Connectez-vous à Workday en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ISU.
Dans Workday, créez ces éléments d'intégration :
- Utilisateur du système d'intégration.
- Groupe de sécurité du système d'intégration.
Sécurité : Accès
administrateur
dans Peakon.Vous pouvez connecter Peakon à Workday et authentifier les données transférées à l'aide des utilisateurs et mots de passe du système d'intégration (ISU).
Nous recommandons d'utiliser cette approche plutôt que OAuth, car elle est plus facile à configurer et moins sujette aux déconnexions dues à des facteurs externes.
- Dans Workday, accédez au rapportAfficher les clients APIpour identifier l'hôte du service Web et le nom du locataire.Lepoint de terminaison de l'API REST de Workdayinclut l'hôte du service Web et le nom du locataire. Exemple : lorsque le point de terminaison esthttps://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_name, alors l’hôte du service Web estwd3-services1.myworkday.comet l’ID du locataire esttenant_name.
- Dans Peakon, accédez à .
- Cliquez surConnecter.
- Enmode Authentification, vérifiez si la valeur est définie surUtilisateur du système d'intégration.
- Saisissez les informations que vous avez recueillies à l'étape 1 dans ces champs :Locataire,Hôte du service Web,Nom d'utilisateur du système d'intégration (ISU),Mot de passe de l'utilisateur du système d'intégration.Vos identifiants ISU ne sont pas les mêmes que vos identifiants personnels.
- Cliquez surConnecter.La synchronisation est maintenant active et s'exécutera automatiquement. Si vous devez empêcher cela de se produire tout en pouvant poursuivre la configuration à l'étape 6, cliquez surDésactiver.
- Configurez les paramètres qui s'affichent désormais sur la page d'intégration Workday de Peakon.Certaines options nécessitent un accès supplémentaire à la sécurité du domaine. Voir Configurer les domaines dans le groupe de sécurité pour l'intégration Workday.OptionDescriptionID du système d’intégration(Facultatif) Remplissez ce champ si vous devez créer des remplacements de champs pour transférer des champs personnalisés ou utiliser la fonctionnalitéPEAKON_INCLUDED.ID de l'organisation(Facultatif) Remplissez ce champ pour filtrer par employés et par organisation. Pour synchroniser les employés de plusieurs organisations, séparez les identifiants des organisations par un simple espace. Lorsque vous saisissez un identifiant d'organisation pour filtrer les résultats, nous incluons automatiquement les organisations subordonnées.Nous recommandons d'utiliser cette fonction plutôt que la fonctionPEAKON_INCLUDEDlors du filtrage par organisations, car :
- Configurer correctement la fonctionnalitéPEAKON_INCLUDEDpour qu'elle reflète le champID de l'organisationest difficile, et la synchronisation peut donc ne pas donner le résultat escompté.
- Elle fonctionne plus rapidement que la fonctionnalitéPEAKON_INCLUDED.
Fuseau horaire(Facultatif) Sélectionnez cette option pour synchroniser les fuseaux horaires locaux des employés. Peakon enverra un questionnaire aux employés en fonction de leur fuseau horaire.Paramètres régionaux(Facultatif) Sélectionnez cette option pour synchroniser les langues locales des employés. Peakon utilisera les langues synchronisées dans les communications relatives aux enquêtes auprès des employés, si ces langues sont activées dans les paramètres d'enquête de votre organisation.Numéro de téléphone(Facultatif) Sélectionnez cette option pour afficher les options de synchronisation des numéros de téléphone des employés.- Travail
- Maison
- Synchroniser les numéros privés
La synchronisation des numéros de téléphone est utile si vous souhaitez envoyer des notifications d'enquête par SMS.Lorsque vous sélectionnez à la fois un numéroprofessionnelet un numéropersonnel, le numéro de téléphoneprofessionnel principalest prioritaire.Inclure des employés spécifiques - Selon des critères personnalisés définis dans Workday(Facultatif) Sélectionnez cette option pour synchroniser uniquement certains groupes d'employés.En plus d'activer cette case à cocher, créez une entrée de remplacement de champPEAKON_INCLUDEDdans leservice de remplacement de champ. La source de remplacement doit être un champ calculé booléen qui renvoieTruepour les employés que vous souhaitez inclure.Inclure certains employés - Travailleurs occasionnels(Facultatif) Sélectionnez cette option pour inclure également les travailleurs temporaires.Associer par ID externe (uniquement si les données ne contiennent pas de segments dupliqués)(Facultatif) Sélectionnez cette option pour faire correspondre les ID externes aux segments lorsque vous mappez les attributs de Workday vers Peakon.Cette fonctionnalité vous permet d'utiliser un mappage d'attributs plus avancé lorsque vous n'avez pas de segments dupliqués.Workday associe les identifiants externes de segment de ces attributs à Peakon :- Département
- Type d'emploi
- Genre
- Famille d'emplois
- Niveau de gestion
- Motif de la séparation
Workday ne fait pas correspondre l'ID externe lorsqu'il existe une substitution de champ pour l'attribut.Workday ne crée pas de nouveau segment dans Peakon lorsqu'un nom de segment change dans Workday. Exemple : lorsque, dans Workday, vous renommez le segment« Avantages EMEA »en« Avantages mondiaux », Peakon met automatiquement à jour le nom du segment« Avantages EMEA »existant en« Avantages mondiaux ».Lorsque des segments contiennent des noms en double, Peakon ne synchronise pas le segment pour les employés concernés et affiche à la place un message d'erreur.
Effectuez une synchronisation complète en cliquant sur
« Synchroniser tout »
dans .Après la synchronisation complète initiale, Peakon synchronisera les modifications ultérieures de manière incrémentale toutes les heures ; toutefois, il est possible de lancer une synchronisation complète manuellement.
Vous pouvez utiliser le bouton
Exporter au format CSV
des audits d'intégration pour exporter les 5 000 derniers enregistrements des journaux d'audit des événements d'intégration au format CSV.