Concept : antidatation des données sur les segments d'employés
Toutes les modifications apportées aux enregistrements des employés se reflètent sur les tableaux de bord des segments à partir du prochain cycle d'enquête et n'affectent pas les données historiques des tableaux de bord. Si un employé change de responsable, ses anciennes réponses restent chez l'ancien responsable, tandis que ses derniers scores sont transférés au nouveau responsable.
La rétrodatation des valeurs de segment d’un employé augmente la quantité de données historiques que l’employé contribue au segment. Vous pouvez décider de la quantité de données rétroactives à déplacer en définissant une date de validité. En déplaçant les scores et les commentaires vers un nouveau segment, vous les retirez également du segment d'origine dont l'employé faisait partie.
Vous pouvez antidater les employés individuellement ou en masse, en utilisant un téléchargement de données ou directement sur Peakon.
Considérations
Considération | Description |
|---|---|
Exactitude des données | Évitez de rétrodater les employés à une époque qui ne reflète pas la réalité. |
Date de validité | Optez pour l’option Date personnalisée et antidatez l’employé à la veille d’une date de début d’enquête spécifique. Exemple : si l’enquête a commencé le 1er novembre, antidatez la valeur du segment pour l’employé au 31 octobre. Utilisez uniquement la date de début pour rétrodater quelque chose au début des temps. |
Confidentialité | La rétrodatation peut constituer un risque pour la confidentialité, en particulier lorsqu'il s'agit d'un petit groupe de personnes, voire d'une seule personne. |
Fréquence des enquêtes | Une fréquence d’enquête plus élevée réduira le besoin de rétrodater si vous mettez à jour fréquemment les dossiers de vos employés. |
Domaines d'intervention et points forts | La rétrodatation ne recalcule pas les zones et segments de concentration existants. Les zones d’intérêt sont calculées à la fin de chaque cycle d’enquête. |
Configuration des attributs | Il est toujours possible d'ajouter davantage d'attributs et de rétrodater leurs valeurs pour remplir les nouveaux segments rétrospectivement, comme s'ils avaient toujours été là. |
Mouvement historique | Il n'est pas possible d'annuler la rétroactivité, car vous perdez les mouvements historiques des segments des employés entre les segments. |
Meilleures pratiques
Nous ne recommandons pas la rétrodatation comme pratique standard lorsqu'un nouveau manager prend en charge une équipe. Les anciens commentaires peuvent ne pas être pertinents ou exploitables pour le nouveau responsable, et ils peuvent contenir des informations sensibles destinées au responsable précédent. Déterminez si l’accès aux données historiques correspond aux attentes des employés et à votre communication sur le traitement des résultats de l’enquête.
L'exclusion des anciens scores du tableau de bord d'un nouveau gestionnaire garantit également que les scores qu'il peut voir reflètent avec précision ses propres efforts.
Si le nouveau manager a besoin du contexte historique de sa nouvelle équipe, vous pouvez exporter le tableau de bord de l'ancien manager, la carte thermique des segments et les commentaires avant le changement de lignes managériales.