Définir la production de rapports comparatifs des heures prévues et réelles

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Tracking :

Set Up: Time Tracking

Worker Data: Reports

Worker Data: Work Schedule

Vous pouvez configurer le rapport

Afficher le comparatif des heures prévues et réelles des travailleurs

afin que les gestionnaires et les responsables du pointage puissent analyser la différence entre les heures prévues des travailleurs et les heures réelles travaillées. Les gestionnaires peuvent utiliser le rapport pour identifier les lacunes dans la planification, affecter correctement les ressources et rendre compte de l’exactitude des calendriers afin de minimiser les inefficacités de la main-d’œuvre.

Workday calcule l’écart entre les heures planifiées et les heures réelles à l’aide de la formule suivante :

Heures réelles - heures prévues + heures de congés (ou jours de congés multipliés par les heures prévues pour les régimes de congés en jours).

Exemple : un travailleur devait travailler 8 heures. Ils ont travaillé 4 heures et ont pris 4 heures de congé.

4
heures (travaillées) - 8
heures (prévues) + 4 heures (congés) = 0
d’écart horaire.

Les heures réelles incluent les ajustements des heures calculées effectués au moyen de la tâche

Ajuster les heures calculées

Dans le rapport

Afficher le comparatif des heures prévues et réelles des travailleurs

, Workday :

Date les blocs d’heures en fonction de la date déclarée au début du bloc d’heures.

N’inclut pas les travailleurs les jours où ils sont absents.

Évalue les blocs d’heures en fonction de la date déclarée au début du bloc d’heures.

Inclut uniquement les heures de la méthode d’entrée des heures d’entrée et de sortie. Le rapport n’affiche pas les heures qui sont entrées au moyen de la méthode d’entrée Heures seulement.

Lorsque les travailleurs entrent des congés en jours et en heures pour le même jour, Workday affiche les congés en jours dans les colonnes

Quantité associée au congé

. Le rapport inclut les heures et les jours de congé uniquement dans les rangées des travailleurs et non dans le total des écarts quotidiens dans la partie supérieure de la page.

Accédez à la tâche

Modifier les paramètres de comparaison des heures prévues et réelles.

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Marqueurs de calcul des heures réelles à exclure	Empêchez que les blocs d’heures avec certains marqueurs de calcul ne soient inclus dans la valeur Heures réelles du rapport. Exemple : vous souhaitez comparer les heures prévues et réelles, mais vous ne voulez pas inclure les heures de jour férié. Sélectionnez le marqueur de calcul Jour férié .
Types de taux de rémunération à exclure	Empêchez les travailleurs ayant certains types de taux de rémunération d’être affichés dans le rapport.
Statut d’exonération de l’emploi (FLSA)	Définissez le statut de l’emploi pour limiter les travailleurs à inclure dans le rapport.

Dans la section

Configuration de l’indicateur analytique

, vous pouvez configurer des valeurs qui contrôlent si Workday affiche des icônes critiques, des icônes d’avertissement ou les deux dans le rapport.

Dans les champs

Critique

Avertissement

, vous pouvez entrer une valeur supérieure ou égale à zéro. Workday applique les valeurs de seuil sous forme de valeurs absolues. Par conséquent, les indicateurs analytiques indiqueront si les heures et les congés réels sont supérieurs ou inférieurs aux heures prévues.

Exemple : vous entrez 2,5 comme valeur

Critique

. Workday affiche une icône critique pour un travailleur qui travaille au moins 2,5 heures de plus ou de moins que ses heures prévues.

Les gestionnaires et les responsables du pointage peuvent accéder au rapport

Afficher le comparatif des heures prévues et réelles des travailleurs

. Ce rapport est destiné aux gestionnaires de première ligne afin que l’invite

Organisation de supervision

renvoie uniquement les organisations gérées par la personne qui exécute le rapport. Les responsables du pointage qui ne gèrent aucune organisation peuvent exécuter le rapport en entrant manuellement les organisations auxquelles ils ont accès.

Lorsque les travailleurs sont affectés à plusieurs calendriers des horaires de travail et que l’un de leurs calendriers des horaires de travail est désactivé, le calendrier des horaires de travail nouvellement affecté remplace toutes les heures prévues à partir de l’heure à laquelle le calendrier des horaires de travail précédent a été désactivé. Assurez-vous que les travailleurs ne se voient affecter qu’un calendrier des horaires de travail à la fois.

Pour configurer le rapport de manière à exclure les pauses des heures réelles des travailleurs, dans l’

invite Marqueurs de calcul des heures réelles à exclure

, sélectionnez Pause
.

Ajoutez un menu au tableau de bord

Heures et absences

et ajoutez le rapport Afficher le

comparatif des heures prévues et réelles des travailleurs

sous forme de lien vers une tâche. Voir Ajouter des menus de tableau de bord.