Concept : Intégration BambooHR
Aperçu
Vous pouvez configurer l'intégration BambooHR pour synchroniser automatiquement les données de vos employés avec Peakon. Peakon récupère les données des employés depuis BambooHR et les associe aux champs correspondants dans Peakon. Par souci de cohérence, Workday recommande d'utiliser la même convention d'appellation pour les champs relatifs aux employés dans les deux systèmes.
Configuration
Peakon synchronise les modifications de BambooHR à des moments répartis tout au long de l'heure. La première synchronisation complète s'effectue lors de la configuration initiale. Vous pouvez déclencher manuellement une synchronisation complète en sélectionnant
« Synchroniser maintenant »
sur la page d'intégration de Peakon. La durée d'une synchronisation complète dépend de la taille des données de l'entreprise.La page d'intégration Peakon affiche les messages d'erreur de la synchronisation. Identifiez l'erreur spécifique et résolvez-la manuellement avant de lancer une synchronisation manuelle, car une synchronisation complète ne résout pas toujours le problème.
Une fois la configuration effectuée et après une synchronisation complète, la synchronisation incrémentale s'exécute plusieurs fois au cours de l'heure. Une fiche d'information sur la page d'intégration affiche l'heure prévue pour la prochaine synchronisation. Si une synchronisation est ignorée, le système attend la prochaine fenêtre de synchronisation prévue pour réessayer, au lieu de tenter une synchronisation immédiate.
Si vous interrogez des employés ayant quitté l'entreprise, veillez à inclure leurs adresses électroniques personnelles dans la synchronisation.
Recommandations
Assurez-vous que :
- Vous vous connectez à BambooHR en tant qu'administrateur pour générer laclé API. L'intégration hérite des autorisations du compte administrateur.
- Les noms des champs supplémentaires dans BambooHR, au-delà des champs standard, correspondent aux noms des champs dans Peakon.
- Le champLangueest détecté automatiquement, mais vous pouvez le modifier manuellement.
Lorsque vous ajoutez des fiches d'employés dans BambooHR avec des dates d'embauche futures, Peakon crée les fiches mais n'envoie pas d'enquêtes avant la date d'embauche. Si vous définissez une date de départ dans BambooHR, Peakon ajoute automatiquement les champs
Date de départ
et Motif du départ
. Après la date de séparation, Peakon cesse d'envoyer des enquêtes aux employés. Ces champs étant des attributs standard, vous n'avez pas besoin de créer de champs personnalisés dans BambooHR. Limitations
Les attributs restreints des employés dans Peakon ne se synchroniseront pas avec BambooHR. Vous pouvez mettre à jour ces attributs manuellement dans Peakon ou supprimer la restriction d'attribut.