Concept : charger le contenu de l’évaluation précédente
Vous pouvez charger le contenu d’une évaluation terminée dans une nouvelle évaluation dans les sections suivantes :
- Réalisations
- Compétences
- Objectifs
- Questions
- Responsabilités
Quand vous configurez des sections dans la tâche
Configurer une section de modèle d’évaluation d’employé
, sélectionnez l’une des options suivantes pour le champ Charger le contenu de l’évaluation précédente
:- Reporter le contenu et les éléments de l’évaluation(tous les types de sections)
- Consolider(Réalisations,ObjectifsetResponsabilitésseulement)
Vous ne pouvez pas déplacer le contenu d’une évaluation en cours. Vous pouvez continuer à travailler sur des évaluations en cours (sans déplacer le contenu) quand :
- L’évaluation en cours ne chevauche pas la nouvelle période d’évaluation.
- Les modèles d’évaluation ont différents types de sections.
Report du contenu
Utilisez l’option
Reporter le contenu et les éléments de l’évaluation
pour reporter du contenu de la dernière évaluation terminée d’un employé. Vous pouvez uniquement reporter le contenu dans la même catégorie d’évaluation. Exemple : vous ne pouvez pas reporter le contenu Compétences
d’un plan de perfectionnement à une évaluation du rendement. Les règles suivantes s’appliquent lors du report du contenu d’une évaluation à une autre :Général
- La date de fin de l’évaluation précédente terminée doit être antérieure à la date de début de la nouvelle évaluation.
- Workday reporte à la fois des éléments d’évaluation et du contenu de l’évaluation (commentaires et notes de l’employé et du gestionnaire).
- Une fois que vous avez reporté le contenu, vous pouvez autoriser les employés et les gestionnaires à ajouter de nouveaux commentaires au contenu existant et à modifier les notes.
Sections
- L’évaluation précédente et la nouvelle évaluation doivent utiliser la même échelle de notation. Si les modèles d’évaluation ont des échelles de notation différentes, ajustez les notes précédentes en fonction de l’échelle de notation de la nouvelle évaluation.
- Vous pouvez uniquement reporter le contenu dans la même section de la nouvelle évaluation. Exemple : vous pouvez reporter le contenuCompétencesdans la sectionCompétencesde la nouvelle évaluation, mais vous ne pouvez pas reporter le contenuCompétencesdans la sectionObjectifs.
Objectifs
- Le statut du contenu que vous déplacez doit être :
- Non démarré(NS).
- En cours(IP).
- En blanc.
- Déplacez la version la plus récente du contenu.
- Workday exclut les objectifs terminés et les objectifs archivés.
Compétences
- Reportez les éléments et les commentaires, mais pas les notes, si les modèles d’évaluation utilisent des méthodes d’évaluation différentes (l’une utilise une échelle de notation et l’autre utilise des échelles de notation du niveau de maîtrise).
- Reporter les notes avec des échelles de notation du niveau de maîtrise qui utilisent la même échelle. Workday ne reporte pas les notes du niveau de maîtrise des compétences si l’échelle a changé depuis la dernière évaluation.
- Reportez uniquement les éléments définis dans le nouveau modèle d’évaluation. Workday ne reporte pas les compétences extraites du poste.
Questions
Reportez uniquement les éléments définis dans le nouveau modèle d’évaluation.
Responsabilités
L’employé ou le gestionnaire doit apporter des changements ou formuler des commentaires dans cette section pour que les éléments soient reportés.
Consolidation du contenu
Utilisez l’option
Consolider
pour intégrer des éléments de toutes les évaluations terminées. Les règles suivantes s’appliquent lors de la consolidation du contenu :Général
Les dates de début et de fin des évaluations précédentes doivent être égales aux dates de début et de fin de la nouvelle évaluation ou comprises entre celles-ci.
Sections
- Pour les sections applicables, déplacez les notes et les commentaires sur les éléments tels qu’ils sont configurés dans le nouveau modèle d’évaluation.
- Déplacez le contenu d’une section de toutes les évaluations précédentes vers le même type de section dans la nouvelle évaluation.
Objectifs
- Le statut du contenu que vous déplacez doit être :
- Non démarré(NS).
- En cours(IP).
- Terminé.
- En blanc.
- Déplacez la version la plus récente du contenu avec les valeurs de la note tels qu’ils sont configurés dans le nouveau modèle d’évaluation. L’optionConsoliderne récupère pas les commentaires dans la sectionObjectifs.
- Les modèles d’évaluation doivent avoir les mêmes échelles de notation pour que les notes liées à la réalisation des objectifs puissent être mappées correctement entre les évaluations. Si les échelles de notation sont différentes, Workday affecte de manière aléatoire une note initiale aux objectifs de la nouvelle évaluation.