Concept : restreindre les attributs et les segments

La restriction des attributs et des segments vous permet de contrôler les groupes d'utilisateurs qui peuvent accéder aux scores de segments restreints ou aux valeurs de segments sur les enregistrements des employés.

Pour commencer, nous vous recommandons de prendre en compte 3 choses :

Que souhaitez-vous restreindre ?

Souhaitez-vous restreindre l'accès au tableau de bord ou l'accès au dossier de l'employé, ou les deux ?

Quels groupes de contrôle d’accès doivent avoir accès aux attributs restreints ?

Cas d'utilisation

Limitez les attributs sensibles des employés que vous collectez à l'aide d'enquêtes, afin que seuls les employés des ressources humaines puissent accéder aux scores d'enquête pertinents ou aux données des employés.

Restreignez le segment Ressources humaines et désactivez l'autorisation

d'accès aux attributs restreints

pour les employés des Ressources humaines, afin qu'ils puissent accéder à tous les segments de l'entreprise sans voir le tableau de bord de leur propre équipe.

Restreindre la visibilité du score de segment d'un attribut (exemple : en utilisant l'option de restriction Personne
) à des fins d'administration, plutôt qu'à des fins d'analyse :

Segmentation des employés en kiosque ou par courrier électronique pour le ciblage des enquêtes.

Segmentation des gestionnaires en gestionnaires avec ou sans accès aux commentaires, pour le ciblage des groupes de contrôle d'accès.

Restreindre les attributs

Il est possible de restreindre les attributs sur la fiche de l'employé et dans le tableau de bord. Chaque type de restriction dispose de 3 options.

Type de restriction	Options
Attributs des employés. Cela fait référence au champ d'attribut affiché sur les enregistrements des employés.	Toute personne pouvant accéder aux profils des employés. Seuls ceux qui ont le droit de consulter les données d'attributs restreintes. Personne. Il n'est pas possible de restreindre les attributs des employés sur l'attribut d'ancienneté standard.
Scores de segment. Cela fait référence à la visualisation des scores du segment dans les cartes thermiques.	Toute personne pouvant visualiser les segments sur le tableau de bord. Seuls ceux qui ont le droit d'accéder aux segments restreints. Personne.

Restreindre les segments

Vous pouvez restreindre les segments des attributs de type

Option

Employé

Combinaison

Lors de la restriction de segments individuels, il est uniquement possible de restreindre les scores des segments dans le tableau de bord. Si vous ne restreignez pas l'attribut, il affichera toutes les options de segment sur les enregistrements des employés.

Type de restriction	Options
Scores de segment. Cela fait référence à la visualisation des scores du segment dans les cartes thermiques.	Toute personne pouvant visualiser les segments sur le tableau de bord. Seuls ceux qui ont le droit d'accéder aux segments restreints. Personne.

Accès

Ces autorisations contrôlent l’accès aux attributs et segments restreints :

L'autorisation

d'accès aux attributs restreints

dans la section

Statistiques d'accès

Afficher les attributs restreints

dans la section

Employés

Les dirigeants qui gèrent des segments d'attributs restreints ou héritent de segments enfants restreints peuvent toujours transférer leur contexte vers leurs tableaux de bord. C'est le cas même s'ils ne disposent pas de l'autorisation

d'accès aux attributs restreints

Exemple : vous avez restreint l’attribut

Manager

, alors qu’il s’agit de l’attribut enfant de l’attribut

Department

. Un dirigeant senior est un responsable de segment du segment Marketing (Département)
. En raison de la hiérarchie que vous avez créée, le responsable principal peut également accéder aux segments enfants à partir de l'attribut

Gestionnaire

Si vous sélectionnez l'option Personne
pour un attribut ou un segment restreint, personne ne peut y accéder, y compris les administrateurs ou ceux ayant accès aux attributs restreints. Cela affecte également l'intégration de Peakon avec votre système RH, car l'attribut ne se synchronisera pas s'il est restreint.

Considérations

Zone touchée	Considération
True Benchmark®	Les attributs restreints ne sont pas disponibles pour les ajustements True Benchmark.
Points forts et domaines à privilégier	Les segments provenant d'attributs restreints ne deviendront pas des segments de focus. Les gestionnaires ayant accès à la vue des attributs restreints peuvent toujours les utiliser à des fins de comparaison.
Segments hiérarchiques	Si un leader gère un segment parent d'une hiérarchie, il peut basculer son contexte vers le tableau de bord d'un segment restreint.
Intégrations SIRH	Les attributs restreints seront synchronisés avec Peakon lors de l'utilisation d'un SIRH. Cependant, lorsque l'attribut est restreint mais désactivé (l'option Personne n'est sélectionnée), il ne se synchronisera pas avec Peakon.

Créer un attribut restreint

Restreindre un attribut existant

Restreindre un segment