées.

(Facultatif) Sous l’onglet

Récapitulatif des heures

, ajoutez le nombre total de colonnes que vous souhaitez inclure dans les rapports.

Vous pouvez créer plus de 12 totaux, mais les gestionnaires n’en verront pas plus de 12.

Pour afficher le nombre total d’heures que les employés ont réellement déclaré aux approbateurs des heures, augmentez le nombre de totaux affichés et affichez uniquement les colonnes pour lesquelles il y a une valeur.

Option	Description
Ordre	Les colonnes s’affichent dans Réviser des heures par ordre numérique de gauche à droite en commençant par Total 1 .
Titre	Incluez le type d’unité dans le titre de la colonne pour éviter toute confusion. Exemple : jours fériés (jours).
Marqueurs de calcul	Sélectionnez un ou plusieurs marqueurs de calcul. Assurez-vous que les marqueurs de calcul que vous sélectionnez pour chaque colonne utilisent les mêmes unités. La somme des blocs d’heures avec ces marqueurs s’affiche dans la colonne.
Toujours afficher lorsque la valeur est 0	Lorsque cette case est cochée, les approbateurs d’heures peuvent voir les zéros dans la rangée des totaux. Par exemple, si vous souhaitez toujours présenter un total des heures supplémentaires à l’approbateur des heures, qu’un travailleur ait ou non travaillé des heures supplémentaires : Créez une rangée d’heures supplémentaires. Sélectionnez Toujours afficher lorsque la valeur 0 est affichée dans la rangée du total des heures supplémentaires.

(Facultatif) Sélectionnez ces options pour afficher des informations supplémentaires dans le rapport :

Option	Description
Inclure les indicateurs d'avertissement	Indique : Un indicateur dans la colonne Heures non soumises lorsque le travailleur a des heures non soumises. Un indicateur dans la colonne Heures à approuver quand le travailleur a des anomalies liées aux heures qui pourraient nécessiter une attention particulière. Un filtre Travailleurs avec alertes .
Inclure le nombre d’entrées d’heures incomplètes	Affiche le nombre total d’entrées d’heures incomplètes pour le travailleur.
Inclure les heures de travail prévues par semaine	Affiche les heures prévues du travailleur à partir de son profil d’emploi.
Activer Workday Scheduling	Sélectionnez cette option pour permettre à Workday d’utiliser les données de Workday Scheduling dans le rapport.
Inclure les anomalies liées aux heures	Sélectionnez cette option pour permettre à Workday d’afficher les anomalies liées aux heures dans le rapport. Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
Niveau de confiance minimum des anomalies liées aux heures	Contrôle le niveau de confiance minimum qu’une anomalie temporelle doit atteindre pour que Workday l’affiche. Le niveau de confiance est : Faible lorsqu’il se situe de 50 à 80 %. Moyen lorsqu’il se situe de 80 à 90 %. Élevé lorsqu’il se situe de 90 à 100 %. Exemple : vous définissez la valeur à Faible. Workday affiche ensuite les blocs d’heures ayant un niveau de confiance d’anomalie faible, moyen et élevé.
Inclure les commentaires d’entrée/de sortie	Affiche les commentaires relatifs au pointage d’entrée et de sortie liés aux événements de pointage du travailleur. Workday affiche automatiquement les commentaires propres au bloc d’heures du travailleur.

Dans l’onglet

Admissibilité

, à partir de l’invite

Pays

, sélectionnez les pays dans lesquels les gestionnaires ou les administrateurs exécuteront le rapport. Lorsque son pays n’est pas inclus dans un modèle, le rapport est exécuté avec le Modèle global d’approbation des heures.

Ajoutez des évaluateurs au domaine Manager: Time Tracking Project Manager Approval
.

Autorisez les responsables de la révision à approuver ou à faire avancer manuellement l’étape d’approbation dans le processus de gestion Entrer des heures
.

Si vous approuvez les entrées d’heures après avoir exécuté un calcul de la paie, utilisez la tâche

Exécuter le calcul de la paie

. Sélectionnez

Calcul intelligent

Calcul intelligent en fonction d’événements

Accédez au rapport

Tous les modèles d’approbation des heures

pour afficher tous les modèles d’approbation des heures.